Video: How Innovative Event Planners Rule the World 2024
En gemensam nämnare i händelseplanering är kreativitet. Ingen bestämmer sig för att samordna det mest oinspirerade mötet hela tiden. "Evenemangsplanerare vill komma ihåg att integrera originalitet och fantasi i sina händelser. Ofta men det finns en gräns för vår kreativitet. Det kan vara en begränsad budget eller ett konservativt tema som låter oss undra var vi kan smyga i ett streck av personlighet.
För att hjälpa erövra situationer som detta har vi skisserat några av de nästan oändliga händelsekomponenterna där planerare kan lägga till sin kreativa touch. Bredvid var och en ser du ett exempel på hur man stärker dessa detaljer utöver standardpriset.
Händelsestitel
Din titel är den första som säljer potentiella deltagare på ditt evenemang.
Standardexempel : Den 23: e årliga Black & White Ball
Creative Exempel : 23 år i tillverkningen … Tuxedos under Twilight
Inbjudningar
Detta är en annan första intryck element som effektivt bör marknadsföra ditt evenemang.
Standardexempel : Vitt kort med vanlig text i ett vitt kuvert.
Kreativt exempel : Ljust kuvert med bildrika vykort som beskriver tillfälle.
Plats
En speciell plats kan sparka spännande veckor innan evenemanget äger rum.
Standardexempel : Hotellmötesrum.
Kreativt exempel : Restaurang eller privat svit på en arena eller ballpark.
Catering
Varje möte och tema kan samarbetas med en unik matupplevelse.
Standardexempel : Grillad kyckling med ris.
Kreativ exempel : Chipolte BBQ-fläskfilé serverad med potatismos.
Belysning
Belysning är ett av de mest grundläggande designelementen, och det kan användas på olika sätt.
Standardexempel : Spotlights på scenen.
Kreativt exempel : Färgrikt upplyftande för att belysa väggar och vita sängkläder.
Sittmöjligheter
Efter anmälan är nästa uppgift för gästerna var de kommer att sitta.
Standardexempel : Runda tabeller med 8.
Kreativt exempel : Crescent rundor om 6 för att eliminera gäster som har sina ryggar till scenen.
Designprops
Props finns i många olika former, från enkla stegbitar till detaljerade scenmotiv.
Standardexempel : Bakgrund och banderoller på scenen.
Kreativt exempel : Themed-uppblåsbara satser utanför rummet eller mötesplatsens ingång.
Personal
Greeters, servrar och registreringspersonal kan integrera temat för ditt evenemang i sina uniformer.
Standardexempel : Monogrammed polotröjor och khakis.
Kreativa exempel : Sport uniformer, bygghattar eller kostymer.
Scendesign
Scenet är fokuspunkten under hela evenemanget så håll det synligt och engagerande.
Standardexempel : 8x12 rektangulärt steg centrerat på väggen.
Kreativt exempel : Bana-scenen som sträcker sig in i publiken för mer engagemang.
Bordslinne
Servetter i sig har kapacitet att bli ett visuellt designelement.
Standardexempel : Vita bordsdukar med burgundy platta servetter.
Kreativt exempel : Bordslinne i golvlängd i en fast färg med kontrastbindningar i en pyramidveck.
Stolen Omslag
Även de finaste feststolarna ser självklart ut på en stor händelse.
Standardexempel : Vit linnehölje med lock.
Kreativt exempel : Spandex-stretchöverdrag som matchar bordsduken.
Gästhögtalare
Högtalare och deras meddelande representerar innehållet i ditt evenemang och är sålunda knutna till framgången.
Standardexempel : Vice VD för försäljning och marknadsföring.
Kreativ exempel : Kändis eller extern presentatör som kan knyta framgångsrikt med ditt företags mål.
Underhållning
Entertainers kan utföra före eller efter innehållet att lägga till ett annat unikt element vid tillfället.
Standardexempel : DJ eller Jazz Trio.
Kreativa exempel : Inspelningsartister eller begåvade artister från en områdesskola.
Centerpieces
Oavsett sittplatser i mitten av varje gästbord ses det i timmar. Slösa inte till!
Standardexempel : Fräscha blommor eller potatisväxter som kan tas hem av gästerna.
Kreativa exempel : Keramiskt konstverk, bildkollager eller fiberoptiska mittpunkter.
Bordskort
Dessa är tecknen placerade vid varje bord för att identifiera tabellnumret eller gästplatsen.
Standardexempel : Tryckt kartong.
Kreativt exempel : Inramade tabellnummer som matchar inredningen i tabellen.
Dessa är bara några av de vinklar och vrår där planerare kan lägga till en kreativ touch till händelser. Sanningen är att nästan alla aspekter av händelseproduktion kan anpassas på något sätt. Det enklaste sättet att bli inspirerad är att delta i så många branschkonferenser som möjligt och nätverket med andra planerare när det är möjligt.
Har Creative Creative kortat sitt syfte?
ÄR vi nu i en situation där kreativa kortkorgen finns där för att inte erbjuda riktning, utan att vara ett säkerhetsnät för alla parter när saker går fel?
Hur APEX Initiative Changed Corporate Event Planning
APEX-initiativet var den första som tillhandahöll branschbranschen accepterade metoder för att förbättra effektiviteten. Dessa är de verktyg som är utformade för att hjälpa evenemangsplanerare.
Vad är Event Management vs Event Planning
Hanteringshantering skiljer sig från händelseplanering och involverar projekthantering av evenemanget och lagen av personer som är ansvariga för varje funktion .