FTE Positioner Definition och exempel

Heltidsekvivalent eller FTE är en måttenhet som visar hur många anställda en organisation har eller ett projekt förutsätter att alla anställda arbetar heltidsschemat.

FTE är en bra mätning eftersom det hjälper budgetanalytiker och projektledare att uppskatta arbetskostnaden. Genom att veta hur många människor som behövs för att utföra vissa uppgifter och vid vilken ungefärlig lön dessa personer är budgetanalytiker och projektledare kan berätta om hur mycket pengar de behöver för att slutföra sitt arbete.

Hur organisationer använder stipendier för att fördela anställda

Organisationer använder stipendier för att fördela anställda över avdelningar. Tilldelningar baseras på det arbete som krävs av varje avdelning och bristen på ekonomiska resurser. Avdelningsdirektörerna arbetar med personalavdelningen för att bestämma vilka ställen som ska vara heltid och vilka ska vara deltid. Beroende på lagar och policyer som organisationen måste följa kan det vara en ekonomisk fördel att klassificera positioner på ett eller annat sätt.

Medan det ofta är, motsvarar en FTE inte nödvändigtvis en ledig tjänst. Deltidsanställda som delar ett jobb kan motsvara en heltidsekvivalent, och vissa arbetstillfällen kräver inte en heltidsekvivalent.

Exempel:

• Texas Legislature tilldelar varje statligt organ en FTE-keps för varje räkenskapsår. Om en byrå har en FTE-kup på 100, kan den här byrået anställa 100 heltidsanställda, eller det kan dela några av jobben i deltidspositioner. Om byrån hade 10 ståndpunkter som logiskt kunde delas upp bland fler än en deltidsanställd, skulle byrån kunna ha 20 personer som arbetar 20 timmar per vecka skulle kunna fylla de 10 FTE. Om byråerna delar upp jobbet på så sätt skulle byrån ha 110 anställda för 100 årsverk.

• En projektledare uppskattar att en stor leveransbar tar 50 timmar att slutföra. Denna leverans skulle ta en FTE 1. 2 veckor att slutföra. Projektledaren kan tilldela arbete på denna leverans på olika sätt. Om man antar att de anställda som tilldelats projektet kan tillbringa högst 10 timmar i veckan som arbetar med detta projekt, skulle uppgiften ta en person fem veckor att slutföra. Om arbetsplanen kräver att uppgiften ska slutföras på tre veckor kunde projektledaren få två personer att arbeta på uppgiften, vardera i 25 timmar. Det är sällsynt att ha en anställd - även projektledaren - till ett projekt på heltid.
• En polischef konstaterar att under de senaste månaderna har den tid det tar att brottslabbet ska behandla bevis ökat dramatiskt. Chefen har haft en ledarposition ledig ett tag, och det har inte påverkat hur väl avdelningen tjänar samhället. Chefen bestämmer sig för att göra den lediga positionen till en bevisningsteknikerläge, så chefen flyttar en FTE från patruljedivisionen till brottslabben.