Vad är en bakgrundskontroll?

Bakgrundskontroll är processen att autentisera informationen som lämnas till en potentiell arbetsgivare av en arbetssökande i hans eller hennes CV, ansökan och intervjuer. I de flesta ansökningsförfaranden kommer arbetsgivaren att anlita sökanden att ligga om bakgrund och legitimationsuppgifter. Bakgrundskontroll garanterar arbetsgivaren att kandidaten har bakgrund och erfarenhet.

Dessutom, om det bestäms vid ett senare tillfälle genom en bakgrundskontroll, att en anställd ljög om referenser, kvalifikationer, erfarenhet, utbildning och så vidare, kan arbetsgivaren avfyra arbetstagaren.

Detta förutsätter att arbetstagaren undertecknade ett uttalande som intygar sanningen om sin eller hennes information, vilket är fallet för alla arbetsansökningar.

Många människor har den här tanken att en bakgrundskontroll är som du skulle se i filmerna, där någon går igenom papperskorgen och scorer din Facebook-sida för att gräva upp lite smuts möjligt. Men det är inte riktigt hur en professionell bakgrundskontroll är

Vilka bakgrundskontroller gör arbetsgivare?

Gemensamma bakgrundskontroller inkluderar arbetsgivaren som kontrollerar dessa aspekter av en kandidats legitimationsuppgifter.

• Verifiering av utbildning och akademiska uppgifter : Företaget kommer att kolla på det högskola eller universitet där du tog examen för att verifiera att du har examen du sa du har. Ibland varnar människor dig för att inte ge datum för grader eftersom det kan vara en proxy för ålder.
  Det är allmänt en bra idé på din resumé, men inte nödvändigt för en arbetsansökan, vilket är vad de flesta företag använder för bakgrundskontrollen. De behöver datum för att verifiera graderna. Dessutom, om du har ändrat ditt namn sedan du var examen måste du ange ditt tidigare namn. Var inte panik om detta. Det är super vanligt, särskilt för kvinnor.

• Verifiering av tidigare anställning inklusive position, livslängd, lön och arbetsförmåga, ibland spåra tillbaka tio år eller till de tre tidigare ståndpunkterna. Det finns två typer av referenskontroller. Den första är helt enkelt en anställningsverifiering.
  Detta görs antingen genom ett telefonsamtal till din tidigare företags HR-avdelning där de säger "Fungerade John Doe för dig som Senior Technical Analyst från 2009-2012? "Och personen säger" ja "eller" nej. "
  Vissa företag kommer att volontär mer information och andra kommer helt enkelt att verifiera. Andra referenscheckar föredrar att verifiera din tidigare anställning genom att titta på dina W2s eller andra skatteposter. Det är den lätta delen, och så länge du har varit sanningsenlig, är allt bra.
• Diskussioner med företags, professionella och personliga referenser och verifikation av rekommendationsbrev. Den andra hälften av referenskontrollen talar med dina tidigare chefer och (ibland) medarbetare.
  Många tror att du måste ge tillstånd för någon att kontakta din chef. Detta är felaktigt. Många tror också att din chef inte kan göra något annat än att verifiera anställning. Detta är också felaktigt. Så länge allt som hänvisningarna säger är sant kan de tala om ditt arbete.
• Drogskärmar och ibland fysiska prov: Vissa jobb kräver läkemedelsskärmar och andra kräver att arbetstagaren genomgår en fysisk tentamen. Arbetsgivare måste se till att de är rättvisa och att de inte diskriminerar om de behöver läkemedelsskärmar som i en genomsnittlig kontors- eller arbetsmiljö, rekommenderar jag inte. Behovet av fysiska tentamina borde länka direkt till karaktären och innehållet i jobbet. I de flesta jobb borde en fysisk inte krävas.
• Test för att bekräfta kunskaper och kunskaper. Beroende på jobbet behöver vissa arbetsgivare testa för att bekräfta kompetensen. Ett exempel är en kundservice position som måste hantera kundservice via e-post. En kandidat kan upptäcka att han måste producera ett exempel på e-post som svar på kundklagomålet.
  Andra jobb har exempelvis krävt en chefschef för att göra en presentation om hur hon skulle närma sig en ökad försäljning. Sökande för en HR-rekryteringsposition kan behöva producera en rekryteringsförbättringsplan. Arbetsgivaren ser till att kandidaten har den utlovade kunskapen och färdigheterna.
• En internetsökning på kandidatens namn, särskilt på Google. com för att bekräfta en persons krav på sina jobb, prestanda, utmärkelser och mer. Detta är normalt inte en del av en officiell bakgrundskontroll och utförs vanligtvis före en intervju. Rekryteraren eller anställningschefen söker helt enkelt på internet för information om dig. Det finns en hel del kontroverser om huruvida människor ska använda den information som de finner ut på detta sätt i sitt beslut.
• Kriminalbakgrundskontroller för domar. Observera att detta är domar, inte arresteringar. Arbetsgruppen för jämställdhetsfrågor (EEOC) säger specifikt att "En enskild persons arresteringsrekord står ensam får inte användas av en arbetsgivare för att göra en negativ anställningsåtgärd (t ex inte anställa, skjuta eller upphäva en sökande eller anställd). "Så, en officiell bakgrundskontroll som görs av ett professionellt företag, kommer inte ens visa att du har anklagelser mot dig om inte de mumlade till en övertygelse.
• Speciellt för redovisning och ekonomi, kreditkontroll. Om ett jobb är inblandat i säkerhet eller hantering av pengar är det troligt att en kreditkontroll är möjlig. Du måste skriva ett dokument som gör att de kan kontrollera din kredit, så om det inte har hänt, behöver du inte oroa dig för det. Dessutom försäkrar EEOC starkt mot överutnyttjandet av kreditkontroll, eftersom svarta och hispaniker tenderar att ha lägre kreditpoäng.

Bakgrundskontroll utförs vanligtvis av personalpersonal, men ibland hjälper handledaren av den position som fylls, särskilt med referensbakgrundskontroll.

Dessutom måste bakgrundskontroll av personer som är kandidater till samma jobb vara samma. En tydlig koppling borde finnas mellan de utförda bakgrundskontrollerna och kraven på jobbet eller grundläggande anställning.

Artikel bidragen till Suzanne Lucas.