Pressmeddelanden och deras syfte

Ett pressmeddelande är en skriftlig kommunikation som rapporterar specifika men korta uppgifter om en händelse, omständighet eller annan händelse. Det är vanligtvis knutet till ett företag eller en organisation och tillhandahålls till media på olika sätt.

Det ska emellertid inte sägas att media kommer att ta tag i pressmeddelandet och köra det. Det kan bero på om händelsen eller omständigheten är något som kan intressera sina läsare eller lyssnare, eller om det gynnar samhället på något sätt.

Om du har tur kan ditt pressmeddelande hämtas av bloggare, tweetare och andra som läser det och finner det värd att marknadsföra inom sina sociala nätverk.

Två grundläggande typer av pressmeddelanden

Vissa pressmeddelanden är tillgängliga för "omedelbar frisättning". Det betyder att vem som helst kan dela informationen så snart utgåvan publiceras. Andra pressmeddelanden kan ha tidsgränser som endast tillåter vissa mediakällor att rapportera dem omedelbart. De erbjuds andra nyhetstjänster, webbplatser eller bloggägare för offentliggörande vid en senare tidpunkt.

Huvudsyftet med ett pressmeddelande

Det finns en skillnad mellan "nyheter" och "pressmeddelanden". Även om de inte är så tydliga som de en gång var på före Internet-dagar, förstår mediepersonal skillnaden.

Huvudsyftet med alla pressmeddelanden är att främja något viktigt och specifikt. Ett pressmeddelande tjänar tre marknadsförings- och marknadsföringsändamål:

• Att låta medierna veta om ett evenemang i hopp som kommer att överföra informationen längs
• Att låta medierna veta om ditt företag med hopp om att en reportern kommer att se en historia i ditt pressmeddelande och skriv en aktuell nyhetsartikel om det
• För att främja ditt företags utseende på Internet via bloggar, webbplatser och sociala nätverk. Det är direkt läsare publicitet.

Tips för att skriva ett pressmeddelande

Pressmeddelanden ska alltid skrivas i den tredje personen. Skriv det som om du delar delaktig information. Om din information inte är nitning, ta ett kort steg tillbaka. Kanske finns det något du kan lägga till på din händelse eller tillkännagivande som gör det intressantare. Naturligtvis måste det "något" hända. Du kan inte nämna att en A-list kändis kommer att dyka upp på din händelse när du vet fullt väl det kommer han inte. Att länka ditt pressmeddelande till en aktuell trend eller hända i nyheten kan också bidra till att fånga uppmärksamhet.

Grunden är att om din händelse är tråkig, kan ditt pressmeddelande också vara värdigt, och ingen kommer att vilja springa med den. Du kommer också vilja undvika torr, styv formulering av denna anledning. Du vill inte förlora din läsare med första meningen. Att använda citat kan liva upp saker.Ett pressmeddelande är inte bara en återgivning av fakta.

Vilket pressmeddelande är Inte

Ett pressmeddelande är inte ett garanterat marknadsföringsverktyg. Mindre dina förväntningar. Förutse inte att varje pressmeddelande du skriver alltid kommer att hämtas och vidarebefordras med vanliga mediekällor.