Mest svåra redovisningsfel att upptäcka och korrigera

Du kommer att göra räkenskapsfel från tid till annan, så att veta hur du upptäcker dessa problem är en viktig färdighet att utveckla oavsett vilken redovisningsprogramvara du använder i ditt lilla företag. Du kommer att kunna upptäcka många fel genom att granska företagets försöksbalans. Du kommer emellertid att upptäcka att inte alla redovisningsfel påverkar försöksbalansen. Av denna anledning är det viktigt att lära sig om dessa typer av bokföringsfel så att du kan hitta och korrigera dem.

Du bör observera att dessa typer av fel är det svåraste att identifiera och lösa.

Fel på försummelse

Ett fel på försummelse inträffar när en transaktion helt utelämnas från företagets böcker. Du kan glömma att ange en kostnadstransaktion eller gå in på försäljningen av en produkt eller tjänst. Dessa transaktioner är svåra att upptäcka. Därför måste du se till att du har en fast rutin för att komma in i dessa transaktioner i rätt tid. Den vanligaste orsaken till att dessa transaktioner inte anges är att dokumentationen (som en leverantörs faktura) går vilse. Du är mindre benägna att förlora eller förlägga dessa dokument om du anger dem i ditt system för redovisningssystem så snart som möjligt.

Fel på återföring

Ett fel vid omkastning inträffar när en transaktion som skulle ha blivit debiterad redovisas som kredit. Till exempel kan du ange en faktura som betalning eller återbetalning.

Du kommer inte att märka detta fel i ditt försöksaldo eftersom försöksbalansen fortfarande står i balans.

Princip principen

Ett principvillkor uppstår när du eller din bokförare felaktigt tillämpar en redovisningsprincip. Du kan bekosta tillgångar som ska registreras som tillgångar. Tillgångar och utgifter registreras båda i böckerna som debiteringar, så det här är ett tekniskt fel.

Kommissionsfel

Ett fel i provision gör att du anger en transaktion i rätt klass men fel bokföringsbok. Du kommer till exempel att begå detta fel om du gör en betalning till felaktigt faktura. Ditt försöksaldo visar det rätta beloppet som betalas av en kund, men din enskilda kunds dotterbolagslistor kommer att vara felaktiga.

Fel i dotterbolagens inträde

Ett fel på dotterinmatning inträffar när ett fel görs vid inmatning av en transaktion. Om du till exempel lånar en kund $ 5 000, men skriver in endast $ 500 som ett lån och $ 500 avdrag från ditt kassakonto, kommer du att upptäcka att det här felet överförs till ditt försöksaldo. Ditt försöksaldo kommer att vara korrekt. Den vanligaste metoden för att upptäcka dessa fel är att genomföra redovisningsavstämningar. Fortsatt med föregående exempel skulle du upptäcka det här felet när du utförde dina bankavstämningar.Du skulle tycka att du skulle vara kort $ 4 500 i kontanter på ditt bankkonto och då skulle kunna rätta till felet.

Förebyggande av fel

Du måste utveckla bra interna kontroller och processer för att upptäcka fel. Du vill till exempel se till att alla dina formulär är konsekventa så att anställda kommer in i en rutin när du anger information i din bokföringsprogram.

Du vill också se till att du har tillräckligt med personal för att hantera arbetsbelastningen. Underbemanning kommer att leda till utmattning av arbetstagare, vilket kommer att resultera i arbetares utmattning, förhastat arbete och mer bokföringsfel.

Upptäcka fel

Medan du vill utveckla metoder för att förebygga fel när det är möjligt kommer de fel som anges ovan att hända då och då. Du kan inte förhindra att alla fel uppstår. Du bör genomföra olika avstämningar vid månads och årsskiftet för att upptäcka många fel så att de kan åtgärdas. Bankavstämningar, till exempel, bör utföras varje månad. Anläggningstillgångar kan bara avstämas årligen så att du kan se till att du har bokat rätt avskrivningskostnad. Du kommer att upptäcka att om du letar efter sätt att förhindra fel och rutin att göra recensioner och avstämningar av dina bokföringsregister att ditt företag kommer att fungera smidigt och du kommer att minska antalet bokföringsfel.