Hur man hittar den bästa fastighetschefen

Att anställa någon att hantera din investering är ett stort beslut, så du måste göra din forskning innan du väljer en. Viktiga egenskaper att leta efter är organisation, ärlighet och verklig erfarenhet. Här är sex tips som hjälper dig att hitta den bästa passformen för din egendom.

Hämta hänvisningar från olika källor

Den första tipsen för att hitta en fastighetschef är genom muntligt. Genom att prata med fastighetsmäklare och andra fastighetsägare i ditt område kan du hitta några bra alternativ.

Du bör få en lista över fastighetsförvaltare eller fastighetsbolag som de har använt eller använder för närvarande. Det är viktigt att fråga vad de har varit nöjda med och vilka problem de har haft.

En hänvisning kan vara förspänd. Därför är det viktigt att få hänvisningar från olika källor. Om du hör samma sak om en fastighetschef eller ett företag flera gånger, oavsett om det är bra eller dåligt, finns det större chans att det är sant.

Gör en online-sökning efter fastighetsförvaltare

Nästa tips är att göra egen forskning. Du kan också göra en online-sökning för fastighetsbolag. Webbplatser som T-Rex Global och AllPropertyManagement kan du plugga in storleken på din egendom och din plats och de kommer att generera en lista över fastighetsbolag i ditt område.

Innan du slänger bort tid som intervjuar en fastighetschef bör du kolla företagets recensioner på webbplatser som // www. gläfsa. com / om eller till och med Facebook.

Det är inte en dålig idé att även kolla på Better Business Bureau för att se vilken typ av rating företaget har och om några klagomål har lämnats in mot dem.

I din forskning kan du komma över några av de samma företagen som du fick genom remisser. Det här låter dig lära dig mer om företaget och se ytterligare recensioner.

Kolla in deras nuvarande arbete

Titta på några av fastighetschefens nuvarande hyresannonser. Är de professionella, övertygande och fria från diskriminerande uttalanden? Annonserar de på olika ställen, eller är deras annonser begränsade till fria källor som Craigslist eller community bulletin boards?

Kolla in de faktiska egenskaperna de hanterar. Är fastigheterna rena och välskötta?

Du kan få bra information genom att prata med hyresgästerna som de för närvarande hanterar. Eftersom fastighetsförvaltningen handlar om att hålla dig och dina hyresgäster nöjda är det viktigt att få hyresgästernas åsikt också.

Känner hyresgästerna att deras klagomål tas upp? Hur lång tid tar det för en reparations- eller underhållsproblem som ska åtgärdas? Är byggnaden ren? Är byggnaden tyst? Planerar hyresgästen att teckna ett nytt leasingavtal? Varför eller varför inte?Dessa frågor hjälper dig att bestämma om nuvarande hyresgäster är nöjda med ledningens prestanda.

Du bör också fråga förvaltningsbolaget för ett exempel på månadsrapporten du skulle få.

Intervju flera fastighetsförvaltare

Den fjärde tipsen är att intervjua flera potentiella fastighetschefer. Precis som du kommer att intervjua och skärpa flera hyresgäster innan du hyr ut din egendom, kommer du att vilja intervjua flera fastighetsförvaltare / förvaltningsföretag så att du kan jämföra dem för att hitta den du är mest bekväma för att lita på din egendom med

Intervjuer flera potentiella chefer kommer att tillåta dig att skilja det goda från det dåliga. Du kommer att kunna berätta för dem med verklig kunskap och en beprövad plan, från de utan. En fastighetschef som har placerat 10 hyresgäster under de senaste två månaderna och för närvarande pågår fem av dem, har antingen värsta tur i världen eller, mer sannolikt, vet inte hur man korrekt skärmar hyresgästerna.

Är kandidaten mottaglig för dina frågor eller är de avvisande? Om de inte lägger sin bästa fot under intervjun kommer det troligen att bli sämre om du tillåter dem att hantera din egendom.

Du borde ställa frågor om deras utbildning och erfarenhet, tillhandahållna tjänster, avgifter och om de har en förståelse för hyresvärdslagen.

• 4 Typ av intervjufrågor för fastighetsförvaltare
• Frågor att fråga en prospektiv fastighetschef

Kontrollera deras licens och certifiering

De flesta stater kräver att en fastighetsmäklare / förvaltningsbolag har ett fastighetsmäklare eller ett förvaltningslicens för att visa lediga lägenheter. Du bör kolla med statens fastighetskommission för att se om deras mäklarlicens är aktiv.

Du vill också veta om företaget eller chefen har certifierats med en handelsorganisation som IREM, National Apartment Association (NAA), National Association of Residential Property Managers (NARPM) och Community Association Institute (CAI). Dessa organisationer erbjuder certifiering efter avslutat tufft träningsprogram. Om fastighetschefen är villig att spendera tid och pengar för att gå igenom fortbildningskurser, kan det berätta att de är engagerade i sitt jobb.

Du borde självklart också lita på dina instinkter. Bara för att en fastighetschef har betalat pengar för att ta en klass betyder inte att de sätter i bruk vad de lärde sig. En fastighetschef som inte har pengar för dyra klasser kan ha mer passion för att hantera din egendom. Därför måste du titta på hela bilden innan du väljer en fastighetschef.

Undersök deras förvaltningsavtal

I förvaltningsavtalet bör det klart definieras ansvaret för fastighetschefen och ägaren.

Är samma villkor som du diskuterade under intervjun som ingår i kontraktet? Var uppmärksam på avsnittet om tillhandahållna tjänster, extra avgifter, ägarens ansvar, överensstämmelse med rättvisa bostadslagar, hålla ofarlig klausul och skäl för avbokning.