Ursäkta skrivelser för anställningsprestation

En beskyllningsbrev utfärdas till en anställd när arbetstagarens chef i samarbete med personalpersonalen ser en anställd som inte förbättrar framsteg efter uppmuntran över tiden. Brevet följer vanligtvis rådgivning och coaching av chefen som är noggrant dokumenterad för att säkerställa att det finns en pappersspår.

Pappersspåret är viktigt eftersom det ger bevis för att medarbetaren informerades och rådde vid varje steg i förbättringsprocessen.

Detta säkerställer först och främst att medarbetaren var medveten och informerad om vad organisationen såg som hans eller hennes brister. Dokumentation är också användbar i fall av ett rättsligt förfarande.

Slutmötet med en anställd innan en formell reprimand utfärdas utförs ofta av HR-personal för att säkerställa att chefen effektivt kommunicerar problemen med arbetstagaren. HR-tjänstemannen ger också ett vittne som kan vittna om förekomsten av förbättringsmötena.

Målet i alla progressiva disciplinåtgärder är att se till att arbetstagaren inte blindsided av reprimand. Det borde ske som en logisk förlängning av progressiv disciplin för att hjälpa medarbetaren att förbättra sin prestation.

Följande är exempel på reprimandebrev

Dessa provreferensbrev kommer att fungera som en guide när du förbereder reprimandbokstäver. Använd dessa provrevisioner när din anställdes prestation garanterar en formell, officiell, dokumenterad reprimand.

1. Anmälningsbrev

Denna anställdas reprimand utfärdas till en chef. Det är en seriös, etisk överträdelse för en chef att förbise anställdas konfidentialitet. Chefer hålls till en högre standard än den här chefen uppvisade.

Ett förmaningsbrev till en chef är en sällsynt händelse. Arbetsgivare skulle vanligtvis ta bort en chef som bryter mot prestationsstandarden från hans eller hennes ledningsroll innan disciplinära åtgärder var nödvändiga.

Till:

Från:

Datum:

Re: Letter of Reprimand

Det här är en officiell skriftlig bestraffning för att du misslyckats med att utföra funktionerna i din position på lämpligt sätt för att skydda den konfidentiella kunskap du har förvärvat om de anställda som rapporterar till dig. Återgivning av information, som delades med dig i förtroende av en anställd, till andra anställda, är ett brott mot anställdas konfidentialitetsrättigheter.

Det är också ett brott mot din förväntade och tillförlitliga ledningsroll. Faktum är att även om arbetstagaren inte angav att informationen som delades med dig var konfidentiell, är det faktiskt ett misslyckande från din sida att diskutera medarbetarverksamhet med en annan anställd att utföra din förväntade ledningsroll. Svårighetsgraden av dina handlingar motiverar disciplinåtgärder som kan leda till uppsägning av anställningen.

Du har fått muntlig rådgivning för ett tidigare brott där du avslöjade konfidentiell information som anförtrotts av en anställd. Med denna skrivelse av påminnelse påminner jag er om den kritiska betydelsen av att skydda konfidentiell information som din roll kräver.

Jag påminner dig också om den kritiska betydelsen att din övning av tillförlitlig god bedömning som en anställd som är ansvarig för ledningsansvar kräver.

På grund av din position krävs ytterligare noggrannhet när du utför ditt ansvar för framtiden.

En annan överträdelse av vårt förtroende för din förmåga att utföra någon av dina förväntade ledningsroller leder till ytterligare disciplinära åtgärder till och med möjligheten till uppsägning av anställningen.

En kopia av denna anmärkning kommer att placeras i din officiella personalfil.

Signatur:

Handledarens namn:

Datum:

Kvitto för kvitto

Jag bekräftar mottagandet av denna skriftliga anmärkning. Min bekräftelse betyder inte nödvändigtvis att jag är överens med innehållet. Jag förstår att en kopia av denna reprimand kommer att placeras i min officiella personaldokument och att jag har rätt att förbereda ett skriftligt svar som bifogas det ursprungliga anklagelsen.

Signatur:

Anställdsnamn:

Datum:

2. Anmälningsbrev

Anställda som fortsätter i beteende som får dem att misslyckas i jobbet måste slutligen formellt höra om problemen. När en handledare når fram till att behöva skriva en formell skrivelse, har han eller hon troligen investerat flera timmars coachning och rådgivning för att hjälpa medarbetaren att förbättra sin prestation.

Skapa pappersspåret som kan leda till uppsägning är försiktig för arbetsgivaren. Det håller också arbetstagaren från att bli blindad när hans anställning är avslutad. Det är alltid bäst att tydligt ange problemen, de potentiella resultaten och den nödvändiga prestationsförbättringen skriftligen.

Till:

Från:

Datum:

Re: Letter of Reprimand

Detta brev är en formell reprimand för det resultat du har utställt på jobbet. Ditt arbete, trots uppmuntran och regelbunden coachning och förslag från din handledare, förbättras inte.

Vi har också gett dig utbildning på jobbet från tre av våra mest erfarna medarbetare, men du har visat att du inte lär dig jobbet. Din prestation bedömdes otillfredsställande av var och en av de anställda tränare / mentorerna.

Din produktion är fortfarande 30% under produktionen av dina medarbetare. Så, din hastighet, konsistens och pålitlighet är ett problem när vi försöker fylla kundorder. Vi kan inte räkna med att du gör din del.

Du har ungefär två veckor, men om vi inte ser tidiga framsteg får du inte hela två veckor, för att visa att du kan lära dig och utföra detta jobb. Om du inte visar omedelbar framsteg kommer vi att säga upp din anställning.

Vi kommer att lägga en kopia av denna formella skriftliga anmärkning i din personalfil i Human Resources.

Vänligen ta detta råd på allvar, eftersom vår preferens alltid är att se anställda lyckas.

Signatur:

Handledarens namn:

Datum:

Kvittens kvitto

Jag bekräftar att jag har fått denna skriftliga anmärkning. Min bekräftelse betyder inte att jag håller med innehållet. Jag förstår att du kommer att lägga en kopia av denna anmärkning i min officiella personalfil. Jag erkänner också att jag har rätt att förbereda ett skriftligt svar som du kommer att bifoga till den ursprungliga anmärkningsbrevet.

Anmälan:

Anställningsnamn:

Datum:

Mer exemplifierande brev av reprimand

• Skriftlig reprimand Prov: Närvaro

Ansvarsbegränsning: Observera att den information som lämnas, garanteras inte för noggrannhet och laglighet. Webbplatsen läses av en världsomspännande publik och arbetslagar och regler varierar från stat till land och land till land. Snälla söka juridisk hjälp, eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att se till att din juridiska tolkning och beslut är korrekta för din plats. Denna information är för vägledning, idéer och hjälp.