Urval Brev att presentera en klädkod

Använd detta brev eller en anpassad version som passar din organisation för att ge introduktionen till en ny klädkod.

Kära chefer och handledare,

Det är alltid svårt att inrätta nya politikområden, särskilt de som kommer att påverka de arton inches av utrymme som omger oss alla på jobbet. Av den anledningen är det som vi har på jobbet, där vi sitter på jobbet, vår arbetsutrustning och så vidare, mycket viktiga för var och en av oss.

Vi presenterar en klädkod hos ditt företag av flera skäl.

• Eftersom vår professionalism och försäljning fortsätter att växa måste medarbetarna utse det utseende som bekräftar vår professionalism för våra kunder, våra partners och våra medarbetare.
• Cheferna har begärt särskild vägledning om vad som är lämpligt för att deras personal ska bära på jobbet.
• Olika chefer, i olika avdelningar, har olika standarder för vad som är lämpligt arbetskläder. Anställda, frågar ibland, varför vissa kläder är acceptabla i en avdelning och inte i någon annan. Anställda har sagt att de ibland känner att vi diskriminerar sitt sätt att klä på sig.
• Anställda klagar till sina handledare och HR när de anser att andra anställda kläder sig olämpligt. Vi har för närvarande ingen standard för att bedöma om detta är sant.
• Anställda och lagmedlemmar har klagat över ledamöternas och chefernas yrkesutseende till chefer och till HR. De har uttryckt oro över utseendet på vissa anställda som interagerar med kunder och partners.

• Anställda klagar när de tror att andra anställda har för lite kläder eller visar för mycket hud för en professionell arbetsmiljö.

En klädkod ger oss en standard för vårt professionella utseende. Det fastställer en standard som den genomsnittliga medarbetaren är bekväm med och kan, med några förändringar, förstå och genomföra.

Du har haft tre möjligheter att se över politiken och ge oss feedback. Dina anställda har haft nästan ett år att veta att en policy kommer. Vi har fått mycket feedback under året. Feedbacken vi har fått har påverkat varje utkast till denna policy.

Observera att huvudutrustningen inte har godkänts. Observera att för smycken i kroppspiercinger har endast god smak och mått efterfrågas. Jeans och bib overalls är tillåtna för tillverkning av slitage. Atletiska skor är tillåtna.

Avskaffandet av var och en av dessa hade begärts av chefer som inte tror att vi har varit strikta i den här policyens iteration. Vi strävar efter en balans mellan våra behov av professionalism och vår önskan om att möjliggöra komfort och självuttryck.

Som påminnelse, vad gäller skor, har stängda tånskor krävts på kontorsområdena de senaste tio åren och detta krav anges i handboken. Kravet på slutna tå och stängda hälskor i tillverkningsområdena fastställdes av bolagets säkerhetskommitté. Denna policy har publicerats, åtminstone årligen, sedan dess.

För att göra denna policy effektiv behöver vi ditt engagemang, stöd och ledarskap.

Det är därför vi ber dig att kommunicera denna policy med varje person på din personal.

Hur du kommunicerar politiken är avgörande när du accepterar företagets personal. Vi trodde att att skriva ut allt detta kan hjälpa dig att få fakta och orsaker till hands för varför vi antar en klädkod när du gör denna kommunikation.

Human Resources skriver ut tillräckligt många kopior av politiken för var och en av dina anställda och vi distribuerar formulären till dig för distribution till dem.

Vänta tills du får formulär från Human Resources för att få personalen att skriva och skicka dem till HR.

Vi uppskattar verkligen din hjälp och support.

Tilläggsresurser om klädkoder

• Klänning för arbetssucces: En affärsbonär klädkod
• Kläder för företagskläder för arbete: Tillverkning
• Tillfällig klädkod
• En formell, professionell klädkod
• Klädkod för kundinteraktion och affärshandlingar
• Bekräftelseformulär för provpolismottagning.