Vad, hur och när - Vanliga frågor om pressmeddelanden

Vad är ett pressmeddelande?

Ett pressmeddelande är en skriftlig kommunikation som används för att sprida viktig, intressant eller spännande information som du vill dela med allmänheten eller din bransch om ditt företag.

Ett pressmeddelande bör inte användas för att överföras med trivial information om ditt företag, för att skada ett annat företag, men i vissa fall används pressmeddelanden för att svara på anklagelser från någon annan eller att dela företagets synvinkel som svar på dålig press mottagen från en annan källa.

Måste jag skicka ut pressmeddelanden?

Nej, men du förlorar på den kraftfulla effekten. Välutrustade pressmeddelanden kan ge din verksamhet. Utgåvor som hämtas av stora nyhetstjänster kan översvämma din webbplats med nya potentiella kunder och bygga backlänkar till din webbplats.

Pressmeddelanden lånar trovärdighet till ditt företag och hjälper dig att sticka ut från publiken. En bra utgivning kan leda till nya affärskontakter, hjälpa dig att locka till sig investerare, och nyhetsreporter kan även bjuda in dig personligen att skicka framtida utgåvor.

Hur får jag ett pressmeddelande ut?

Att betala en välrenommerad byrå för att få ditt pressmeddelande är inte billigt och en enda release kan kosta dig hundratals till tusentals dollar.

Det finns många platser på Internet för att publicera dina egna utgåvor. Välj noggrant - om du ser mycket skräppost och dåligt skrivna utgåvor på någon nyhetssida, är det klokt att undvika att associera dig med dessa "fåfänga utgivare".

Två bra ställen att starta är:

• www. Market. com (betalad inlämning
• www. com (gratis inlämning)

Tips : Du skickar bara ut ett pressmeddelande för varje händelse, ny produkt etc. Sändning av flera pressmeddelanden till Samma sak betraktas som skräppost och kan leda till att dina utgåvor inte hämtas.

Vad betyder "Embargoed" Mean?

Många företag, PR-företag och till och med den amerikanska regeringen lade ut pressmeddelanden som "embargoed". Detta innebär helt enkelt att du kanske inte har fått informationen, men kan inte sprida (eller publicera den) till ett visst datum eller tidpunkt.

Är det ett format för att skriva pressmeddelanden?

Pressmeddelanden följer en ganska likformig format eftersom de är avsedda att hämtas och vidarebefordras av andra nyhetsrapporteringstjänster, till exempel är pressmeddelanden alltid skrivna i den tredje personen. Även om du skriver om dig själv, skulle du inte använda ordet "Jag upptäckte nyligen, "istället skulle du skriva" Sally Smith upptäckte nyligen … "

• Skriva pressmeddelanden: Läs t han makt och betydelse av att skriva pressmeddelanden och en översikt över hur man sätter en ihop.
• Byggnadsblock för ett kraftfullt pressmeddelande: En enkel steg-för-steg guide för att följa med att sätta ditt pressmeddelande tillsammans, från logotyp till information, det är allt här.
• Hur man skriver ett pressmeddelande: Steg-för-steg-riktlinjer samt ett pressmeddelande.

Vilken information ska ingå i ett pressmeddelande?

Du kan skriva om information som involverar dina affärshändelser, inklusive nya produkter, tjänster, samhällsprojekt, vetenskapliga upptäckter, viktiga kommande evenemang etc.

Också ofta i pressmeddelanden finns information om väsentliga förändringar i affärsstrukturen, nyckelpersoner (till exempel anställning eller ersättning av en ordförande eller styrelseordförande.)

Vilken information ska inte ingå i ett pressmeddelande?

Kanske ännu viktigare att tänka på är vad som inte bör inkluderas i ett pressmeddelande: Offensiv information: Ta inte med något som kan anses vara rasistiskt, sexistiskt, diskriminerande , eller förtalande och aldrig gå vidare med skvaller.

• Politik: Om du inte är politisk kandidat eller en politisk organisation håller politiken ljus eller ännu bättre, behåll politiska värderingar och synpunkter helt ur din släpp, såvida inte det direkt knyter till dig själv affärssituation.

Office Tidbits:

• Information om lägre rangordnade anställda (dvs. att marknadsföra din receptionist till administrativt bistånd anses inte tillräckligt viktigt för ett externt pressmeddelande.) Information som äventyrar andras rätt till privatliv: > Konfidentiell information, eller information som bryter mot domstolsuppdrag, lagen eller någons rätt till privatliv får aldrig erbjudas i ett pressmeddelande - internt eller externt.
• Obetydliga förändringar om ditt företag: Till exempel, när du växer från smink till kläder, är det viktigt att lägga till en ny färg på läppstift till din sminklinje kanske inte nödvändigtvis är nyhet värdig.
• Tips: Inkludera information om vem du är Bortsett från nyhetsinformationen du vill dela med andra, var noga med att inkludera:
• Ditt företags juridiska namn Din webbplatsadress

Kontaktinformation

Kort översikt om ditt företag och vad du gör, eller är mest stolta över.