Varför behöver du en företagsgåva och en provpolitik

En presentationspolicy ger vägledning till företagets anställda om vad som är och inte är lämpligt att acceptera som present, erbjudande, pris eller tillkännagivande från en kund, leverantör, leverantör, potentiell anställd , eller potentiell leverantör eller leverantör.

Presentpolicyn anger om arbetstagare får ta emot gåvor både inom och utanför arbetets lokaler. Om en gåva är tillåten, definierar presentationspolicyen det acceptabla värdet och den typ av gåva som tillåts för anställda.

Gåvan politik definierar vem som kan ge en gåva till företagets anställda.

Slutligen definierar presentpolicyn under vilka omständigheter en anställd kan acceptera en gåva. Presentpolicyn definierar några undantag till politiken: exceptionella situationer eller omständigheter där anställda kan acceptera gåvor som annars inte är tillåtna.

Vanligtvis kräver undantag från de angivna förväntningarna i presentpolicyn presidentens underskrift (eller en annan anställd på högre nivå).

Uppförandekod kräver en anställdes presentationspolitik

Oavsett hur välmenande eller väl avsiktlig en gåva finns finns potentialen för oegentligheter eller utseendet av oegentligheter på grund av giftens existens och acceptans. En presentationspolicy säkerställer att anställda följer företagskoden.

Uppförandekoder anger i allmänhet att alla anställda visar ett engagemang för att behandla alla människor och organisationer, med vilka de kommer i kontakt eller bedriver verksamhet, opartiskt.

En presentationspolitik kräver att medarbetarna visar de högsta standarderna för etik och beteende i förhållande till potentiella leverantörer, leverantörer och kunder.

Det garanterar att anställda ökar likabehandling, opartisk professionalism och icke-diskriminerande åtgärder i förhållande till alla leverantörer, leverantörer, kunder, anställda, potentiella anställda, potentiella leverantörer eller leverantörer, samt alla personer eller organisationer som de kommer i kontakt med .

Till stöd för presentationspolitik

På tidigare arbetsdagar, hos en stor tillverkare, var gåvorna accepterade av inköpsmedlemmarna och andra legenden bland de övriga anställda - och ja, leverantörerna köpte tillgång till försäljning och förmånsbehandling.

Till skillnad från sina inköp av leverantörernas produkter spenderade försäljarna utarbetade summor pengar till vin, äta, skicka inköpsagenterna på resor och generellt tillhandahålla utmärkta gåvor för dem och för några av tillverkningsföretagets chefer.

Det är okänt vad slags gåva politik var på böckerna vid den tiden, men om politiken fanns, följdes de inte. Att komma in i inköpsavdelningen blev ett stående skämt bland människor som ville tjäna mer pengar.

I ett andra exempel illustreras ett företag som innehöll en omfattande presentpolitik. Policyn skrevs, varje anställd utbildades, och kulturen belönade lämpligt beteende och efterlevnad av politiken.

Leverantörer och leverantörer informerades om gåvorna för gåvor för presentationer. Vissa valde att ignorera det, särskilt under semesterperioden, men de flesta följde. När politiken ignorerades och en gåva anlände till en anställd var den vanliga praxis att slänga av till alla anställda om det inte kunde delas mellan personalen.

Intäkterna från raffeln gick till välgörenhet så att medarbetarna kände sig bra om att delta, om de så önskade. (De deltog bara om de önskade objektet som den årliga Omaha-asken med biffar och andra godisar som anlände varje år från en särskilt ihållande leverantör.)

Matgåvor, korgar, kakor, godis och andra gåvor som anställda kunde dela var centralt beläget och alla anställda hade tillgång och delade. Detta är rättvis och rättvis behandling av anställda. Det är verkligen inte rättvist på en arbetsplats för vissa anställda att dra nytta av mer än övriga anställda på grund av deras position eller närhet till leverantörer.

Skillnaden mellan de anställdas beteenden i de två företagen är därför starkt rekommenderat att anta och dela en företagsgåva.

Följande är en företagspresentation som du kan använda som modell när du utformar din egen företagspresentation.

Varför ditt företag har en presentationspolicy (No-Gift Policy)

Vårt företags presentpolicy är en politik utan gåva. För att undvika intressekonflikter accepterar utseendet av en intressekonflikt eller behovet av att våra anställda undersöker acceptansättet, vårt företag och dess anställda inte gåvor från leverantörer, leverantörer, kunder, potentiella anställda, potentiella leverantörer eller leverantörer, eller någon annan person eller organisation, under några omständigheter.

Vårt företags uppförandekod kräver att alla anställda demonstrerar vår organisations engagemang för att behandla alla människor och organisationer, med vilka vi kommer i kontakt eller bedriver verksamhet, opartiskt. (Ditt företag) anställda uppvisar de högsta standarderna för etik och beteende.

Anställda utövar och demonstrerar likabehandling, opartisk professionalism och icke-diskriminerande åtgärder i förhållande till alla leverantörer, leverantörer, kunder, anställda, potentiella anställda, potentiella leverantörer eller leverantörer och någon annan individ eller organisation.

Standards and Requirements för företagets presentationspolitik (999)> Som ett försök att visa vårt engagemang för dessa standarder och beteende måste alla anställda följa följande politiska krav på politiska krav.

Inga gåvor av något slag, som erbjuds av leverantörer, leverantörer, kunder, potentiella anställda, potentiella leverantörer, leverantörer eller någon annan individ eller organisation, oavsett värde, kommer att accepteras av någon anställd, när som helst , på eller utanför arbetsplatsen. Med "gåva" betyder ditt företag något som innehåller pennor, hattar, t-shirts, muggar, kalendrar, väskor, nyckelringar, portföljer och andra tchotchkes samt varor av större värde.

Denna

• No-Gift -policy omfattar leverantör eller potentiell leverantör eller leverantörsförsedd mat, dryck, mat eller underhållning, såsom sportevenemang. Denna
• no-gift -policy omfattar alla affärsmeddelanden som erbjuds som en produktrabatt eller någon annan fördel om förmånen inte utökas till alla anställda. Undantag från presentationspolitik:

Undantag från denna policy är gåvor som t-shirts, pennor, mässa och alla andra tchotchkes att anställda som allmänhet får på händelser som konferenser, träningsevenemang, seminarier och mässor som erbjuds lika med alla medborgare som deltar i evenemanget.

• Detta inkluderar närvaro på och mat, drycker och tchotchkes som tillhandahålls vid evenemang, utställare, handelsutställningar, presshändelser och fester finansierade av konferens- eller händelsesponsorer.
• Undantaget är kort, tackbrev, certifikat eller andra skriftliga former av tack och erkännande.
• Undantaget är mat, dryck och rimligt prissatta måltider eller biljetter till lokala evenemang som levereras av och även närvaras av nuvarande kunder, partners och leverantörer eller leverantörer för att bygga positiva affärsrelationer.
• Denna moderat prissatta underhållning tillhandahålls som en del av ett "arbetsmöte" eller en session för att gynna och främja positiva arbetsförhållanden och företagsintressen. Dessa aktiviteter förväntas återföras av vårt företag i sin tur.

Anställda är skyldiga att professionellt informera leverantörer, potentiella leverantörer och andra om denna policy utan politik och skälen till att bolaget har antagit policyen. Anställda kommer att begära att leverantörerna respekterar vår företagspolicy och inte, när som helst, köper och levererar present till våra anställda, avdelning, kontor eller företag, av någon anledning.

Om en anställd eller avdelning mottar en gåva:

Om möjligt, returneras gåvan till säljaren.

• Om det inte är möjligt att returnera presenten, måste gåvan släppas ut till alla anställda. Intäkter från raffeln kommer att doneras till en välgörenhet som filantropiutskottet har identifierat för kalenderåret. Om anställda är ointresserade i det rafflade objektet, kommer gåvan att doneras till ett utvalt välgörenhet.
• Växter eller blommor kommer att visas i lobbyn eller på en annan central plats där alla anställda kan njuta av sin närvaro.
• Gåvor av mat som kan komma fram under semestern, och vid andra tider på året när gåvan ger traditionell, tillhör hela personalen, även om den riktas till en enda anställd. Under inga omständigheter får en anställd ta en matgåva hem; mat gåvor måste delas med och distribueras till all personal, med e-postmeddelande, under arbetstid, i centrala, arbetsplats platser.
• Denna policy kompletterar andra företags uppförandekoder, etik, standarder, värderingar och policyer i personalhandboken och i andra företagsdokument.

Om någon anställd har frågor om och / eller behöver klargöra någon aspekt av denna policy, ska arbetstagaren kontrollera med sin handledare.Om handledaren är osäker är Human Resources den som är ansvarig för presentpolicyn för att säkerställa konsekvent anställningsbehandling i hela företaget. Eventuella undantag från presentpolicyn kan endast göras med företagets presidentens tillstånd.

Denna policy tar platsen för en tidigare policy och är effektiv: (policy datum). Alla anställda måste erkänna att de har mottagit och förstått företagets presentpolicy.

Besök provpolicykatalogen för att se alla de HR-principer som finns tillgängliga på TheBalance. com.