Introduktion till leverantörsutvärdering

Inledning

När du vill köpa en vara, om det är en ny bil eller en platt-TV, kommer du sannolikt att göra lite forskning på priserna på ditt lokala butiker eller från leverantörer på internet.

När du har minskat din sökning tittar du på andra kriterier som kan vara viktiga för dig, som garanti eller tillgänglighet. Slutligen tittar du på andra mindre konkreta kriterier som dina tidigare erfarenheter med säljaren och hur deras kundservice var.

Detta beteende är exakt detsamma för företag när de vill utvärdera leverantörerna i deras försörjningskedja.

Om ditt företag bara använder en leverantör för varje objekt som de köper, kommer det alltid att bli ett tillfälle när ett beslut måste fattas om vilken leverantör som får din verksamhet. Det finns ett antal olika scenarier när det här inträffar, till exempel när objektet köps för första gången och när ett objekt inte längre är ensam.

Inköp av ett föremål för första gången

När ett beslut måste fattas mellan leverantörer, kommer inköps- eller leverantörskedjan att använda någon leverantörsutvärderingsmetod för att vara deras verktyg i beslutet.

Om varan ska köpas för första gången kan inköps- eller leveranskedjan ha kontaktat ett antal leverantörer och skickat dem en RFQ-offert. Varje leverantör skulle sedan slutföra RFQ med den information som krävdes, normalt pris och villkor.

Inköps- eller försörjningskedjans avdelning skulle sedan använda dessa färdiga citat tillsammans med annan information som de har samlat på leverantörerna, för att göra en kort lista för ytterligare utvärdering eller slutgiltigt val.

Avdelningen för inköps- eller leveranskedjan skulle utvärdera leverantörerna baserat på ett antal kriterier som de hade bestämt som kan innefatta objektiva kriterier som pris och garanti och subjektiva uppgifter som skulle innefatta tidigare erfarenhet av säljaren.

På grundval av den vikt som ges till dessa kriterier skulle inköps- eller försörjningskedjan kunna utvärdera varje leverantör rättvist.

Välja mellan leverantörer

Om inköp av ett objekt har varit från en enda leverantör men en annan leverantör har godkänts för att leverera samma sak, skulle ett beslut fattas om leverantörsval när en rekvisition har mottagits av inköps- eller leverantörskedjan.

Många företag använder ett utvärderingsverktyg för leverantörer som gör att transaktionsdata kan analyseras för att ge en jämförelse mellan leverantörer. Leverantörsutvärderingen använder kriterier som har fastställts av inköp eller avdelning för att jämföra leverantörer som:

• Pris
• Leveranssäkerhet
• Leveransdatum efterlevnad
• Och kvaliteten på varan

Det finns några siffror av kriterier som kan användas i en jämförelse och dessa är vanligtvis viktade så att viktiga kriterier ges mer trovärdighet.

Ett företag kan till exempel besluta att kvaliteten på de varor som den mottar från leverantörer är viktigare än priset, vilket i sin tur är viktigare för leveranssäkerheten. Företaget skulle då väga dessa kriterier så att den övergripande poängen speglar det kravet.

Slutsats

Leverantörsutvärdering är viktigt eftersom det kan minska kostnaderna för försörjningskedjan och förbättra kvaliteten och aktualiteten för leverans av varor till ditt företag.

Förmågan att utvärdera leverantörer är att bestämma vilka kriterier som är viktiga och viktningen som dessa kriterier ges.

Det är viktigt att komma ihåg att dessa kriterier kan vara olika för varje objekt du köper och eventuellt olika mellan regioner eller länder.

Objektdata är användbara för att jämföra informationen som du kan få från varje inköpsorder och varukvitto, men ibland kan de subjektiva uppgifter som dina inköpsagenter kan tillhandahålla, till exempel kundtjänst och villkoren för säljaren att tillgodose dina krav. som eller mer viktigt i en leverantörsutvärdering.

Optimera din försörjningskedja innebär att du och ditt företag levererar dina kunder vad dina kunder vill ha, när dina kunder vill ha det - och gör det genom att spendera så lite pengar som möjligt.

En robust leverantörsutvärderingspraxis hjälper till att starta processen genom att garantera lägsta kostnader, högsta kvalitet och leverans i tid.

Uppdaterad av Gary Marion, Logistik och Supply Chain Expert, på balansräkningen.