Hur man gör journalposter för affärstransaktioner

En journalpost är rekordet för en finansiell transaktion som skrivits in i en journal. Tidningen beskriver alla finansiella transaktioner i verksamheten och det noterar vilka konton som berörde dessa transaktioner. Alla journalposter görs antingen med dubbel bokföring eller enkel bokföring.

Tidskriftsuppgifter anges typiskt i kronologisk ordning och debiteras in för krediter - debiteras in i en kolumn till vänster och krediter skrivs till höger.

Journalen poster tilldelas specifika konton med hjälp av ett diagram över konton, och journalposten registreras sedan i en stor bokstav. Storleken håller reda på flera konton.

Syftet med journalinsökningar

Journalen innehåller grundläggande information för alla företags finansiella rapporter. De används av revisorer för att analysera hur finansiella transaktioner påverkar ett företag.

Varje post ska innehålla transaktionsdatum, berörda parter, en debitering från minst ett konto, en kredit till minst ett annat konto, ett kvitto eller checknummer och ett meddelande som beskriver Andra detaljer som är inblandade i transaktionen - allt du kanske inte kommer att minnas om månader eller år senare.

Om du köper och använder system för redovisningssystem, kommer det troligtvis att ta hand om alla dessa detaljer för dig. Men du borde kunna hantera dina journalposter och huvudboken själv med en viss grundläggande förståelse för processen om du inte tror att den typen av utgifter är nödvändig, ändå eftersom du bara har börjat.

Enhetsregistrering

Som namnet antyder görs varje journalpost på sin egen separata rad när du använder bokföringsmetoden. Du kan subtrahera vad du spenderar på ett nytt datorsystem som en debit, då, på nästa rad och som en annan post, kan du få inkomster från en kund eller kund som kredit.

Du har två separata transaktioner eller journalposter, var och en med egen linje. Det är enkelt, inte mycket annorlunda än hur du skulle hålla reda på transaktioner som du gör från ditt konto.

Enkel bokföring kan vara lämplig om du driver ditt eget småföretag som enmansinnehavare och dina böcker och transaktioner är inte komplexa. Vem som helst kan hantera det. Du behöver ingen särskild träning.

Dubbelregistrering

En journalpost med dubbel bokföringsmetod innehåller en mängd olika uppgifter i olika kolumner på samma rad. I ett dubbelregistreringssystem kan du ha en debitering för datorköp, då visas en kredit eller ökning av dina totala kostnader för kontorsutrustning på samma rad men i en annan kolumn för att kompensera debet.Dessa kolumner ska vara lika, som - $ 2 000 som debet och + 2 000 kr för krediten.

Du kanske måste använda ännu fler kolumner beroende på arten av din post, men det borde vara minst två för debiteringar och krediter. Dubbelregistreringsbokföring gör vanligtvis en journalpost inte för själva transaktionen, men för kontot som det påverkar: tillgångar, skulder, eget kapital, intäkter och kostnader. Debiter och krediter till var och en är alla noterade på samma rad.

Vid årets slut eller någon annan räkenskapsperiod du väljer ska alla dina journalposter för debiteringen motsvara och jämföra dina journalposter för totala poäng. Det innebär att ditt konto är "balanserat".