Hur man registrerar journalposter i QuickBooks

Ibland måste du göra ändringar efter försäljningsstället. Du kan göra det i QuickBooks helt enkelt genom att spela in en journalpost. Du kan göra journalposter i QuickBooks för att korrigera transaktioner eller posta inlägg som inte kan utföras på andra sätt, till exempel vinst eller förlustjusteringar.

Det här är en ganska enkel process med hjälp av dessa tips, men kom ihåg att du bara postar en journalpost som påverkar en kund eller leverantör åt gången.

Om du vill korrigera flera kund- eller leverantörsbalanser så måste du lägga in separata poster. Vid den här tidpunkten har QuickBooks inte släppt ett inmatningsalternativ, även om QuickBooks 2017 introducerar några tidsbesparande datainmatningsalternativ.

Vad är en journalinmatning?

En allmän journalpost är en bokföringstransaktion som bokförs direkt till huvudboken. Du kan till exempel ha anmält en försäkringspost på 100 dollar per försäkringsavgift. Du kan lägga in en justeringspost för att minska försäkringsutgiften med $ 100 och öka användarkostnadskontot med $ 100 för att rätta till ditt misstag. Alla dina konton skulle då vara i rätt ordning och du skulle inte behöva ändra det belopp som din leverantör skylder på grund av att den delen av transaktionen spelades in korrekt.

Tidskriftsuppgifter för årsskiftet

Din certifierade revisor eller bokförare kanske vill göra journalposter för att slutföra aktiviteter i slutet av året, till exempel bokföringsskattjusteringar till dina böcker, registreringsavskrivningar eller omklassificering av intäkter och kostnader.

Din redovisningspersonal kan ge dig specifik information om du vill posta journalposter vid årets slut, tillsammans med förklaringar till varför uppgifterna var nödvändiga för din speciella situation.

Så här gör du vanliga journalposter i QuickBooks

Du kan göra allmänna journalposter i QuickBooks genom att följa dessa steg för steg:

1. Gå till Företag > Gör allmänna journalinlägg från menyn längst upp på skärmen.
2. Ändra fältet Datum , om det behövs, i fönstret Skapa allmänna journalinmatningar. QuickBooks kommer som standard till det aktuella datumet, så om du vill skicka en post för en föregående månad eller ett år, var noga med att ändra den.
3. Ange ett nummer för dina journalposter i fältet Inmatningsnr. QuickBooks kommer automatiskt att numrera efterföljande journalposter.
4. Ange kontonummeret i kolumnen Konto. Du kan också välja det första kontot från en rullgardinsmeny i kolumnen Konto.
5. Ange debit- eller kreditbeloppet för kontot du har valt i kolumnerna Debet eller Kredit. Debiterna och krediterna ska alltid vara lika så att inkomsterna och QuickBooks kan posta posten
6. Ange ett beskrivande memo i Memo Column. Detta kommer att visas på rapporter som innehåller denna journalpost. Detta steg är valfritt men det rekommenderas.
7. Upprepa steg 4 till 6 tills transaktionen når nollbalans. Din summa i Debit-kolumnen ska motsvara summan i kolumnen Credit och journalposten kommer då att balanseras korrekt.
8. Klicka på Spara och stäng för att spara journalposten och stäng fönstret eller klicka på Spara och Ny för att spara journalposten och öppna ett nytt fönster.

Du kan göra de flesta allmänna journalposter i QuickBooks med hjälp av dessa steg, men om du vill göra journalposter som påverkar en viss kunds kundfordring eller en leverantörs konto, måste du sätta kunden eller försäljaren på den första raden av posten.