Vad varje arbetsgivare borde veta om I-9-formuläret

Först krävs av Immigration Reform and Control Act (IRCA) 1986, kontrollerar I-9-formuläret att en anställd är berättigad att arbeta lagligt i USA. Arbetsgivare är skyldiga att verifiera denna anställningsberättigande för varje anställd anställd.

Arbetsgivare som misslyckas med att erhålla lämplig dokumentation från nya anställda kan böta på ett belopp på minst $ 110 och inte mer än $ 1, 100 för varje överträdelse per I-9-anställningsverifieringsformulär som de misslyckades med att fylla i och underhålla .

Det är emot lagen att någon arbetsgivare medvetet anställer anställda som inte är behöriga att arbeta i USA. Som en del av anställningsberättigande verifieringsprocessen måste arbetstagarna på den första dagen av anställning bevisa att de är amerikanska medborgare eller medborgare, laglig fast bosatt eller personer som annars är behöriga att vara anställda i Förenta staterna.

Inom tre dagar efter hyran måste varje nyanställd visa sin arbetsgivares dokumentation som fastställer både bevis på sin identitet och bevis på sin arbetsförmåga i USA.

I-9-formuläret måste fyllas i för varje nyanställd, oavsett deras nationella ursprung eller huruvida arbetstagaren är en amerikansk medborgare eller ej. Enligt IRCA, om en arbetsgivare misslyckas med att verifiera identitet och anställningsgodkännande för en ny anställd, genom att fylla i I-9-formuläret, har arbetsgivaren brutit mot federal invandringslag.

Dokument som skapar identitets- och sysselsättningsberättigande

Dessa dokument fastställer både identitet och behörighet att arbeta i USA.

Godtagbara dokument: Lista A - Dokument som fastställer både identitet och sysselsättningsberättigande

1. U. S. Passport (oexpired or expired.)
2. Certifikat för amerikanska medborgarskap (Form N-560 eller N-561).
3. Naturaliseringsbevis (Form N-550 eller N-570).
4. Oväntade utländska pass, med en bifogad blankett I-94 som indikerar oväntat sysselsättningsgodkännande.
5. Permanent Inresident Card eller Alien Registration Receipt Card med fotografi (Form I-551).
6. Unexpired Midlertidigt Resident Card (Form I-688).
7. Unexpired Refugee Travel Document (Form 1-571).
8. Unexpired Employment Authorization Document utfärdat av Department of Homeland (Form 1-688A). Säkerhet (DHS) som innehåller ett fotografi (Form I-688B).
9. Dokument som etablerar identitet - lista B
10. Eller en anställd måste presentera både bevis på identitet (lista B) och bevis på sysselsättningsberättigande C). Dessa dokument fastställer en anställdes identitet. List C fastställer en arbetstagares behörighet att arbeta i USA.

Förarbevis eller ID-kort utfärdat av en stat eller en obetydlig besittning av Förenta staterna, förutsatt att den innehåller ett foto eller information som namn, födelsedatum, kön, höjd, ögonfärg och adress.

ID-kort utfärdat av federala, statliga eller lokala myndigheter eller enheter, förutsatt att det innehåller ett foto eller information som namn, födelsedatum, kön, höjd, ögonfärg och adress.

1. Skol ID-kort med fotografi.
2. Voters registreringskort.
3. U. S. Militärt kort eller utkastsrekord.
4. Militärt beroende ID-kort.
5. U. S. Coast Guard Merchant Mariner Card.
6. Native American tribal dokument.
7. Körkort utfärdad av en kanadensisk myndighet.
8. För personer under 18 år som inte kan presentera ett dokument som anges ovan, samla:
9. Skolan eller rapportkortet.
10. Klinik, läkare eller sjukhusrekord.
11. Dagvård eller förskola.
12. Dokument som skapar sysselsättningsberättigande
13. Ett av dessa dokument måste presenteras utöver det dokument som presenteras i lista B.

Dokument som fastställer sysselsättningsberättigande - lista C

U. S. socialförsäkringskort utfärdat av Socialförsäkringsverket (annat än ett kort som anger att det inte är giltigt för anställning).

Utländsk certifiering av födelse utfärdat av statens avdelning (Form FS-545 eller Form DS-1350)

1. Original eller certifierad kopia av ett födelsecertifikat utfärdat av en stat, län, kommun eller förmyndare i Förenade kungariket Stater med en officiell tätning.
2. Native American tribal dokument.
3. U. S. Citizen ID Card (Form I-197)
4. ID-kort för användning av en Resident Citizen i USA (Form I-179).
5. Oväntat anställningsbevis utfärdat av DHS (förutom de som anges i lista A).
6. Ytterligare formulär I-9 Arbetsgivaransvar
7. Kontrollera att dina I-9 formulär fylls i på rätt sätt. Följ anvisningarna exakt.

Arbetsgivare måste behålla varje anställd I-9-blankett på fil i minst tre år, eller i ett år efter det att anställningen slutar, beroende på vilken tid som är längre.

• Håll och gör kopior av originalhandlingarna från dina anställda - inte nödvändigt, men rekommenderas. Håll bara det minsta antalet dokument som krävs och lagra I-9-blanketterna och dokumentera fotokopior separat från dina anställdas filer.
• Om ändringar görs i I9-fildokumentet, ändra dem på originalformuläret och starta och ändra datumen. Fyll inte i en ny blankett.
• Återbekräfta utgående arbetstillstånd och tillåta inte arbetstagaren att arbeta om dokumentationen har löpt ut.
• Säkerställ att du svarar enligt tidsinstruktioner och riktlinjer om du får ett brev för socialförsäkringsadministration utan matchning som anger att ett visst antal anställda har overifierbara personnummer.
• Hämta nuvarande I-9-formulärinformation vid US Citizenship and Immigration Services (USCIS). Ytterligare information finns tillgänglig från Society for Human Resources Management.
• Ansvarsfriskrivning:

Observera att informationen som lämnas, samtidigt som den är auktoritativ, är inte garanterad för noggrannhet och laglighet.Webbplatsen läses av en världsomspännande publik och arbetslagar och regler varierar från stat till land och land till land. Snälla söka juridisk hjälp, eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att se till att din juridiska tolkning och beslut är korrekta för din plats. Denna information är för vägledning, idéer och hjälp.