En anställningsverifiering är ett svar på en förfrågan från en potentiell arbetsgivare, en statlig myndighet eller en extern enhet, såsom en utlåningsinstitution, att den nuvarande eller tidigare anställda är eller var anställd av din organisation. I de flesta fall vill den begärande organisationen verifiera:
- anställningsdatum,
- löneinformation och
- om personen fortfarande är anställd av din organisation.
När det gäller ansökningsomgångar från potentiella arbetsgivare, begärs ofta information om arbetstagarens prestation och eventuella rehire.
Det är inte ovanligt att anställningsverifieringen begär att arbetstagarens särskilda historia om arbetsansvar, titel och lönehistoria utöver den nuvarande / senaste sysselsättningsinformationen.
Det är upp till arbetsgivaren hur mycket information som ska släppas, men en policy för ansvarsbekräftelse, som konsekvent tillämpas, borde finnas. Det är viktigt att öva konsistens när man arbetar med ansökningskontrollförfrågningar.
Dina chefer och medarbetare behöver träna i hur man svarar på en begäran om ansökningskontroll och hur man svarar på mer långa och detaljerade förfrågningar när arbetsgivare gör bakgrundskontroll.
Statliga myndigheter och andra enheter som utlåningsinstitut kommer inte att söka efter den detaljerade referens- eller bakgrundsinformation som potentiella arbetsgivare vill ha.
Försäkringsprövningsprövningspolicy
Alla anställningsverifieringsförfrågningar från nuvarande eller tidigare anställda, potentiella arbetsgivare av nuvarande eller tidigare anställda, statliga myndigheter eller andra organisationer som en finansiell eller utlåningsinstitution, bör riktas till Human Resources för en officiellt företags svar.
Under ingen omständigheter är någon annan anställd som är behörig att lämna ett skriftligt eller officiellt verifieringsbesvar för företaget. Din personal personal är utbildad för att svara på begäran om ansökningskontroll. De kommer också att veta om en undertecknad tillåtelse att släppa information, från tidigare anställda, finns på fil.
Alla ansökningar om anställningsverifiering måste innehålla den anställdes eller tidigare anställdas underskrift som tillåter utlämnande av information. När det gäller nuvarande anställda, kommer HR-kontoret att informera medarbetaren om det är fråga om anställningsverifieringsinformation.
När tillståndsignaturen är närvarande presenterar ditt företag allmänt information om nuvarande och tidigare anställda:
- om personen är anställd hos ditt företag,
- anställdens nuvarande eller senaste jobbtitel,
- anställningsdatum hos ditt företag och
- den nuvarande eller slutliga lönen som betalas till arbetstagaren.
Beroende på omständigheterna i förfrågan och inmatning från tidigare eller nuvarande medarbetare kan företaget släppa lönhistorik, jobbtitelhistoria och om företaget skulle omarbeta arbetstagaren.
Undantag från denna policy måste godkännas av VD för (Ditt företag).
Ansvarsfriskrivning - Observera
Susan Heathfield gör sitt yttersta för att erbjuda korrekt, allsidig, etisk personalhantering, arbetsgivare och arbetsplatsrådgivning både på denna webbplats och länkad till från den här webbplatsen, men hon är inte en advokat och innehållet på webbplatsen, samtidigt som det är auktoritativt, är inte garanterat för noggrannhet och laglighet, och ska inte tolkas som juridisk rådgivning.
Webbplatsen har en världsomspännande publik och arbetslagar och regler varierar från stat till land och land, så webbplatsen kan inte vara definitiv på alla för din arbetsplats. När du är i tvivel, sök alltid juridisk råd eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att säkerställa att din juridiska tolkning och beslut är korrekta. Informationen på denna sida är endast för vägledning, idéer och hjälp.
Tillfällig klädkods provpolitik för kontoret
Intresserad av att veta vad som är lämpligt för anställda att ha på sig i en avslappnad arbetsmiljö? Här är en ledig klädkodspolicy för kontoret.
Verifierings- och referenskontroller
Vilken typ av information frågar arbetsgivare när de verifierar anställning eller kontrollerar referenser? Här är vad de ska ta reda på, och hur man förbereder sig för det.
Varför behöver du en företagsgåva och en provpolitik
Behöver en företagsgåva politik så att dina anställda har behövt tydlig riktning om vad de kan acceptera? Denna policy är en policy utan politik. Ta en titt.