Hur man skriver en enkät till en stiftelse

Vad är ett brevförslag och varför stiftelser gillar det?

De flesta stiftelser föredrar idag att du skickar ett förslagsbrev (aka undersökningsbrev - LOI) istället för ett fullständigt bidragsförslag, speciellt när din ideella organisation först närmar sig den för finansiering.

Ett förfrågningsunderlag är lite som audition för en del i ett spel. Varför spendera både din tid och den på grundaren om det visar sig att du bara inte är en bra passform?

Även om du har gjort ett utmärkt jobb med att undersöka vilka grunder du ska närma sig för finansiering, är det svårt att vara säker på att din organisation och den grunden är en bra passform. Förslagsbrevet kan vara ett annat test om du och fonden är en bra match.

Från stiftelsens synvinkel är det bara snabbare att göra det första snittet av möjliga finansieringsideer med en två till tre sidor brev snarare än ett fullständigt förslagspaket. När grunden bestämmer att ditt projekt kan passa bra för sina mål och finansieringsprioriteringar, kan det ber dig att skicka ett fullblåst förslag.

Ett förfrågningsunderlag kan också vara mycket lättare för ideella. Men precis som för en audition måste du inte ta en LOI för givet eller bara dash något av snabbt. En LOI kan vara din bästa chans att göra ett bra första intryck.

Vad ska du inkludera i en LOI?

Förslagsbrevet ligner mycket på ett förslag, förutom att det är kort … ett mini-förslag.

Förslagsbrev eller LOI är bara en av flera typer av förslag som en bidragsförfattare använder.

Du kan dra in LOI-elementen från ett bidragsförslag som du redan har skrivit, även en som redan är delvis finansierad. Eller du kan använda informationen du håller på att sätta ihop för ett potentiellt förslag.

Skicka ett LOI innan du fyller i ett förslag är ett sätt att få värdefull feedback som du kan använda för att ändra dina förslagsidéer.

Element av ett typiskt förfrågningsunderlag

• Inledning

  Inledningen ska vara en kort sammanfattning. Den innehåller namnet på din organisation, hur mycket pengar som begärs och en beskrivning av projektet. Du vill förklara hur projektet passar med funderarens riktlinjer och finansieringsintressen.

• Organisationsbeskrivning

  Var noggrann och koncentrera dig på din organisations förmåga att möta det behov du har angivit. Ge en kort historia om ditt ideella och ge en översikt över dina program. Var noga med att ansluta direkt vad du gör för närvarande och vad du vill uppnå med den begärda finansieringen.

• Befolkningsförklaring

  Förklara behovet som kan uppfyllas av ditt projekt. Beskriv målpopulationen och det geografiska området.Ge några få betydande statistiska fakta och flera exempel.

• Metodik

  Hur löser du behovet? Beskriv projektet kortfattat och inkludera de viktigaste aktiviteterna, namnen och titlarna på nyckelprojektpersonalen samt projektets mål.

• Andra finansieringskällor

  Om du närmar dig andra myndigheter eller ideella organisationer för stöd till detta projekt, nämna dem i en kort paragraf. Inkludera vilken finansiering du redan har fått och förklara hur du förväntar dig att stödja projektet efter startperioden.

• Sammanfattning

  Ändra avsikten med ditt projekt, bjud in ytterligare frågor och tacka funderaren för hans eller hennes tid och övervägande. Inkludera eventuella bifogade bilagor i vägarens riktlinjer.

En budget kan eller inte behövas för ditt undersökningsbrev. Kontrollera funderarens riktlinjer. Vissa riktlinjer är exakta, och det är viktigt att följa dem exakt.

Men också, Mimi Carlson, författare till Winning Grants: Steg för steg , föreslår att du granskar din LOI med dessa frågor i åtanke:

1. Angivde jag namnet på projektet och summa pengar jag söker i första stycket?
2. Utarbetar min andra stycke tillräckligt om projektet och eventuella relaterade projekt?
3. Inkluderade jag vårt uppdrag?
4. Underskattade jag behovet av projektet?
5. Har jag varit klar över de resultat som projektet kommer att uppnå?
6. Är genomförandet av projektet klart?
7. Har jag gjort ett ärende för en bra passning mellan detta projekt och stiftelsens prioriteringar?
8. Inkluderade jag information om all befintlig finansiering?
9. Har jag inkluderat kontaktuppgifter för en viss person som kan svara på frågor?

Granska elementen i ett fullständigt förslag innan du försöker undersökningsbrevet. Du kan se ytterligare prover av undersökningsbrev i Foundation Centers utmärkta bok, Foundation Center's Guide to Winning Proposals .

Ett prov LOI

John Hunter
Programansvarig
Överallt gemenskapsstiftelsen
625 Smith St.
Alla städer, XN 28905

Kära herr Hunter:

Tack för att läsa detta undersökningsbrev till din Anywhere Community Foundation. Vi hoppas kunna bestämma ditt intresse för att få ett fullständigt förslag till vårt eventuella City Senior Center's Women's Outreach Pilot Program. Vi begär respektfullt för din övervägning om ett bidrag på $ 35 000.

Detta projekt är vår första utkik efter äldre kvinnor i deras hem. Vi hittar fler och fler äldre kvinnor som bor i deras hem när de inte kan komma ut för att besöka faciliteter som vår Senior Center.

Vi planerar att tillhandahålla socialiseringsmöjligheter, hälso- och friskvårdsinformation och sociala tjänster när det behövs för kvinnor som är isolerade från samhället.

Vårt pilotprogram passar helt och hållet inom din fonds intresseområden: hälsovård för seniorer; Ökad uppkomst till de hemgränsade äldre och hjälpa leverantörer av äldre tjänster att uppnå större räckvidd inom ett samhälle.

Varje City Senior Center, grundat 1985, är det största seniorcentret i vårt län och serverar mer än 400 seniorer varje dag på vår nyligen ombyggda anläggning.

Vårt uppdrag är att hjälpa seniorer att förbättra och upprätthålla en sund, självständig livsstil genom förbättringar i livskvaliteten.

Vårt tillfredsställande antal bland de äldste vi tjänar är en mycket hög 95 procent, enligt vår senaste undersökning. Vi tillhandahåller näringsrika luncher, sociala möjligheter, träningsmöjligheter och utbildningsevenemang under hela året.

Våra läns äldre befolkning förväntas öka med 30 procent under de kommande två decennierna. Många av dessa seniorer är vid eller under fattigdomsinkomstnivåer och fysiskt utmanade till viss del.

Vi kan transportera några av dessa pensionärer till vårt communitycenter med vår befintliga flotta med fem skåpbilar som för närvarande tjänar 25-35 kunder varje dag.

Utvidgningen av transportsystemet är dock dyrt och kommer inte tillåta oss att expandera tillräckligt för att tjäna det ökade antalet hemgränsade seniorer, varav några inte kan lämna sina hem alls.

Därför föreslår vi Any City Senior Center's Women's Outreach Pilot Program för att testa möjligheten att föra tjänster till individer i deras hem.

Vi tror att med hjälp av volontärer, övervakad av en professionell personal (socialtjänsteman), kan vi utöka horisonterna hos ett betydande antal hembundna äldre kvinnor.

Vi har begränsat vår pilot till kvinnor på grund av överväldigheten hos ensamstående kvinnor i våra samhällen. Om piloten visar sig framgångsrik vill vi naturligtvis utvidga våra program till att omfatta homebound män och par.

Våra ettåriga pilotprogrammets mål är:

1) upprättande av en gång i veckans besök på 50 homebound kvinnor;

2) rekrytera 100 volontärer för att göra dessa besök på roterande basis (många av volontärerna kan rekryteras från våra nuvarande äldster som besöker vår anläggning); och

3) förbättra hälso- och aktivitetsnivåerna hos de pensionärer som besöktes, mätt av flera tillgängliga undersökningsverktyg, som används vid förutbestämda intervaller under hela året.

Några av de aktiviteter som vi planerar att inkludera i våra hembesök inkluderar:

• matlagningstimer som innehåller lättillgänglig och näringsrik mat;
• undervisar enkla träningsrutiner som är lämpliga för varje äldres fysiska tillstånd
• Introduktion av socialisering genom spel av brädspel och kortspel;
• enkla test av mental förmåga,
• och standardmetoder för att bekämpa ensamhet och depression, minnesförlust och brist på mental stimulering.

Den totala kostnaden för vårt pilotprogram i ett år är 70 000 dollar. Halvdelen av detta har redan begåtts från både länsstyrelsen och andra finansiärer.

Din investering på $ 35.000 kommer att slutföra den finansiering vi behöver för att genomföra pilotprojektet fullt ut. Vår styrelse är entusiastisk över projektet, och vi har redan många volontärer som har uttryckt intresse.

Vi ser fram emot att samarbeta med din grund för detta spännande projekt.

Om du har några frågor eller vill få ett fullständigt förslag, var god kontakta mig på 490-982-1157 (eller via e-post på jlikely @ srcntr. Org).

Vi uppskattar verkligen din övervägande av vår begäran och ser fram emot att höra från dig snart.

Med vänliga hälsningar,

Janet B. Feelgood
Verkställande direktör
Alla City Senior Center

P. S. Jag bifogar vår senaste årsrapport och katalog över aktiviteter som erbjuds på vårt Seniorcenter.

(Baserat på bokstäver med tillstånd från Vinnande bidrag: Steg för steg , Mim Carlson och Tori O'Neal-McElrath. (Jossey-Bass 2013)