Vad är Event Management vs Event Planning

" Vilken typ av arbete gör du? "är en vanlig fråga om att träffa någon för första gången. Om ditt svar är, "Jag är i händelsehantering", kommer du troligtvis att få uppföljningsfrågor angående vad exakt det betyder.

Du kan faktiskt bli frågad om du är partiplanerare eller mötesplanerare. I händelse av planering yrke är jobbet titlarna så olika och många som de erbjudna tjänsterna och det kan ofta vara svårt att beskriva och differentiera en från nästa.

Det kan vara utmanande när man förbereder en evenemangsplaneringsportfölj, söker arbete eller arbetar med en klient som inte har en korrekt förståelse för din arbetsfunktion och ansvar.

Eventhantering vs Eventplanering

Så vad är händelsehantering och hur skiljer det sig från händelseplanering?

Händelsehantering vs Eventplanering

Medan mycket nära relaterade är händelsehantering och händelseplanering två mycket olika funktioner. Nyckelfaktorn ligger i dessa två ord: ledning och planering. I mycket enkla termer, händelseshanterare hantera händelsen och händelseplanerna planera händelsen. Med det sagt kan evenemangshanterare också planera aspekter av händelser och evenemangsplanerare kan hantera vissa komponenter i händelseplaneringsprocessen. Händelseledare och evenemangsplanerare arbetar sida vid sida, och deras ansvar kan överlappa varandra.

För att göra sakerna ännu mer förvirrande, erbjuder individuella evenemangsplanerare ofta evenemangshanteringstjänster, och evenemangshanterare kan också erbjuda evenemangsplaneringstjänster.

Om allt detta har du att skrapa huvudet, låt oss börja med att titta närmare på händelsehantering.

Händelseshantering involverar projektledning

Händelseledning innebär att skapa och utveckla storskaliga händelser som kan omfatta konferenser, kongresser, konserter, mässor, festivaler och ceremonier.

Eventhantering innebär att man identifierar målgruppen, formulerar evenemangskonceptet, planerar händelsens övergripande logistik och genomför projektledning av händelsen som helhet, inklusive hantering av team av personer som ansvarar för varje funktion, budgeten och övervaka genomförandet av händelsen. Händelseledare övervakar även tjänster från alla externa leverantörer och proffs, som inkluderar evenemangsplanerare.

Specifika ansvarsområden för en evenemangshanterare kan innehålla:

• Val och reservera platser
• Koordinera externa säljare
• Engagera högtalare eller underhållning
• Arrangera för transport och parkering
• Skaffa nödvändiga tillstånd och lämplig försäkring < Ansvar för överensstämmelse med hälso- och säkerhetsstandarder
• Utveckling av beredskapsplaner
• Kris och situationhantering vid händelse
• Utforma en säkerhetsplan
• Övervakning av händelsen
• Denna lista är inte fullständig .Beroende på händelsens omfattning och andra anställda yrkesverksamma kan arbetsansvaret variera.

Evenemangshanteringens roll

Evenemangshanteringsföretag anställs ofta för att planera och genomföra stora företagsmöten och speciella evenemang. Medan bröllop och konserter är vanliga evenemang för evenemangshantering, sportevenemang, återföreningar och stora partier är också tillfällen som kan dra nytta av händelsehantering.

Offentliga enheter, ideella organisationer, föreningar och företag använder alla evenemangshanteringsföretag för att samordna viktiga händelser och möten. Evenemangshanteringsfunktionen kan ofta hittas inom en företags marknadsföring eller PR-avdelning eller som en del av deras personalhändelser.

För att lyckas

Som med de flesta evenemangsplaneringsfunktionerna kräver evenemangshantering utmärkta organisatoriska färdigheter för att lyckas. Möjligheten att multitaska och jonglera många rörliga delar är avgörande, och tillsammans med den högklassiga organisationen kommer behovet av effektiva tidshanteringsförmåga. Att kunna prioritera och hålla på uppgiften är det som leder till en lyckad händelse. Händelseledning börjar med processen att skapa en vision för evenemanget och sedan se igenom den till exekvering, vilket kräver både kreativitet och flexibilitet.

Eftersom projektledning är ett nyckelelement och innebär att man inte bara hanterar funktioner men också grupper av människor är interpersonella färdigheter också viktiga. Samverkan med individer på alla nivåer i en organisation är en del av jobbet och med stellar kommunikationsförmåga och att vara bekväm och personlig kommer det att gå långt i utvecklingen av dessa relationer.