Hur man registrerar ett företag i Ontario

Ontario är ett bra ställe att starta ett företag. För en sak är Ontario Kanadas rikaste marknad med en befolkning på 12,5 miljoner och landets högsta personliga inkomster. För en annan gör provinsen det lätt att hitta och få tillgång till den information du behöver för företagsregistrering.

Den första delen av den här artikeln kommer att leda dig genom stegen för företagsregistrering för ett ensamföretag, partnerskap eller ett begränsat ansvarspartnerskap i Ontario.

(För närvarande kan endast stadgade revisorer och advokatbyråer bilda ett begränsat ansvarspartnerskap.) Den sista delen av denna artikel handlar om företagsregistreringsprocessen för företag i Ontario.

Steg 1. Välj ett namn för ditt företag.

Du får använda en egenföretagare med ditt eget namn, utan tillägg. Om du väljer att göra det behöver du inte registrera ditt företags namn. Om du kallar det något annat måste ditt företagsnamn vara registrerat hos företagets filial av konsument- och näringsdepartementet. Så om jag skapar mitt företag som enmansföretag och gör affärer under namnet "Susan Ward" behöver jag inte registrera det. Om jag vill använda namnet "Susan Ward & Sons" eller "Ward's Word Emporium", måste jag gå igenom företagsregistreringsproceduren.

Enligt Ontarios företagsnamnslagen kan böter på upp till $ 2 000 tas ut mot individer och upp till 25 000 USD för företag för misslyckande med registrering eller registrering av falsk eller vilseledande information.

Så även om registrering av namnet på ditt företag inte ensam använder namnet, så kan du se att det är värt att registrera det. Förutom att du är säker på att du väljer ett företagsnamn för din enda innehavare som låter och ser bra ut och kommer att dra upp det kloka hordeet hos kunder eller kunder, måste du också välja ett företagsnamn som är acceptabelt för företagets filial.

Vissa ord eller uttryck är förbjudna.

Du kan till exempel inte använda ord som innebär inkorporering, till exempel Limited eller Inc., eller ord som innebär att verksamheten är förknippad med någon av myndigheterna. Registrering av ditt företagsnamn i Ontario ger alla detaljer om vilka ord eller uttryck som inte kan ingå i din ensamföretags namn.

Steg 2. Gör en sökning eller sök efter ditt valda företagsnamn (och / eller liknande namn) för att se om ett annat företag använder det namn du har valt.

Registrering av företagsnamn är ingen garanti för exklusivitet. (Verksamhetsnamnskydd tillhandahålls av ett varumärke, inte vid namnregistrering.) Företagsnamnslagen förbjuder inte registrering av identiska namn, så du kan registrera ett företagsnamn som ett annat företag redan använder.Om du gör det, eller om du registrerar ett namn som är förvirrande, kan ett rättegång resultera så det är en bra idé att göra namnsökning för att se om någon annan använder det företagsnamn du vill ha. Det finns flera olika sökalternativ du kanske vill utöva. Varje namn sökning kostar dig $ 8 till $ 12, beroende på var och hur du utför sökningen.

När du söker på företagsnamnets offentliga post på Företagets filial (belägen på andra våningen på 375 University Avenue i Toronto) kommer du att berätta om någon redan använder det företagsnamn du har valt och var det företaget ligger, även om det kommer att visa inte varianter av företagsnamn eller företagsnamn.

Du kan också bläddra igenom det elektroniska företagsindexet medan du är på företagets filial eller begära företagsökning.

Du kanske också vill få en NUANS-rapport. NUANS (New Upgraded Automated Name Search) är ett företagsregister för hela Kanada och företagsnamn. En NUANS-sökning visar företag, företagsnamn och varumärken som liknar det namn du sökte. För att söka NUANS måste du kontakta en privat tjänsteleverantör (listad i de gula sidorna under "Registreringssökande"), eftersom företagets filial inte tillhandahåller dessa.

Nu när du har valt ditt företagsnamn och genomfört en namnsökning (om det behövs) är du redo att gå igenom det faktiska företagsregistreringsförfarandet för att registrera ditt eget företag eller partnerskap. Fortsätt med företagsregistreringsstegen, sedan:

Steg 3. Registrera ditt företagsnamn.

Du behöver företagets namn och adress, en beskrivning av den verksamhetsaktivitet som ska utföras och ditt namn och hemadress. (Du måste ha en adress där juridiska papper kan serveras, en postlåda är inte acceptabel.) Om du registrerar namnet på ett partnerskap med tio eller färre samarbetspartners måste du inkludera alla partners namn och hemadresser .

I Ontario är det enkelt att registrera ditt företags namn, eftersom du har så många olika åtkomstalternativ. Till exempel kan du registrera ditt företagsnamn genom företagets filials offentliga kontor personligen eller via post. (Blanketter finns tillgängliga från filialen eller på lokalkontorskontor i hela provinsen.) Avgiften för att registrera ett företagsnamn per post eller personligen hos företagets filial är $ 80. Om du registrerar dig personligen får du din Master Business License (bevis på företagsnamnsregistrering) omedelbart. Om du registrerar dig via mail, får du den i 6 till 8 veckor.

Du kan också registrera ditt företagsnamn genom någon av Tjänsteleverantörerna enligt kontrakt med myndigheten och myndigheten. För information om tjänsteleverantörer, besök webbplatsen ServiceOntario.

Eller registrera din verksamhet online via ServiceOntario.

Om du registrerar ditt företagsnamn på en ServiceOntario-arbetsstation eller via webbplatsen är avgiften densamma. $ 60. Om du registrerar ditt företagsnamn vid företags- och personskyddssektorn personligen eller via post är registreringsavgiften 80 USD.

Det är också en skillnad i tiden som krävs för att slutföra proceduren och få din Master Business License. Om du registrerar dig via ServiceOntario kan du få din Master Business License via e-post om två dagar. Om du slutför din företagsregistrering på filialen eller på en dedikerad arbetsstation får du din Master Business License på plats. Å andra sidan, om du skickar in din företagsregistrering, får du din Master Business License i posten på sex till åtta veckor.

En annan fördel med att göra din företagsregistrering via ServiceOntario-webbplatsen (eller via deras självhjälp-arbetsstationer i hela provinsen) är att du även kan fylla i andra nödvändiga affärsformer elektroniskt medan du är på den, till exempel Retail Sales Skatteleverantörstillstånd, Arbetsgivarskatt och Arbetsplatsens Säkerhets- och försäkringskommitté.

Du kan också registrera ditt företagsnamn via Canada Revenue Agency's Business Registration Online (BRO) -tjänst. Fördelen med att göra det här är att du också kan registrera dig för andra CRA-konton du behöver, till exempel GST / HST-registrering eller Löneavdrag.

Steg 4. Registrera dig för andra licenser, registreringar eller certifieringar du behöver för att lagligt driva ditt företag.

Du kan också behöva ett företagslicens, beroende på vilken typ av verksamhet du kör. Och du måste driva din verksamhet enligt provinsiella och federala lagar, vilket innebär att du kan behöva registrera dig för arbetskompensationsförsäkring eller samla in GST / HST. Mina steg för att starta ett företag är en bra utgångspunkt för att bestämma vilka regler som gäller för dig. Låt sedan regeringens BizPal-tjänst visa dig exakt vilka licenser och tillstånd du behöver.

Steg 5. Uppgradera / förnya din företagsnamnsregistrering efter behov.

En företagsnamnsregistrering måste förnyas vart femte år. Företagets filial skickar inte ut påminnelser. Omregistrering är ditt ansvar. Om ditt företagsnamn eller företagsägande ändras när som helst måste du registrera ditt företagsnamn (och betala registreringsavgiften en gång till).

Registrering av ett företag i Ontario

Registrering av ett företag i Ontario är också ganska enkelt. (Kom ihåg att provinsiella inkorporering skapar ett företag som endast är en juridisk person i Ontario, och att ditt företags namn endast skyddas i Ontario, till skillnad från federalt införlivande, vilket skapar en juridisk enhet i hela Kanada med rätt att arbeta någonstans i Kanada och ett namn som skyddas rikstäckande.) Här är stegen för införlivande i Ontario:

1. Välj ett namn för ditt företag.

Precis som med enmansföretag eller partnerskap finns det några begränsningar för namnen du kan använda. Du får inte till exempel använda ord som innebär att verksamheten är kopplad till kronan, kanadens regering, en provins eller ett territorium, en kommun eller en byrå, regering eller kommun, utan skriftligt samtycke från lämplig myndighet.

2. Gör namnsökning (om du inte kommer att fungera som ett numrerat företag).

Denna sökning, gjord av en sökande, bekräftar att ingen annan har ett företag eller ett registrerat varumärke med samma namn eller liknar det namn du har valt för ditt företag. Du måste ange en aktuell NUANS (New Upgraded Automated Name Search) rapport med din ansökan om införlivande.

3. Fyll i bolagsordningen (formulär 1 enligt lagen om företagskorporationer) .

Om du vill arkivera det gammaldags sättet, med hjälp av pappersblanketter, kan du köpa företagsformulär från advokater, lagliga pappersvaruhus eller namnsökande hus. Om du väljer att gå igenom integrationsprocessen elektroniskt kan du använda antingen Cyberbahn Inc. eller OnCorp Direct Inc. för att slutföra bolagsordningen online.

4. Skapa ett brevbrev.

I det här förklaringen identifieras namnet, returadressen och telefonnumret till en kontakt för företaget. Om du registrerar dig elektroniskt via Cyberbahn eller OnCorp, fyller du också på brevet online.

5. Filera din ansökan om införlivande.

Din ansökan måste innehålla de kompletterade Bolagsordningen, brevet och en aktuell NUANS namnsökning som visar sökandens namn, NUANS-bokningsreferensnummer och NUANS-datumet samt den relevanta avgiften.

Om du lämnar in din dokumentation personligen eller via post på företagets filial eller på en kansliet är registreringsavgiften 360 dollar. Om du skickar in elektroniskt betalar du den lagstadgade avgiften på $ 300, plus avgiften debiterad av den primära tjänsteleverantören.

Behöver du mer information? Ontario företagsintroduktion hanteras genom ministeriet för statliga tjänster. Du kan kontakta departementet i Toronto på (416) 314-9151 eller gratis på 1-800-565-1921. Deras postadress är:
Företag och Personlig Säkerhetsgren
Regerings- och konsumenttjänsten
393 University Ave. , Suite 200
Toronto ON M5G 2M2

Om du undrar om du ska inkludera ditt lilla företag, kanske du vill läsa min artikel om du skulle inkludera ditt lilla företag? som skisserar fördelarna och nackdelarna med inkorporering. Och om du letar efter mer information om de olika aspekterna av integrationsprocessen eller funderar på huruvida federal införlivning är bäst för ditt företag, besök mitt Innehållsinformationsbibliotek, där du hittar mer artiklar om inkorporering, inklusive Getting Your New Corporation Up och Running, som förklarar vad du ska göra när du får ditt intyg om införlivande.