Hur man skriver en behovsdeklaration för ditt bidragsförslag

När du börjar skriva ditt bidragsförslag, kanske du vill börja med behovsdeklarationen. Det beror på att det svarar på frågan: Vad är behovet för att min organisation ska ta itu med detta projekt?

Vinnande bidrag steg för steg , från Carlson och O'Neal-McElrath, ger en underbar översikt över att förbereda ett effektivt behovsdeklaration. Författarna säger att behovsdeklarationen ska övertyga fonden att ditt projekt uppfyller ett kritiskt samhällsbehov .

Med hjälp av både fakta (kvantitativa data) och berättelser (kvalitativa data) griper ett utmärkt behovsdeklaration din funders intresse.

Vad innehåller en uttalande om behov?

Behovet du adresserar måste tydligt relatera till din ideella uppgift och syfte.
Det borde fokusera på de personer du tjänar, snarare än organisationens behov.
Det borde väl stödjas med bevis som statistik, expertvyer och trender.
Den måste direkt ansluta till och stödja din organisations förmåga att svara på det behovet.
Det måste vara lätt att förstå. Använd principen KISS (håll det söt och enkelt).
Det bör undvikas cirkulär resonemang, ett vanligt fel i bidragsförslag. Foundation Center definierar cirkulär resonemang som hävdar att frånvaron av din lösning som det faktiska problemet. Då erbjuds din lösning som ett sätt att lösa problemet. Till exempel "Problemet är att vi inte har någon äldre centrum i vårt samhälle. Att bygga ett seniorcenter kommer att ta itu med problemet."

Hur man skriver behovsdeklarationen

Vinnande bidrag ger dessa förslag för att skriva ditt behovsdeklaration:

Använd statistik som stöder ditt argument.
Använd jämförande statistik och forskning. Att citera en gemenskap som gjorde något som liknar ditt förslag och dess fördelaktiga resultat gör ett starkt fall för dina föreslagna åtgärder.
Citera myndigheter om ditt ämne. Inkludera namn och källor så att informationen kan verifieras.
Dokumentera alla dina data. Om du samlar in information från Internet, se till att de webbplatser du refererar är välrenommerade och länkarna är aktuella.
Använd historier, men förankra de här historierna i hårda fakta. Ett vinnande behovsförklaring innehåller både historier och fakta.
Gör det brådskande. Hjälp fonden att förstå varför finansieringen är kritisk nu.

Resurs Associates, en bidragsrådgivare, har dessa försummelser för bidragsgivare som arbetar med ett behovsförklaring:

Gör det dubbelt så säkert att de behov du adresserar är anpassade till funderarens mål
Sortera ut Det största problemet du kommer att ta itu med; får inte sidledas av små, bidragande problem.
Kontrollera att dina data är de senaste.Använd aktuella folkräkningstal, till exempel, för att ge en ögonblicksbild av ditt samhälle.
Måla en bild som talar till hjärtat av din berättelse och de personer du försöker hjälpa till med. Använd data för att stödja den mänskliga historien.

Kanske är det bästa sättet att förstå ett behovsförklaring att se på en framgångsrik. Här är ett urval av testbehov från Vinnande bidrag steg för steg .

Uttalande om provbehov

Behovet av förebyggande projekt för bröstcancer är stor.

Det amerikanska cancerförbundet uppskattar att 203 500 nya fall av invasiv bröstcancer förväntas inträffa bland kvinnor i USA år 2002. Av det numret kommer 5 345 i varje län. I jämförelse, av varje stats 48 län, förväntas den näst högsta incidensen vara i Big County, med 1 850 nya fall. På samma sätt leder varje län till staten i dödsfall som förväntas från bröstcancer år 2002 (med 1, 160), med Big County igen en avlägsen sekund (med 395 förväntade dödsfall).

Kvinnor som har bröstcancer och som är anställda kan förlora eller behöva lämna sina jobb eller ta betydande tidsfrister för behandling, vilket leder till brist på inkomstkälla. Eller de kan få sina inkomster tömda av kostnaderna för vården. De kan också förlora sin sjukförsäkring, vårdnad om sina barn eller deras bostäder på grund av diskriminering eller återkommande sjukhusvistelse.

Vissa kvinnor är i missbrukande relationer för att behålla sin försäkring; även om en kvinna har tillgång till täckning, kommer många försäkringsbolag inte att täcka överlevande bröstcancer i upp till tio år efter återhämtning. Många av de kvinnor vi tjänar har diagnostiserats med Steg IV-cancer, vilket innebär att de inte har tio år, och de kommer inte att återhämta sig. Sjukdomen i sig, plus veckor eller månader av behandling, leder ofta till att kvinnor blir trötta, deprimerade och undernärda. Behovet av förebyggande uppehåll och tidig upptäckt är tydligt stor.

De grupper som är inriktade på utkik genom detta projekt är bland de mest underskattade kvinnorna för hälsoutbildningstjänster: kvinnor av färg, hemlösa kvinnor och lesbiska, alla som är låginkomstiga och i åldern 40 år och äldre.

Orsakerna till bröstcancer är inte helt kända. Riskfaktorer inkluderar stark exponering för strålning, överdriven alkoholkonsumtion, dålig näring, brist på motion, stress, rökning, exponering för hormoner, åldrande, familjemedlemmar eller personliga historier av bröstcancer och ras. Enligt Breast Cancer Fund har hundratals vetenskapliga studier dragit kopplingar mellan cancer och exponering för giftiga kemikalier som finns i miljön. Vidare har forskare identifierat två specifika gener som är viktiga för utvecklingen av bröstcancer.

Kvinnor som är hemlösa uppvisar flera av dessa riskfaktorer på grund av deras levnadsituationer, inklusive alkohol och drogmissbruk, vilket är vanligt. Lesbiska kvinnor kan få otillräcklig vård på grund av dålig behandling från leverantörer som inte är bekväma med dem. Invandrarkvinnor av färg som inte talar engelska bra kan vara rädda för att söka hälsovård om de är ofokumenterade.Av dessa skäl och mer är projektet avgörande för kvinnorna i denna gemenskap.

Om projektet inte genomfördes skulle låginkomstiga Port Beach-kvinnor som riskerar att utveckla bröstcancer inte kunna ta emot - i sina samhällen - hälsoutbildning och förebyggande tjänster som syftar till att minimera risken. Eftersom de kvinnor vi tjänar är låginkomst, inklusive vissa som är hemlösa, har de begränsad tillgång till liknande resurser som kan vara tillgängliga på andra områden. Det faktum att SAK: s hus går direkt till skyddsområden innebär att vi når kvinnor som normalt inte har tillgång till hälsoutbildningstjänster, de som står högst risk för allvarliga hälsoproblem.

* Reprinted med tillstånd från Winning Grants Steg för steg, Tredje upplagan, 2008, John Wiley & Sons, Inc.

Resurser:

Storytelling för Grantseekers, andra upplagan, Cheryl A. Clarke, Jossey-Bass Köp från Amazon)

Vinnande bidrag Steg för steg: Den fullständiga arbetsboken för planering, utveckling och skrivning Framgångsrika förslag 4: e utgåvan av Tori O'Neal-McElrath (Köp från Amazon)

Grant Writing for Dummies , < Beverly A. Browning, Wiley. (Köp från Amazon) Tillbaka till Hur man skriver ett bidragsförslag.