Så här konfigurerar du Outlook för att skicka meddelanden som texter

Om du ska använda Outlook för att smsa vissa e-postmeddelanden till din mobiltelefon måste den vara kvar och eventuell förhandsvisning av meddelanden av anti-spam-programvara bör vara avstängd för detta ändamål . Med andra ord, något som avbryter mottagandet av meddelandet och tillämpningen av regeln skulle stoppa processen. Den flesta anti-spam-programvara påverkar inte detta, och vissa låter dig ställa in det för att ignorera e-postmeddelanden som har vissa egenskaper.

Stegen för att ställa in Outlook för att kontrollera meddelanden automatiskt är nedan.

1. Klicka på fliken Verktyg längst upp.

2. Välj inställningar.

3. Klicka på fliken E-postinställningar.

4. Klicka på fliken Skicka / ta emot.

5. Klicka på rutan bredvid rutan "Planera en automatisk skicka / ta emot varje …" och ange önskat protokoll.

6. Klicka på Stäng och OK och du är klar.

Varför skicka e-postmeddelanden som textmeddelanden?

Varför vill du ha e-postmeddelanden gå ut till människor som textmeddelanden snarare än bara vidarebefordras som e-post? För det första, även om tidsberäkningarna varierar, har undersökningar visat att människor läser sina textmeddelanden mycket tidigare än de gör sina e-postmeddelanden. Om ett meddelande är tidskänsligt är det klart att en text kommer läsas mycket tidigare.

Medan nästan alla använder sms-textmeddelanden, kontrollerar många inte deras e-post på sina telefoner. Vissa anser att det är ett kontor eller ett skrivbord. De ser bara ett e-postmeddelande som tidskänsligt som ett textmeddelande.

Ett textmeddelande kan också enkelt vidarebefordras, så om en man och hustru behöver veta om en stängningstidändring, kan de skriva det fram och tillbaka.

I dagens värld har texting tagit platsen för röstsamtal i de yngre generationerna, så det är en bra idé att använda det i näringslivet framåt.

Ange en regel i Outlook för att vidarebefordra meddelanden som texter

Nu måste du bestämma vilka e-postmeddelanden som är viktiga för att de ska skickas automatiskt till din mobiltelefon som textmeddelanden.

Eftersom Outlook automatiskt kontrollerar e-post måste du berätta vilka som ska behandlas med en Outlook-regel.

Du kanske bara vill ha e-post från en viss klient eller kunder vidarebefordrade, eller en idé skulle vara att berätta för kunder att skriva in något som "Text Jim" i ämnet för att få e-postmeddelandet till dig snabbt. Ett annat sätt, om du har förmågan, är att ha en annan särskild e-postadress som ställts in som "klient @ dindomän. Com" eller "brådskande @ dindomän. Com". På så sätt kan du få alla e-postmeddelanden till den här adressen bara skickad till din telefon.

Steg för att ställa upp detta är nedan.

1. Vi ställer in en regel för att skicka meddelanden från en viss person till mobiltelefonen, så gå till en av sina e-postmeddelanden och högerklicka på den.Välj alternativet Skapa regel.
2. Observera att den första skärmen redan har rutan kontrollerad för att behandla denna regel för den personens e-postmeddelanden som du har tagit emot. Klicka på Nästa.
3. Nästa rutan är där du väljer alternativet "vidarebefordra det till personer eller distributionslista". Klicka på den här rutan och klicka längst ner på länken "personer eller distributionslista".
4. Ange telefonens SMS-meddelande i rutan Till: längst ned, som i 5555551212 @ vtext. com. Klicka på Nästa, klicka på Nästa igen för att hoppa över nästa steg.
5. Namn på din regel, se till att rutan "Aktivera regel" är markerad och klicka på Slutförd.