Kreditkortsbetalningar måste rapporteras till IRS

Inte mycket bilder i Internal Revenue Service's radar, så det borde inte komma som en överraskning att IRS kräver rapportering av företagsinkomster som erhållits genom kredit- och betalkortbetalningar. Denna regel trädde i kraft år 2011. Om ditt företag accepterar kredit- eller betalkortbetalningar, är varje tjänsteleverantör som behandlar dessa transaktioner skyldig att lämna in en informationsåterkomst till IRS.

Lagen

Internal Revenue Code avsnitt 6050W (c) (2) kräver att banker och handelstjänster måste rapportera årliga bruttobetalningar som behandlas med kreditkort och / eller betalkort till IRS, som såväl som de köpmän som fått dem. Kreditkortsbetalningar rapporteras med Form 1099-K. Kopior av formuläret skickas till både verksamheten och till IRS.

Detaljer om kreditkorts- och köpbetalningsrapportering

Banker och andra betalningsavvecklingstjänster måste rapportera brutto årliga kvitton för varje köpman. Inkomstrapporteringen gäller "någon transaktion där ett betalkort accepteras som betalning", enligt IRS. Banker och andra finansiella tjänsteleverantörer måste rapportera det totala bruttobeloppet för kreditkort och betalkortbetalningar för året för varje köpman.

Undantag för De Minimis Betalningar

I IRS betyder "de minimis" i allmänhet att en händelse är skatteneutral. Reglerna för de minimisbetalning för rapportering av kreditkortsbetalningar innebär att banker och betalningsavvecklingstjänster inte behöver utfärda Form 1099-K under vissa omständigheter.

Denna informationsåterbäring krävs inte om:

• En säljares totala betalningstransaktioner för året överstiger inte $ 20 000, och
• Handlarens totala antal transaktioner överstiger inte 200. < Tips för kreditkortrapportering

Småföretag bör regelbundet granska och uppdatera sina bokförings- och redovisningsrutiner för att se till att de kan förena de avkastningar som bankerna lämnat när de får kopior.

Eventuella avvikelser i rapporteringen måste behandlas så exakta avkastningar kan lämnas in till IRS.

Ytterligare detaljer om kreditkorts- och säljkortsrapportering beskrivs i förordningar utgivna av Internal Revenue Service i REG-139255-08. Bland annat är IRS-detaljerna som är ansvariga för rapportering, hur bruttobelopp beräknas, och det anges att köpmän betalningsföretag kan krävas att hålla tillbaka pengar för att reservera återhållsamhet.

IRS har också släppt instruktioner för Form 1099-K. Företagare och revisorer bör granska detta formulär för att bekanta sig med formatet.

Håll reda på återkrav

Lagen kräver att banker måste rapportera brutto eller totala kvitton, men köpmän har ofta återkrav där kortleverantören omger en transaktion på grund av bedrägeri eller på grund av någon tvist.Merchants kan utfärda återbetalningar eller de kan ha betalkortstransaktioner där kunden får tillbaka pengar. Banker och andra betalningstransaktionstjänster redovisar endast brutto månatliga och årliga betalningar. Avgifter, återkrav, återbetalningar och andra liknande poster är inte nettobaserade mot bruttobelopp för IRS-rapporteringsändamål, och det kan härmed rapporteras högre intäkter än faktiskt mottagna.

Företagen bör ha omfattande redovisningsförfaranden på plats för att hålla koll på dessa transaktioner separat. Med andra ord, om du är van vid att bara registrera en nettoförsättning från ett köpkonto, är det klokt att skilja dessa nettobelopp i brutto kvitton och tillhörande avgifter och återbetalningar så att dina interna finansiella rapporter lättare kan försonas med formuläret 1099-K.

Betalningskortrapportering kräver försäljningsidentifiering

Näringsidkare måste tillhandahålla sin betalningsprocessor med fullständiga juridiska namn på deras företag, deras adresser och deras skattebetalares identifikationsnummer så att finansiella institut kan rapportera kreditkort och betalkort kvitton. För de flesta företag skulle skattebetalarens identifikationsnummer vara deras arbetsgivaridentifikationsnummer eller EIN. Betalningsbehandlare kan fråga företag att tillhandahålla dem formulär W-9 så att de kan få denna information.

Möjliga säkerhetskopieringsrelaterade problem

Handlare som misslyckas med att tillhandahålla sina skattebetalares identifikationsnummer kan bli föremål för säkerhetskopiering av sina betalningar med 28 procent. Merchants ska tillhandahålla deras kortbetalningstjänstleverantör med sina namn, adresser och EIN-nummer för att förhindra säkerhetskopiering, eftersom det kan lämna ett företag i svåra ekonomiska sträckor. Företagsägare som kämpar med skatteskulder borde arbeta med en skattesekreterare för att utveckla en återbetalningsstrategi som förhindrar eventuellt avstående på sina kortbetalningar.