Namn Ändra tillkännagivande E-post exempel och råd

När du ändrar ditt namn juridiskt är det viktigt att informera din arbetsgivare, kollegor, kunder, leverantörer och professionella anslutningar om att din kontaktinformation har ändrats.

Läs nedan för råd om hur du varnar andra för din namnbyte, liksom exempel på e-postmeddelanden som meddelar förändringen.

Tips för att meddela ett namnbyte

Skicka ett mail. Det enklaste och snabbaste sättet att varna andra till din namnändring finns i en massmail.

Skicka det till alla i ditt professionella nätverk: det här inkluderar din arbetsgivare, kollegor, LinkedIn-anslutningar och andra professionella kontakter.

Håll det kort. Det är alltid en bra idé att hålla e-postadresser så kortfattade som möjligt. En kort introduktion är användbar, men försök att komma till saken så snart som möjligt.

Undvik att bli för personlig. Inte bara vill du helt enkelt hålla e-posten kort för läsarens skull, men du vill också undvika att bli för personlig. Du behöver inte förklara varför du ändrar ditt namn, speciellt om de omständigheter som leder till namnändringen är mycket privata. Om du vill kan du kortfattat nämna orsaken till namnet, speciellt om det är festligt - till exempel om du blev gift. Undvik emellertid att komma in på för mycket detaljer. Kom ihåg att detta är ett professionellt e-postmeddelande.

Nämn ändringar av e-postadresser. De flesta e-postadresser innehåller någon form av ditt efternamn.

Därför kommer du troligtvis att ändra din e-postadress och ditt efternamn. Nämn den här nya e-postadressen i ditt meddelande och var noga med att skicka e-postmeddelandet från den nya e-postadressen. Du bör också låta dina kontakter veta om det finns ett visst datum där du inte längre kommer att kontrollera den gamla adressen.

Ställ in ett e-mail framåt. Om du ändrar din e-postadress, se till att skicka e-post från din gamla adress till din nya. Det här hjälper dig att undvika att förlora några e-postmeddelanden. Men även om du skapar ett vidarebefordringssystem borde du fortfarande låta dina kontakter veta att du inte längre använder den gamla adressen. Detta hjälper dem att vänja sig vid att använda din nya adress.

Ändra din e-post signatur. Innan du skickar ut det här e-postmeddelandet, ändra din e-post signatur, om du har en. Se till att e-post signaturen speglar namnändringen. Det här hjälper till att börja processen med att ändra ditt namn

Ändra ditt CV. Du vill också se till att uppdatera ditt CV med ditt nya namn och kontaktuppgifter (fysisk eller e-postadress). Överväg att inkludera både ditt gamla / flicknamn och det nya namnet för att se till att ditt CV matchar din anställningshistoria (Exempel: "Jane Doe Smith" istället för "Jane Smith").

Uppdatera alla andra professionella material. Uppdatera alla andra professionella material samtidigt som du skickar din e-postadress och uppdatera ditt CV. Dessa kan innehålla alla professionella webbplatser, visitkort eller ens din röstbrevlåda. Uppdatera alla nätverkssajter, inklusive LinkedIn.

Uppdatera sociala medier. Var noga med att uppdatera ditt namn på alla sociala medier du använder, inklusive Facebook och Twitter.

Eftersom du kan använda dessa för nätverk (både socialt och professionellt) är det viktigt att de matchar din professionella namnbyte.

Namn Ändring Meddelande E-post Exempel

Ämne: Namn och e-postadress Ändra

Kära alla,

Jag hoppas att du mår bra. Jag skriver för att jag har uppdaterat min kontaktinformation för att reflektera min senaste namnbyte från Bonnie Smith till Bonnie Green.

Jag skulle vilja se till att vi fortsätter att vara i kontakt, så ta några minuter att uppdatera min information, eftersom jag inte längre använder det här kontot efter den 1 december ^st .

Hälsningar,

Bonnie (Smith) Green
Arbete: bonnie. grön @ företag. com
Personlig: bonngreen @ gmail. com
Cell: 123-123-1234

Namn Ändring på grund av äktenskapsexempel

Ämne: Namn och e-postadress Ändra

Som du kanske vet har jag nyligen gift och har bestämde sig för att anta min mans namn.

Jag kände att detta skulle vara ett bra tillfälle att uppdatera min kontaktinformation. Min nya företagsadress är nedan.

Min personliga e-postadress kommer att förbli densamma.

Hälsningar,

Denise (Jones) Smith

Cell: 123-234-3456
Företag: dsmith78 @ xyzent. com
Personligt: ​​ denrogers78 @ aol. com

Relaterade artiklar : Hur man inkluderar ett namnbyte på ditt CV