Intressepolicy för ditt företagsstyrelse

Vad är en intressepolicy? Varför behövs det?

De flesta företag är oroade över intressekonflikter för sina chefer och företagsledamöter. En styrelseledamot behöver till exempel fokusera på företagets angelägenheter, inte på externa intressen.

Styrelseledamöterna kan inte låta sina personliga intressen störa de beslut de fattar som styrelseledamöter. Så, nästan alla företag har intressekonfliktpolicyer och uttalanden som de kräver att chefer ska skriva under.

Vad är intressekonflikt?

Några exempel på situationer som kan leda till en intressekonflikt för en företagsstyrelseledamot:

• Om styrelseledamoten har ett utomstående affärsintresse i ett företag som konkurrerar med det företag där han eller hon är styrelseledamot > Om styrelseledamoten är behörig att fatta beslut som kan påverka priset på bolagets aktie
• Om styrelseledamoten har kännedom om en kommande företags fusion eller förvärv eller försäljning.
• Om en styrelseledamot är i ett personligt förhållande med en anställd i företaget.

Observera att det kan vara ett brott som är inblandat. Det är oftast bara utseendet av oegentligheter eller intressekonflikter som orsakar problem.

När man ska förbereda en intressekonfliktpolitik

En intressekonfliktpolicy ska utarbetas av ditt företags advokat och undertecknas av alla styrelseledamöter vid det första (organisatoriska) styrelsemötet eller när de ingår i styrelsen.

Ingen styrelseledamot ska tillåtas att fungera utan att underteckna denna policy.

Styrelsens ledamöter

En intressekonfliktpolitik bör beskriva styrelsens ledamöters uppgifter:

Förvaltningsuppdrag för finansiella och juridiska frågor. Ficuciära frågor innebär ansvar att ta hand om affärsintressen. Detta förvaltningsansvar omfattar alla övriga styrelsens ansvar.

• Skyldighet för lojalitet, styrelseansvar över andra utomstående intressen
• Sekretessskyldighet, privat hantering och information från styrelsemöten och företagsverksamhet.
• Utomstående intressen

Politik för intressekonflikter kräver att styrelseledamöter ska avslöja externa intressen som står i strid med företagets intressen. Dessa potentiella intressekonflikter innefattar relationer eller ansvar (personliga, ekonomiska och andra). Policyn tillåter styrelseledamöter att hålla en direktör från att delta i diskussion, rapportering eller omröstning om en fråga. Medlemmet kan också återanvända (ursäkta) sig själv från den frågan.

Fortsatt intressekonflikt

Om en intressekonflikt är betydande, pågående och oförenliga och om den hindrar individens förmåga att utföra uppdragsuppdrag, ger en intressekonflikt rätten till organisationen rätten för att ta bort personen från positionen.

Typisk intressekonfliktspolitik

En intressekonfliktpolitik för en styrelse kan innefatta:

Definitioner, såsom "intresserad person" och "ekonomiskt intresse"

• Diskussion om skyldigheten att avslöja och bestämma om en intressekonflikt existerar
• Procedurer för att ta itu med intressekonflikten, av individen eller styrelsen
• Vad händer om styrelsen bestämmer eller har rimlig anledning att tro att en överträdelse av intressekonflikter har inträffat > Diskussion om reglerkompensation från organisationen och dess inverkan på styrelsens funktion
• Krav på årlig granskning av intressekonfliktskampanjen, utlämnande av externa intressen och omregistrering av politiken.
• Den undertecknade intressekonfliktpolitiken för varje styrelseledamot är en del av företagsregistret och måste förvaras i företagsregisterboken eller -filen.
• Tillbaka till