Hur man behandlar löne- och löneskatter

Vad är de uppgifter som är inblandade i behandlingen av löneavgifter och betalning av löneskatt?

Du kan starta ett företag, ha anställt din första anställd, eller du funderar på att ha anställda och undrar om du borde behandla lön själv eller få betaltjänst.

När du väger alternativen för bearbetningslön och hanterar löneskatter, kan du tycka att det är bra att överväga de uppgifter som är inblandade i behandlingen av löner för anställda och betala och rapportera löneskatter.

För denna diskussion antar du att alla dina anställda är vanliga och inte oberoende entreprenörer.

För det första, några löneavgöranden att göra

Du kanske vill använda den här artikeln om att välja alternativ för behandling av löneavgifter och löneavgifter för att hjälpa dig att fatta ditt beslut.

Innan du börjar bearbeta lön

När du anställer anställda finns det pappersarbete du och de måste slutföra. Varje ny anställd måste ha nya anteckningsformulär undertecknade och placerade i en specifik fil. För att hjälpa dig att skapa löneavgift, här är en lista över uppgifter som måste fyllas i och beslut som ska fattas om hur du ska betala anställda.

Behandlingslön

Lönen behandlas i slutet av varje löneperiod (antingen veckovis, två gånger i veckan, halvmånad eller månad).

Din första uppgift är att förbereda en lönecheck för varje anställd. För att göra detta måste du:

• Beräkna bruttolön för arbetstagaren, baserat på om den här personen är tjänsteman eller timme.
• Ta avdrag för federal inkomstskatt (källskatt), socialförsäkrings- och Medicare-avdrag, statligt avstående och andra avdrag som anställdes överens om.

Efter att du har förberett lönecheckar

När du har gjort lönecheckberäkningarna och förberett en lönecheck för varje anställd, har du några andra uppgifter att slutföra innan löneprocessen för den löneperioden är klar.

1. Du måste beräkna det belopp du ska skaffa både arbetsgivarens och anställdas andelar av FICA-skatter (Social Security and Medicare) och avsätta ett belopp som är lika med både anställda och arbetsgivaravgifterna för dessa skatter som ska betalas senare genom löneskatt inlåning. 2. Du måste alla

g för alla anställda och avsätta denna summa som ska betalas senare genom löneavgiften. Inbetalning av lönebeskattning Beroende på storleken på din löneavgift måste du göra inskränkning av löneskatt till IRS på en halv vecka eller månad för:

de belopp som du behöll från anställda betala för federala och statliga inkomstskatter

de belopp du dras av från anställda betala för social trygghet och Medicare

• de belopp du är skyldig som arbetsgivare för social trygghet och Medicare.
• Du kan göra dina löneskattbetalningar på formulär 8109 eller med hjälp av det elektroniska arkiveringssystemet IRS (EFTPS).
• Övriga lönebeskattningsinbetalningar

Förutom federala betalningar och sociala avgifter / Medicare avdragsbetalningar måste du:

Gör regelbundna betalningar för federal arbetslöshetskatt.

Gör inlösen av löneskatt till ditt land, och eventuellt din ort i tillägg till federala löneskattskort.

• Löneskattrapportering
• Företagen är också skyldiga att regelbundet lämna in löneavgiftsrapporter.

Du måste:

Skicka en

kvartalsrapport till IRS

• på Form 941 som visar hur mycket din löneavgiftsskuld och de belopp du har betalat för detta ansvar under föregående kvartal. Skicka en årsrapport för arbetslöshetskalkylen
• på formulär 944 till IRS som visar hur mycket din arbetslöshetsskatt är och hur mycket du betalat för detta ansvar. Skicka in annan statsledighet och arbetstagarens ersättningsrapporter. Håll löneuppgiftsuppgifter direkt
• För att du inte missar några löneskattersättningar eller rapporter, skapa en löneskattskalender.