Lista över bröllop / Special Events Planner Färdigheter

Händelseplanering innebär i stort sett att man är i människobranschen. Det betyder inte att introverts inte kan göra det, men en extrovert kan ha en lättare tid av saker i händelse och bröllop planering affärer.

Arbetsgivare kommer att leta efter kandidater som har hög tolerans för stress, håller sig lugna under press, har mångsidiga och sofistikerade kommunikationsstilar och är bekväma att stå i centrum för kreativ planering - antingen genom en medfödd känsla för vad man ska göra, eller för att du är bra på att forska och samla idéer.

Se även våra listor över färdigheter listade efter jobb och typ av skicklighet.

Topp fyra viktigaste färdigheter Arbetsgivare leta efter speciella evenemang och bröllopsplanerare

Kommunikation
Särskilda evenemangsplanerare spenderar mycket tid i kommunikation med sina kunder, såväl som leverantörer och tjänsteleverantörer. Kommunikation i båda riktningarna kräver olika slags tålamod och olika toner. En händelseplanerare bör ha en mångsidig kommunikationsstil. En som kan översättas till dyra klienter samt den kille som behöver fylla på allas kaffe.

Arbetsgivare kommer att värdesätta evenemangsplanerare som inte bara är bra på de logistiska aspekterna av deras arbete, men de som kan kommunicera med alla i deras sfär med tydlighet, förtroende, diplomati, respekt och en cool huvud, även i tider av stress.

Trender och kreativitet
En stor bröllops- eller speciell händelseplanerare måste bli kreativ igen och igen med varje klient.

Varje händelse kräver en annan form av kreativitet. Ett bröllop kommer till exempel att vara annorlunda än ett företagsevenemang, vilket kommer att skilja sig från en födelsedag eller årsdag eller pensioneringshändelse. Med det sagt ska varje händelseplanerare bli kreativ när det gäller rumsliga arrangemang, agendor och resplaner och hundra små detaljer som ställekort, glasstil och bestick och belysning.

Om du inte är en super kreativ person med en stark visuell estetik, borde du vara bekväm med forskning. Trender delas och skrivs över hela sociala medier, i tidningar och vid industrins händelser. Om du är någon som drar nytta av inspiration, och du är bekväm att samla och samla information i en sammanhängande upplevelse, är chansen att du kan bli exklusiv som en evenemangsplanerare.

Budgeting
Varje händelse kommer med sin egen budget. Vissa är stora, vissa är små, och alla är viktiga. Händelse- och bröllopsplanerare kommer att vara bekväma att arbeta inom de begränsningar av vilken budget de ges. En framgångsrik evenemangsplaneraren kan triagera de viktigaste aspekterna av ett evenemang och budgetera de stora biljettobjekten först.En bra evenemangsplanerare kommer att bli kreativ och hitta sätt att sträcka budgetar närhelst de kan för att ge kunden mest för sina pengar.

En budgetbegränsad evenemangsplanerare ska också kunna berätta för en kund exakt var och hur varje dollar spenderades, utan förvirring och utan att förskjuta några medel. Evenemangsplanerare är ansvariga för att se till att pengar från kunden går till leverantörerna. Förhållanden med säljare kommer att vara viktiga för varje evenemangsplanerares rykte, så se till att folk betalas korrekt och i tid kommer att vara avgörande för en evenemangsplanerares framgång.

Organisationskunskaper
Händelserna kommer med en miljon små detaljer, från vilken sort av frukt som ska garnisera cocktailglasögon, till volymen av den trådlösa mikrofonen som en högtalare kan använda till temperaturen i rummet. Det vill säga ingenting om expansiva händelser som tar upp hela hotell och kräver samordning av rese- och hotellrum. En stor bröllopskoordinator kommer att kunna hålla koll på den stora bilden - den övergripande känslan och kvaliteten på evenemanget - utan att förlora några av de små detaljerna. Från erfarenhet att budgetera till tidslinjer, bör en händelseplanerare vara bra för att organisera hela paketet.

Evenemangsplanering kan vara en spännande, rolig och lukrativ karriär. Det är nog bäst lämpat för personer som gillar att interagera med andra människor, och som gillar arbete som kommer med en mängd olika ansvarsområden och krav.

Om du tycker att det kan vara karriären för dig, se om du har några av de färdigheter som anges här.

Bröllop / Special Events Planner Färdigheter

A - G

• Göra kontakt med leverantörer om händelserelaterade frågor
• Godkänn betalningar
• Ordna mötesrummet
• Arrangera supporttjänster
• Arrangera transport
• Assistanspersonal
• Hjälp fotografer med händelsefoton
• Hjälp med utförande av mattjänsten / Timing
• Hjälp med valet för bröllop / evenemangskläder
• AV-stöd
• Boka boende
• Bok Talent
• Bokningslokaler
• Boka hotellrumsblok
• Branding
• Klientrelationer
• Skapa och hantera budget
• Skapa händelsestödssats
• Skapa händelsestidslinje
• Skapa invitationslista
• Skapa möjligheter för Upsells
• Samla, organisera och behålla händelsepost och paket
• Konsultationer
• Koordinera evenemangstjänster
• Koordinera speciella händelser
• Koordinera tidningsmeddelanden
• Koordinera logistik
• Skapa händelsetidslinje < Delegatiska uppdrag
• Designhändelse / Bröllopstema
• Design och implementera evenemangskampanj / publicitet > Direkt bröllop och evenemangsrepetitioner
• Distribuera slutbetalningar och gratifikationer till leverantörer
• Skapa relationer med leverantörer
• Utvärdera och rekommendera försäljare
• Utvärdera och rekommendera mötesplatser
• Evenemangsplanering
• Utmärkt skriftlig och verbal kommunikation Färdigheter
• Flexibilitet att arbeta oregelbundna timmar när det behövs
• Golvplaner
• Florist Arrangemang
• Greet Säljare
• H - M
• Hyr händelse personal

Identifiera potentiella partners

• Initiera uppdrag och Utföra uppgiften självständigt
• Inspektera platsplatser
• Kunskap om social etikett
• Utformningsdetaljer och invecklingar
• Hantera dagliga behov av evenemangsavdelningen
• Hantera gästlistor och RSVP
• Hantera tidslinjer och Cues
• Håll databas med platserna, platsbeskrivningar och kontakter
• Håll och uppdatera sociala mediakonton
• Möt med klienter att bestämma och analysera evenemangskrav
• Mötessamordning
• Microsoft Office
• Monitor Evenemangsaktiviteter
• Multitasking N - S
• Förhandla leverantörskontrakt
• Få feedback från kunder och leverantörer

Organisera och assistera med tryckta material

• Organisera händelselegistrering
• Övervaka alla händelsedagsdetaljer
• Övervaka leverantörsuppsättning och Uppdelning
• Utför slutlig händelse genomgående
• Planera händelsens omfattning
• Planera speciella händelser utanför webbplatsen
• Prioritera arbetet inom en snabba miljö
• Professionell och trevlig telefon och e-postetikett
• Professionell Utseende
• Kunnighet i Microsoft Office
• Ge Crowd Control Support
• Ge Etiquette Advice
• Ge exceptionell kundservice
• Köpparty Gåvor
• Kvalitetskontroll
• Förblir lugn under tryck
• Svara på och hantera händelseproblem och klagomål
• Granska leverantörsräkningar
• Granska leverantörskontrakt
• Sittmöjligheter
• Skicka händelseinbjudningar
• Inställning Repetition och evenemangsrymme
• Sociala medier Fotodeling
• Sociala Medieannonsering
• Söka bud från leverantörer och platser
• Sour ce Överordnade organisatoriska färdigheter
• Övervaka händelse
• T - Z
• Felsöka händelser i dag
• Matprov på smakprov
• Uppdaterad branschutveckling
• Webbplatshantering

Bröllopsfest och musikaliska ledningar

• Varma och personliga dementer
• Använda färdighetslistor
• Använd de färdigheter som nämns här när du skapar ditt CV eller Personligt brev.Se ditt CV med dessa villkor för att göra det enklare att hitta igenom sökningen. Använd dessa villkor som du gör din egen sökning efter ett jobb. Förbered dig på eventuella kommande intervjuer genom att ta fram exempel på hur du har demonstrerat alla dessa färdigheter på arbetsplatsen tidigare.
• Varje jobb kräver olika färdigheter och erfarenheter, så se till att du läser jobbet noggrant och fokusera på de färdigheter som anges av arbetsgivaren.
• Relaterade artiklar:
• Soft vs Hard Skills | Så här tar du med nyckelord i ditt CV | Förteckning över nyckelord för CV och omslagsbrev | Färdigheter och förmågor | Fortsätt färdigheter listor