Lär dig om IT-outsourcing och hur det fungerar

Dessa dagar, hundratals om inte tusentals företag använder outsourcing till viss del, mycket av det med tekniksektorn. IT-outsourcing innebär att man underleverantörer eller "odlar" vissa informationstekniska funktioner till oberoende, tredje part eller privatpersoner, istället för att behålla dessa funktioner internt. En annan term som ofta används för att beskriva utlandshyrd hjälp är "virtuell". Som i, en "virtuell arbetare" eller "virtuell personal".

Låt oss gräva djupare in i det och ta reda på om det är något du eller ditt företag bör överväga.

Typer av IT-outsourcing

Det finns flera typer av IT-outsourcing, definierad av var det utlagda arbetet händer. Dessa inkluderar:

Flytta affärer / tjänster utomlands, typiskt för att dra nytta av lägre kostnader och / eller ett bättre ekonomiskt klimat
Nearshoring: Överföring av affärer / tjänster till ett annat land i närheten, ofta dela en gräns med ditt eget land
Homeshoring / onshoring: tillåter anställda att arbeta hemifrån i stället för ett kontor, en fabrik eller en relaterad fysisk arbetsplats

Exempel på ofta utrustade IT-tjänster

applikations- / mjukvaruutveckling;
webbutveckling / hosting;
applikationssupport eller hantering;
teknisk support / helpdesk;
Databasutveckling / -hantering;
telekommunikation;
Infrastruktur

Fördelar med outsourcing

Det måste finnas en bra förklaring till varför så många platser gör det, eller hur?

Här är några av anledningarna till att företag / entreprenörer väljer att outsourca delar av sin verksamhet.

Expertis: Ibland har en utländsk leverantör / företag specialutrustning och / eller teknisk expertis som gör dem bättre på den angivna uppgiften än anställda inom outsourcing-organisationen.
Minskade kostnader: en stor dragning för att outsourca arbete utomlands minskar kostnaderna för arbetskraft, drift och jämn utrustning
Bemanningsflexibilitet: enligt James Bucki, "Outsourcing tillåter operationer som har säsongs- eller konjunkturkrav att ta med ytterligare resurser när du behöver dem och släppa dem när du är klar." > Nackdelar med outsourcing

Här är några potentiella nackdelar med outsourcing.

Språk / kulturella hinder: Dessa kan påverka både anställda och kunder, särskilt när det krävs tydliga förklaringar på problem och lösningar.

Olika tidszoner: detta kan lägga till som hinder för kommunikation och samordning med anställningsföretaget > Långsammare omgångar: Språkbarriärerna i kombination med tidsskillnader kan ibland leda till längre projekt / upplösningstider.
Möjlig kvalitetsförlust, om du inte investerar tid i en noggrann screeningprocess.
Var att hyra uthyrd hjälp
Det finns många ställen att hitta utannonserade arbetare nuförtiden.

Beroende på företagets behov kan du leta efter bara en person, ett lag eller en hel avdelning.

Det är vanligtvis ganska enkelt att hitta enskilda virtuella anställda eller små grupper. Här är några ställen att titta på:

Upwork: Tidigare oDesk och Elance är Upwork ett bra ställe att hitta utländska frilansare eller mer permanent helhjälp. Vem som helst kan anmäla sig som medlem i olika arbetskategorier, så du måste göra allt för att läsa igenom freelancerprofilerna och förslagen. Utstationering jobb är gratis.

Virtual Staff Finder: Den här webbplatsen är som en matchmaking service för företagare som söker virtuell hjälp. Medan det finns högre kostnader för förskott, är de virtuella arbetarna de matchar dig med toppklass, vilket motsvarar mindre söktid i slutet.

Easy Outsource: Den här plattformen fungerar på månadsabonnemang, där du bara betalar när du anställer arbetstagare. De erbjuder också en gratis plan som ger dig färre anställningsbehörigheter.
Bortsett från dessa tre finns det många webbplatser online för att hitta virtuell talang. Om du letar efter kortsiktiga hjälp eller billigare priser på enkla uppgifter kan outsourcing vara rätt för ditt företag. Men kom ihåg att vara smart över det och inte bara välja det billigaste budet, för det är också ofta sant att du får vad du betalar för.