Tidpunkten är allting i en nyhetscykel

När det gäller att marknadsföra ditt evenemang, oavsett om det är en presskonferens för att starta en ny produkt eller en förmånskonsert, är timing allt. Att publicera den perfekta händelsen eller produkten vid fel tid är värdelös. Å andra sidan kommer en negativ historia vid precis rätt tidpunkt i nyhetscykeln sannolikt att hämtas av media.

Så exakt vad är nyhetscykeln, och hur fungerar det?

Det finns olika typer av nyhetsfordon, inklusive tidningar, bloggar, tv-stationer och radiostationer.

Låt oss ta en titt på de olika typerna av medier, eftersom de alla fungerar på helt olika nyhetscykler.

Tidningar

Dagstidningar, antingen nationella eller lokala, skrivs ut en gång om dagen, vanligtvis på natten. Även om flertalet av tidningarna har digitala versioner, gäller online täckning endast för att bryta nyheter, vanligtvis av negativ karaktär som skolskytte eller översvämning. Traditionellt arbetar tidningar på en nyhetscykel om 24 timmar.

Bloggar

Eftersom det finns så många bloggar där ute, trots att de uppdateras oftare än utskriftsmedia, är det svårt att göra tecknade uttalanden om dem. De flesta bloggar skrivs av en person med ett tangentbord. De kan posta tre gånger om dagen, eller, en gång i månaden. I allmänhet täcker bloggar vintergröna ämnen med tips och annan användbar information.

TV-stationer

TV-nyheterna finns dag och natt och inte bara med hänsyn till de nationella 24-timmars kabelnät som CNN och MSNBC.

Lokala TV-stationer gör alltid en morgonnyhetsutställning, en middagsshow, en 5 s. m. show och en 10 p. m. eller 11 s. m. show. Lokala TV-nyheter är den mest produktiva och den enklaste platsen för att få nyhetsdekning.

Radio Stations

Radio var kvar före TV-tillkomsten och fortsätter fortfarande starkt, delvis på grund av "körtid" när pendlarna fastnar i sina bilar.

Radio kommer att bryta en historia när som helst på dagen eftersom de har 24 timmars innehåll att fylla, varje dag. Om en radiostation spelar rock eller hanterar lokala nyheter, prenumererar de alla på Associated Press som skickar ut historier 24/7.

Hur och när du ska bryta din historia

Ju mer tidskänslig en historia är desto mer behöver du tänka på nyhetscykeln och vem du ska prata med först.

Det äldsta tricket i boken är att släppa en dålig historia efter 5 s. m. på en fredag, med vetande att nästan varje reporter och redaktör har gått hem. Även de största tidningarna har bara ett skelettbesättning som arbetar nätter och helger. Medan det har skett "inuti bandbanan" i flera år, fungerar tricket inte så bra idag med tanke på nyheterna att nyheterna kan skickas digitalt.

Om du har goda nyheter att rapportera är det en dålig idé att meddela nyheter (eller kolla gästkolumn) efter öppettider.Reportrar krypterar för att göra en deadline och din röstbrevlåda eller e-post kommer att ignoreras. Det är bäst att kontakta journalister mitt på morgonen, när deras ordinarie personalmötet slutat, och de är redo att starta sin arbetsdag.

Ju mer tidskänslig en historia är, desto mer bör du luta dig mot radio, tv och bloggar, som är konstruerade för att bryta nyheter snabbare än tidningar.

Å andra sidan är ju mer komplex och viktig en historia, desto mer bör du luta sig mot tidningar eftersom de specialiserar sig i de större och mer komplexa berättelserna. Tidningar kan packa mycket mer information i papperet än de korta ljudbitarna av radio och tv, där en två minuters historia anses vara lång.