Intäkter och kostnader i Trade Show Business Model

Det finns bokstavligen hela företag som grundar sig på ekonomin att producera mässor. Det borde berätta för dig hur lönsamt denna bransch kan vara, även om du bara håller ett show per år. Men för att tjäna pengar måste du införliva rätt affärsmodell och se till att du maximerar alla potentiella vinstflöden. Här är en titt på de vanligaste intäkter och kostnaderna som du hittar i en professionell affärshandlingsplan.

Intäktsströmmar

• Närvaroavgift: Detta är det pris du debiterar allmänheten för att delta i evenemanget. Det finns flera saker att tänka på innan du bestämmer dig för din entréavgift. Saker som tävling, projicerat närvaro och uppfattat värde bör alla mätas för att se till att du inte förlorar deltagare genom att överbelasta dem.
• Utställnings- / försäljningsavgifter: Avgiften betalas av utställare för att visa eller marknadsföra sina produkter på mässan. De flesta visar har en tiered-prissättning struktur baserat på deras bås position på golvet. Ju mer framträdande positionen är desto högre är avgiften att hyra det utrymmet. Förutom uthyrningsavgifter, betalar leverantörerna också uppgraderingar av booths som extra bord, elektrisk åtkomst och audio / visuell utrustning. Uppgraderingarna är typiskt markerade av förvaltare för att ge mer intäkter.
• Sponsringar: Kontrakts sponsorskap för din mässa kan vara skillnaden mellan att realisera vinst eller förlust i slutet av evenemanget. De flesta sponsorpaket inkluderar skyltar placering runt showen, premium booth positionering och möjligheten för sponsorer att engagera sig med deltagare genom att använda gratis prover eller intercom meddelanden. Nyckeln till landning lukrativa sponsring erbjudanden är att se till att varumärket erbjuds exklusiv exponering som inte kan hittas genom andra typer av reklam.

• Intäktsandelar: Med en intäktsandel ger köpmän en procentandel av försäljningen tillbaka till utställningscheferna i utbyte mot lilla eller inga kontraktsavgifter. Du ser detta i konsertindustrin, där t-shirtleverantörerna får installera i och runt arenan i utbyte mot en 25% försäljningskommission. Du kan arbeta detta till en affärsmodell genom att samarbeta med koncessionsoperatörer eller lägga till en kändis autografstation.

Utställningsutgifter

• Plats Kostnad: Varje arena kommer att debitera en hyreskostnad, och varje anläggning kommer att innehålla en begränsad mängd tjänster med den kostnaden. Att jämföra platspriser och politik kommer att vara avgörande för framgången med din show. Var uppmärksam på kontrakten och ta reda på exakt vad som ingår i hyreskostnaden.
• Booth Setup och Tillbehör: Medan du kan utnyttja en plats bord och stolar som en del av din hyreskontrakt, kommer alla andra element som skapar en bås (rör, draperi och bordsskiva) sannolikt att behöva att bli upphandlad från ett evenemangsuthyrningsföretag.Detsamma gäller för alla ljud / visuella förbättringar som varje monter kan behöva. De flesta av dessa kostnader kommer att gå vidare genom utställningsavgifterna, men eventuella övervakningar i denna kategori kan vara kostsamma.
• Marknadsföring: Anledningen till att leverantörerna betalar en utställningsavgift är så att de kan få tillgång till en stor grupp av köpare. Att rekrytera deltagare är kanske det största ansvaret för att driva en mässa. Till och med ett dåligt år av närvaro kan förstöra en handelschefs rykte för livet. Marknadsföring spelar således en viktig roll i affärsplanens livskraft. Mellan internet, radio och tv-annonser kan du enkelt spendera 50% av din budget på marknadsföring ensamma.
• Administration: Det krävs en gruppansträngning för att driva och marknadsföra en utställningsevenemang, vilket kräver att man anställer en personal. Du kommer sannolikt att behöva ha minst en person för var och en av kategorin kärnhantering: Marknadsföring, verksamhet och kundsupport. Tänk på att du kan hyra på deltid eller tillfälligt för att undvika kostnader för ersättning för anställda.
• Försäkringar och juridiska avgifter: Riskhantering är särskilt viktig vid händelseplanering eftersom riskerna ökar med koncernens storlek. Förvänta dig att spendera minst några tusen dollar på juridisk rådgivning och ansvarsförsäkring. Det är bäst att rikta till leverantörer som har erfarenhet av händelseindustrin, så det kan vara vettigt att ringa till andra evenemangsplanerare för hänvisningar. De flesta professionella byråer kommer gärna att ge dig en uppskattning utan kostnad. Detta hjälper dig att budgetera dessa kostnader i förväg.