Lär redogörelserna för affärsbudgetplanering

Utan en budget skjuts affärsägaren bokstavligen i mörkret när det gäller att försöka skapa en handlingsplan för ett företag. En solid budget identifierar nuvarande tillgängligt kapital, uppskattar utgifter och förutser intäkter. Företag bör kontinuerligt hänvisa till dem som ett sätt att mäta prestanda mot förväntningar.

Planering

Tänk på din budget som ett planeringsverktyg. Använd den för att uppnå dina mål genom att bestämma hur mycket pengar du kan spendera på olika delar av din operation.

Din periodiska budget bör arkiveras så att du kan se tidigare perioder (till exempel månad över månad eller kvart över kvartalet) och utvärdera om ditt företags resultat förbättras. En huvudbudget ger en översikt över finansiell verksamhet som inbegriper tillgångar, skulder, eget kapital, intäkter, kostnader och kostnader under en viss period.

Ägare utvecklar först en masternivå eller statisk budget med siffror baserade på planerade insatser (försäljningsintäkter) och resultat (kostnader). Tänk på dessa uppgifter på mycket enkla villkor. Du använder den för att uppskatta vad företaget kommer att ta ifrån försäljningsintäkter och vad företaget kommer att betala ut i kostnader.

Kontroll

Företag använder också budgetar för att kontrollera utgifterna för specifika perioder genom att jämföra vad som spenderades under den perioden till huvudbudgeten. Kontinuerlig övervakning av kostnader och intäkter bör hindra företag från att överskrida sina budgetar.

Budgeten bör helst innehålla lite flexibilitet.

Utgifter och intäkter kommer ofta att avvika från sina prognoser. Du kan få en oväntad rabatt från en leverantör, eller din försäljning kan överstiga dina bästa gissuppskattningar för en given period. Eller du kan drabbas av oväntade avgifter under en tid då försäljningen sjunker utan varning. Framgångsrika företag kan anpassa sig och kompensera för dessa förändringar.

Utvärdering av resultat

Budgetar är ett värdefullt verktyg för att utvärdera företagets resultat och effektiviteten av din budget. Ägare kan använda den för att granska faktiska kostnader, till exempel, jämfört med de beräknade utgifterna. Om det finns en stor skillnad mellan de två kan ägaren och den ekonomiska planeraren granska budgeten för brister.

Att förbereda en budget kan vara mycket att ta sig runt. Alla dessa nummer sprids bland så många uppgifter över så många månader kan lämna dig förvirrad. Men det är en viktig del av att upprätthålla ditt företag, lika viktigt som någon marknadsplan eller reklamkampanj. När allt kommer omkring kan du planera för något av dem om du inte vet hur mycket pengar du kan spendera.