Tips om hur man hanterar problem när det inte finns någon HR

Reader Question:

Jag har några frågor. Är det möjligt eller okej för en detaljhandel med mer än 50 anställda att inte ha någon personalavdelning? Vi har ingen att kontakta om vi behöver prata om några problem. Tack.

Svar:

Det är säkert möjligt och vanligare än det borde vara för företag av något slag att nå 50 anställda utan någon dedikerad HR-person. Och tyvärr har många företag som börjar ha HR på det steget, så gör det genom att säga, "Hej Jane, du är nu ansvarig för HR. ”

Jane har ingen riktig utbildning i HR, men hon säger, "Vad heck, det här är lätt nog. Anställning, skjutning. Jag fattar. "HR gör långt mer än det, men utan en erfaren person ombord är det svårt att veta vad du behöver göra.

Till exempel slår flera lagar in på 50 personer, som Family Medical Leave Act (FMLA). När du har 50 anställda inom en 50 mils radie, är du föremål för dessa lagar, även om ingen vet vad de är eller hur man administrerar dem.

Som anställd kan du självklart inte göra dina chefer ser värdet i en dedikerad HR-chef, men bara för att det inte finns någon betyder inte att funktionerna är Det är inte klart. Till exempel, bara för att du inte har någon HR-chef betyder det inte att om du har barn eller får cancer, har du inte rätt att ta upp till 12 veckor för återhämtning.

Om din kollega är sexuellt trakasserande, är företaget fortfarande skyldigt att stoppa trakasserierna, även utan en HR-chef att utföra undersökningen.

Med andra ord har ingen HR-chef en smärta i nacken för ledningsgruppen, men det borde inte vara för de anställda.

Det fungerar inte alltid korrekt (och det är därför du borde tänka på dedikerad HR innan du når 50 anställda), vilket kan leda till att medarbetarna känner att de inte har någonstans att vända.

Vad gör du om du inte har någon HR Manager

Här är vad du kan göra i den här situationen.

Kom ihåg att HR är aldrig chefen. Det är trevligt att ha en HR-chef, men de är inte frälsare för dålig hantering. En bra HR-chef kommer att lyssna på anställda, undersöka problem och säkerställa korrekt tillämpning av alla relevanta lagar. Men en HR-chef har bara så mycket makt som hennes chef ger henne.

Så om en HR-chef säger till chefen, "Schemaläggningen är orättvist och en överträdelse av federal lag, eftersom männen får de bästa skiften", och chefen säger "Jag bryr mig inte" det finns inget hon kan göra åt det än att rapportera det till den korrekta federala eller statliga myndigheten. Du kan också göra det här.

Du kan rapportera problem till din chef. I många företag, även med HR-avdelningar, är det första steget för något problem direktinspektören och sedan chefschefen.I ditt fall, eftersom det inte finns någon HR-avdelning alls, måste du använda denna rapporteringsteknik.

Om din direkta handledare är problemet kan du rapportera problemet till hennes chef, hela vägen upp till företagets president. Om företagets president inte tar itu med problemet, kom ihåg att han inte skulle göra det om en HR-chef heller existerade.

Utbilda dig själv. Medan HR-chefer verkligen finns där för att skydda verksamheten, vet de bra att ett företag är mest framgångsrikt när de anställda behandlas bra.

Utan den hjälp kan du känna dig ensam. Det är möjligt att utbilda dig själv om dina rättigheter.

Denna webbplats, About Human Resources, är naturligtvis en bra start. En annan källa som jag starkt rekommenderar är advokat Donna Ballmans bok, Stå upp för dig själv utan att bli avfyrade: Lös upp arbetsplatskrisen innan du slutar, bli Axed eller Sue Bastards. Ballmans bok borde finnas på varje anställds bokhylla, men speciellt på din, eftersom du inte har någon HR-avdelning.

Be ledningen som den särskilda HR-personen är. Medan det inte finns någon HR-chef, måste någon göra de uppgifterna. Någon måste göra jobberbjudanden och bestämma löner. Någon måste fylla i pappersarbete.

Någon måste fatta beslut om företags sjukförsäkring. Den personen borde vara kunnig om vad som händer, även om hon inte är välkänd i vad en HR-chef ska göra.

Gå vidare och prata med den personen.

Förhoppningsvis kommer ledningen i ditt företag att inse att vad pengar de sparar från att inte betala en HR-chef, förlorar de inte att ha en skicklig person som kör folkets sida av saker. Bara en rättegång kan störa ett litet företag - långt mer än att betala en professionell för att hantera uppgifterna.