Löneproblem Problem: När det finns 27 betalningsperioder under ett år

Betala "Leap Year" Förklarade

Kalenderen får oss så ofta att titta på vad vi gör. Under några år måste arbetsgivarna hantera en extra löneperiod om de betalar två gånger per vecka. Hur händer detta? Om du betalar varannan torsdag får du 27 perioder om några år. Eller om du betalar på fredagar och betalar dagen före en semester, kommer du också att sluta med 27 löneperioder om jul faller på en fredag.

Så om du började räkna med och funderat på att du ska betala tjänstemän över 27 löptider om ett år så har du förmodligen insett att om du inte gör något annat betalar du dem mer i ett år än du kanske har tänkt (och mindre på nästa år?). Så vad gör du?

Betalningsalternativ för en extra betalningsperiod

Alternativ 1: Dela den totala lönen bland de 27 löneperioderna i stället för 26. Detta kommer att resultera i mindre belopp i varje lönekassa. Om du vill göra detta, var noga med att informera dina anställda så att de inte klagar.

Alternativ 2: Betala samma belopp i varje löptid som du gjorde i det föregående. Detta leder till en effektiv löneökning för dessa anställda. Om du gör det, informera medarbetarna så att du kan ta hänsyn till ökningen. Om du gör det borde du också informera de anställda om att de betalar följande år (året efter "språngåret") kommer att minskas, eftersom de bara betalas över 26 löptid.

Betala extra på ett år kan också påverka socialförsäkringsbeloppet och den ytterligare Medicare-skatt som innehas för vissa högre tjänstemän.

Alternativ 3: Justera årets sista lönecheck så att den totala lönen för året är densamma som föregående år. Detta är förmodligen endast genomförbart för tjänstemän, eftersom timmearbetare förmodligen inte kommer att ha samma inkomstandel från ett år till nästa (inklusive övertid mm).

Ett annat alternativ för att hantera denna fråga

I slutet av 2017 skulle en löneperiod på två veckor resultera i 27 löptider. US Post Office skapade ett löneskema som visar den 27: e löneperioden som den första löneperioden 2018. De sa: "Lösenåret börjar alltid den första dagen av den första hela löneperioden under kalenderåret. börjar den 7 januari 2017 (löptid 2-2017) och sträcker sig till 26 fulla löneperioder som slutar 5 januari 2018 (löptid 01-2018).

Informera anställda

Under någon av dessa omständigheter kommer du att behöver informera medarbetarna vad du gör, både före årets slut och när du distribuerar W-2-formulär till anställda för inkomstskattrapportering.

Andra effekter av en extra betalningsperiod

Några andra överväganden du kommer att göra måste vara medveten om:

Löneskatter. Beloppet kommer att påverka den totala sociala tryggheten och Medicare du och dina anställda betalar. Vissa anställda kan nå det högsta sociala bidraget tidigare och kan nå tröskeln för den ytterligare Medicare-skatten (0,9%) med denna extra betalning.

Medarbetarförmåner. Att betala extra lön kan också leda till att du betalar extra förmåner. Till exempel kan du överfinansiera någons 401 (k) med extra löneperiod, bortom det maximala tillåtna beloppet.

Om det händer måste du ge tillbaka pengarna till arbetstagaren.

Skattår för W-2s. Om du har en löneperiod som sträcker sig över slutet av ett år kommer frågan om vilket års skatter betalningen är. Den allmänna regeln är att skatten borde vara på W-2 för det år då lönebeviset utfärdas och den anställde har tillgång till den.