Vad varje evenemangsplanerare borde veta om vinterbröllop

Vinterbröllop är inte lika unika som du kanske tror, ​​men varje säsong presenterar sin egen uppsättning utmaningar för dig som bröllopsplanerare. Vinterbröllop kan vara särskilt krävande och bör noggrant planeras med möjlighet till sista minuten glitches i ditt sinne.

Om vintertidskrifter finns på korten för dina kunder finns det några extra händelseplanerings tips att lägga till i din bröllopsplanering checklista.

Här är några väsentliga saker att varje evenemangsplanerare borde veta om vinterbröllop.

Planera ett vinterbröllop

VAD

Det enda du inte kan förutsäga är vädret, men det är en bra idé att vara beredd och få lite historisk information från tidigare år för att vägleda dig. Kolla i förväg med den lokala turistnämnden för att ta reda på hur mycket av en utmaning vädret är troligt att presentera.

Bortsett från Google kan turiststyrelser ge dig information, baserat på tidigare data, om sannolikt temperatur, regn, vind och till och med möjligheten till snö. Ett ord av försiktighet, dock. Som ett resultat av global uppvärmning blir vädermönstren mer oregelbundna och alltmer svår att förutsäga. Använd informationen du får som en guide, men var alltid beredd på oförutsedda omständigheter när du planerar ett vinterbröllop. Om vädret bestämmer att det inte vill spela boll, måste du vara ett steg före spelet hela tiden.

FLIGHT DELAYS

Om en del av din kort som bröllopsplanerare är att ordna scheman för gäster som involverar anslutande flyg, är det en bra idé att använda flygplatser så långt söder som möjligt. Genom att göra detta minskar du chansen att ansluta flygningar försenas på grund av dåligt väder.
Till exempel, om du hade valet att ansluta flygningar i Dallas eller Chicago, välj Dallas under vintermånaderna.

GUEST COMFORT

Den viktigaste utmaningen du står inför när du planerar ett vinterbröllop är att se till att gästerna är bekväma, speciellt om det är fryst kallt ute. Här är några steg du kan ta för att se till att vinterbröllopsgästerna hålls varma och bekväma:

• Transport - Det är viktigt att vara mycket uppmärksam på transporten som du kommer att ge gästerna på ett vinterbröllop. Om gästerna kommer från flygplatser eller järnvägsstationer, kommer deras första intryck av hur väl händelsen är organiserad hur de transporteras till evenemanget själv.
  Handla endast med välrenommerade tjänsteleverantörer och se till att du personligen inspekterar de fordon de ska använda för att transportera dina gäster.
• Parkering - Om gästerna anländer med bil, se till att du har parkeringsarrangemang nailed ner med platsen. Sätt dig i stället för dina gäster.Vill du gå hundratals meter i frysen eller komma våt och eländig på platsen? Självklart skulle du inte och inte heller dina gäster.
  Ordna parkering så nära som möjligt till evenemanget. Om det är oundvikligt och gästerna måste gå ett avstånd från närmaste tillgängliga parkeringsplats, ge transport för dem från fordonet till entrén till arenan.
• Fristående värmare - du kan behöva förlita sig på fristående värmare om evenemanget eller platsen inte är utrustad med tillräcklig uppvärmning. Om din vinterbröllopsmottagning är i en marknad kan till exempel värme vara en riktig utmaning.
  Tänk på att det är vinter och du kommer inte vara den enda som vill hyra fristående värmare. Lämna inte denna detalj i sista minuten - boka värmare tidigt i planeringsprocessen.
• Boende - precis som du vill göra ett positivt intryck med förstklassig transport, behöver du också noggrant läkarens boende.
  Kontrollera att rummen är rena, tillräckligt uppvärmda och extra täcken och värmare är tillgängliga för dina gäster om det behövs.

AVBESTÄMMELSE

Trots all din noggranna planering bör aldrig möjligheten att ett vinterbröllop avbryts eller försenas på grund av oförutsedda omständigheter aldrig förbises.

Övergå alla kontrakt noggrant och se till att din kund är fullt medveten om alla kostnader som kan uppstå vid en avbokning.
Ingen gillar överraskningar så glätt inte över denna detalj. Se till att alla inblandade förstår konsekvenserna och kostnaderna om det värsta ska ske.

Vinterbröllop kan vara enormt framgångsrik och gästerna njuter ofta av en unik och välskött säsongshändelse. Med lite framsynt och noggrann uppmärksamhet på detaljer kan ditt vinterbröllop vara ett speciellt tillfälle att komma ihåg.