3 Typer av bidragsförslag: vilken ska du skriva?

Känner du dig avskräckt av möjligheten att skriva ett bidragsförslag? Det kanske inte är så illa som du tror. Det beror på att inte alla förslag är desamma.

Många tycker om ett stort flersidigt dokument som bidragsförslag. Men i verkligheten finns det flera typer av förslag. Vilken typ du skriver beror på vilken funderare eller grund du har riktat och vad ditt ultimata mål kan vara.

I Winning Grants steg för steg (Köp från Amazon), säger författarna Carlson och O'Neal-McElrath att det finns tre typer av förslag.

Var och en varierar i längd och substans. Vilken typ du väljer beror på var du skickar förslaget, vad du ber om och hur en viss funder föredrar dig att fråga.

Här är de tre typerna av förslag som du sannolikt kommer att möta.

Undersökningsbrev (LOI)

En förfrågningsunderlag går vanligen till en stiftelse. Det är i grunden ett sätt att pique en funderas intresse för ditt projekt. Du kan välja att skicka flera undersökningsbrev till ett antal stiftelser för att se om ditt projekt passar någon av dem.

En LOI körs till endast två eller tre sidor som sammanfattar ditt projekt. Det ger en smak av vad du planerar. Med LOI utforskar du och funderaren huruvida din idé är intressant. Om så är fallet går du vidare till hela förslaget.

Många stiftelser föredrar nu att få ett LOI som första steget mot finansiering. De kan snabbt bedöma om ditt projekt passar bra för dem.

Om inte, kan du och du fortsätta.

Dina ideella organisationer kan inleda brevet för att testa vattnet för din idé. Eller en funder kan begära det. Stiftelser innehåller vanligtvis deras preferenser för ett brev eller ett förslag i deras riktlinjer. Dessa riktlinjer läggs vanligtvis på funderarens hemsida. De kommer också att ingå i Förslagsinfordran som du kan svara på.

I någon LOI vill du beskriva behovet, skissera planen för att möta den och ange hur projektet passar in med funderarens prioriteringar.

Mer information finns i Hur man gör din förfrågningsunderlag till en vinnare.

Fullständigt förslag

Ett fullständigt förslag är vad vi brukar tänka på när vi pratar om bidragsförslag.

Det följer ett ganska standardformat som innehåller ett brev, en sammanfattning av ditt projekt och hur mycket pengar du behöver från fonden. Förslagen kan sträcka sig i längd från fem till 25 sidor.

Var noga med att följa alla funderarens anvisningar om hur de vill att förslaget ska upprättas och var särskilt uppmärksam på ditt brev, vilket är en mini-pitch i sig själv.

Många finansiärer, särskilt större, kräver nu att stipendiater ska använda onlineapplikationer för att lämna in sina förslag.Det finns speciella överväganden för onlineapplikationer, så se till att du förstår hur online inlägg fungerar. Ta din tid, skriv varje avsnitt offline först och trippel kontrollera ditt arbete innan du skickar in.

För mer information om fullständiga förslag, se Grunderna för bidragsförslag - Från sammanfattning till budget.

Brevförslag

Företagen vill ofta ha ett brevförslag snarare än ett långt, formellt förslag.

Du kanske skriver till en företagsstiftelse som ber om en monetär gåva eller föreslår sponsring eller marknadsföring till marknadsförings- eller annonseringsavdelningen hos företaget.

Ett brev på tre till fyra sidor är vanligtvis tillräckligt. Brevet ska beskriva ditt projekt, förklara din organisation och inkludera den faktiska monetära förfrågan eller ange ditt sponsringsförslag.

Även om ett brevförslag kan tyckas vara enklare, är det fortfarande en utmaning att kort sagt ange ditt ärende i ett brieferformat.

Förväxla inte brevförslaget med undersökningsbrevet.

I brevförslaget begär du medel. Men i undersökningsbrevet introducerar du bara din idé till funderaren för att se om det finns intresse. Se ett provbrevsförslag till ett företag.

För mer om bidrag, se de här artiklarna:

Hur man skriver ett bidragsförslag

Hur man får ett onlinebidragsförslag

Att vinna ett statsbidrag för din ideella verksamhet