Avsluta Business - Dissolve Corporation i Kanada

Det finns flera steg för att stänga ett företag än att bara låta dina kunder och kunder veta när ditt slutdatum är och likvida ditt återstående lager. När du stänger ett företag måste du också avbryta ditt företagsnamn eller lösa upp ditt företag och stänga relevanta Kanada Revenue Agency och provinsiella skattekonton. I annat fall fortsätter ditt företag officiellt, utan att du behöver bevisa det motsatta, och du måste sluta lägga in olika avkastningar.

De goda nyheterna? Att stänga ett företag är inte svårt. Det handlar bara om att fylla i och arkivera rätt formulär och vara säker på att du fyller i alla former du behöver.

Checklista över steg

Först en checklista för dig. Vad behöver du göra när du stänger ett företag?

1a. Avbryt din företagsregistrering för ditt eget företag eller partnerskap ELLER

1b. Frivilligt lösa ditt företag.

2. Filera den senaste avkastningen om du har löst ett bolag.

3. Stäng dina lönekonton hos Canada Revenue Agency (CRA).

4. Stäng dina GST / HST-konton med CRA.

5. Stäng dina RST / PST / QST-konton med den behöriga provinsbyrån.

I resten av denna artikel beskrivs förfarandena för var och en av dessa steg för att stänga ett företag, med en detaljerad titt på förfarandena för stängning av ett företag i Ontario, Quebec, British Columbia och Alberta.

1a. Avbryta din företagsregistrering

För att stänga ditt företag måste du avbryta din företagsregistrering om du driver ett eget företag eller partnerskap.

Fångsten är att detta kallas olika saker i olika provinser.

I Ontario kan du använda bytet av företagsinformation på tjänsten Ontario-webbplatsen för att avbryta ditt företagsnamnsregistrering.

I Quebec kallas det Striking Off a Enterprise, och för att stänga ett företag måste du lägga in en förklaring om slående av med Registraire des enterprises.

För att stänga ett allmänt eller begränsat partnerskap måste du skicka registret av företagen en upplösning och likvidationsformulär.

I British Columbia kan du avbryta din företagsregistrering via webbplatsen Business Development Center.

I Alberta kan du avbryta en företagsregistrering via en auktoriserad registreringsagent.

1b. Upplösning av företaget

Om du driver ett företag och vill stänga ditt företag måste du lösa upp bolaget . Det första steget att stänga ditt företag är att skicka en särskild upplösning. Enligt lagen om företagskorporationer,

"Ett bolag kan lösas vid godkännande av en särskild resolution som fattas vid ett aktieägares sammanträde enligt S.237 a) eller skriftligt samtycke från alla aktieägare som är berättigade att rösta vid ett sådant sammanträde (S. 237 b)).
Om bolaget inte har påbörjats och inte har utfärdat några aktier kan bolaget upplösas efter godkännande av alla dess inkorporatorer eller deras personliga företrädare när som helst inom två år efter dagen för införlivandet (S. 237 (c)). "

Sedan, i Ontario , för att stänga ditt företag måste de relevanta upplösningsupplysningarna överlämnas till filialen för företag och personlig egendom, tillsammans med en skrivelse som godkänner upplösningen från bolagsskatteavdelningen , ett brev och en $ 25 avgift.

(Observera att detta förfarande endast gäller frivillig upplösning av Ontario-företag, förfarandet för ofrivilligt upplösning av ett bolag skiljer sig.)

I Quebec är förfarandet för frivillig upplösning av ett företag liknande . För att stänga ditt företag måste du skicka registret av företagens intentionsförklaring / ansökan om upplösning av ett bolag eller icke-vinstdrivande juridisk personformulär, en bekräftad kopia av förordningen eller beslutet om godkännande av ansökan om upplösning, antingen den fullständiga sidan av tidningen där avsikt att lösa upp publicerades eller klipptes med namn, datum och plats för publikationen, de årliga deklarationer som krävs enligt lagen om laglig publicitet och om nödvändigt en ansökan om återkallande av slår av.

I British Columbia måste du lämna in en ansökan om (frivillig) upplösning för att lösa ett företag enligt avsnitt 316 i Business Corporations Act .

Ansökan kan arkiveras på den regionala Corporate Online-webbplatsen. Företaget måste vara aktuellt med årsredovisningar.

I Alberta måste du fylla i en artiklar med upplösningsformulär hos en auktoriserad tjänsteleverantör.

2. Filera din senaste skattedeklaration

Om du har löst ett bolag, vill du skicka Canada Revenue Agency en kopia av artiklarna om upplösning när du lämnar den slutliga avkastningen för företaget . (Annars kommer CRA att anta att bolaget fortfarande finns och du måste fortsätta att lämna en årlig avkastning för bolaget för evigt, även om det inte finns någon skatt som ska betalas.)

3. Vind upp dina lönekonton

Du vill naturligtvis också slå upp dina lönekonton när du stänger din verksamhet. Du måste skicka alla CPP-bidrag, EI-premier och inkomstskattavdrag till ditt skattecenter inom sju dagar efter det att din verksamhet slutar (CRA).

Du måste också fylla i de nödvändiga T4-formulären och T4-sammanfattningen och skicka dem till Ottawa Technology Center inom 30 dagar från det att din verksamhet slutar.

CRA rekommenderar att du även fyller i formulär RC145, Begär att stänga företagsnummerkonton (BN) och skicka den tillsammans med din slutliga avkastning.

4. Stäng ditt GST / HST-konto

Ditt GST / HST-konto måste också stängas när du stänger din verksamhet.När du har lämnat in alla dina utestående GST / HST-avkastningar och betalat några utestående belopp, skicka formulär RC145, Begär att stänga företagsnummerkonton (BN) till CRA.

I Quebec handlar Revenu Quebec om både GST och QST (Quebec Sales Tax). Mer information om annullering av dessa konton finns under punkt 5 nedan.

5. Stäng ditt RST-, PST- eller QST-konto (endast Quebec)

Till stäng ditt RST-, PST- eller QST-konto , du måste ange lämpligt pappersarbete med det relevanta provinsministeriet.

I Quebec , för att stänga din registrering för GST och / eller QST måste du skicka blankett FP-611-V (Request för Annullering eller Variation av Registrering) till Revenu Quebec. Som en allmän regel måste du begära uppsägning av både dina GST- och QST-konton för att träda i kraft samma dag.

I British Columbia kan du stänga ditt PST-konto genom att fylla i ett online formulär från ditt eTaxBC-konto.

I Saskatchewan måste du lämna en slutgiltig PST-avkastning inom 15 dagar från stängning av verksamheten, returnera ditt Leverantörslicens och få bekräftelse på att alla återstående skatter har betalats.

Var medveten om att det finns några små leverantörer som inte kan avbryta sin registrering frivilligt, till exempel taxichaufförer och utländska artister. För mer information, se Allmän information om QST och GST / HST.

6. Avbryt eventuella kommunala företagslicenser

Om du har erhållit ett företagslicens för att arbeta i en stad eller stad, var god och meddela den kommun som ditt företag har stängt och din licens kan avbrytas.

Där nu. Du har arbetat igenom hela listan och skickat in alla pappersarbete som du behöver lämna när du stänger din verksamhet. Om du stänger ett företag i någon annan provins än de som anges ovan, kommer du att finna att grundproceduren är densamma. Det handlar bara om att hitta, fylla i och lämna in rätt formulär med rätt myndighet.

För mer information om frågor som rör försäljning eller stängning av din verksamhet eller successionsplanering, se:

Är det dags att sänka ditt företag?

6 Utgångsstrategier för småföretag

5 tips för att sälja ett företag

3 affärsvärderingsmetoder

planeringsplan för familjeföretag