Hur man skriver ett prisbrev för att erkänna en anställd

Prisbrevet är ett tillfälle att både tacka en värderad medarbetare för sitt bidrag och för att stärka de beteenden och åtgärder som tilldelningen presenteras för. Prisbrevet dubblar verkan av erkännandet.

När chefen muntligen presenterar priset och förstärker varför arbetstagaren tar emot den i ett brev, är utmärkelsen kraftfull. Beroende på medarbetaren och hans eller hennes komfortnivå med offentligt erkännande är ett offentligt erkännande också kraftfullt.

Organisationer som håller regelbundna ceremonier eller luncher för att presentera utmärkelser förstärker också effekten av priset.

Den meningsfulla prisbrevet uppfyller flera syften.

• Prisutdelningen meddelar priset och beskriver detaljerna om belopp / typ och kvittoalternativ eller detaljer.
• Chefen använder utmärkelsebrevet som ett tillfälle att förstärka beteenden som fick arbetstagaren priset.
• Priset skiljer mottagarens prestation så att priset har betydelse för den anställde som tar emot den.
• Priset tackar mottagaren för sitt bidrag som resulterade i priset.
• Tilldelningsbrevet ger personligt, särskilt erkännande för mottagaren från den överordnade chefen som presenterar anmälan om tilldelning.

Prisbrevet kommer från mottagarens avdelningschef eller en högre nivåchef så att medarbetaren förstår att priset är en stor sak.

Priset presenteras generellt så att andra anställda vet att deras medarbetare fick priset och varför. Denna publicitet ger organisationen möjlighet att visa att erkännande är tillgängligt för positiva bidragsgivare. Detta ökar medarbetarnas moral och försäkrar medarbetarna om att gott arbete uppmärksammas och belönas.

Om du följer dessa riktlinjer för ett anställningsprisbrev, kommer du att förstora arbetstagarens känsla av prestation. Medarbetaren kommer att behålla din prisbrev där han eller hon håller minnesvärda minnesmärken.

Vad finns i ett prisbrev?

I prisbrevet erkänns arbetstagaren för att göra ett positivt bidrag på jobbet. Det bör särskilt specificeras varför medarbetaren får erkännandet och inverkan av bidraget på företaget.

Brevet ska tacka arbetstagaren och specificera alla gåvor, monetära utmärkelser eller intyg som den anställde får som mottagare av priset. Det bör beskriva vilken funktion eller ceremoni som kommer att hållas för att hedra prisvärdare och ge närvaroinformation.

Slutligen skrivs utmärkelsebrevet av arbetstagarens chef, åtminstone, eller presidenten eller verkställande direktören.Om du går till besväret med att ge utmärkelser, känner igen dem för den stora affären som de är för dina anställda mottagare.

Gör utmärkelser, erkännande och tacksamhet en vanlig funktion på din arbetsplats för att känna igen och behålla dina bästa medarbetare.

Följande exempelutmärkningsbrev ger ett exempel som du kan använda som mall när du skriver dina egna utmärkelsebrev.

Sample Employee Award Letter

Datum

Kära Sandra,

Detta brev är din anmälan om att du har fått en $ 1 000 spotbonus för dina bidrag till vår senaste sökning efter en ny medarbetare i redovisning. Bokföringschefen sa att du hanterade intervjufaciliteringen som en avancerad HR-professionell.

Vi älskade att höra detta som första gången du har deltagit i en anställds urvalsprocess. Vi är också positiva att det inte kommer att vara din sista med den professionalism som du deltog i urvalet. Terry Costanza sa att tanken på dina intervjufrågor hjälpte alla deltagare att lära känna kandidaten mycket bra.

Hon sa också att du hanterade underlättar sessionerna professionellt trots att många av intervjuarna har jobbtitlar som placerar dem två eller tre led i organisationen ovanför nivån på ditt jobb.

Hon sa att du var våldsam i din beslutsamhet att hålla frågan på spåra - även ledande befattningshavare.

En annan styrka du uppvisade var att grundligt sortera genom CV. När Terry fick dem till granskning, hade du verkligen utpekat bara de mest kvalificerade kandidaterna. Detta räddade henne mycket granskningstid som hon uppskattade.

Du kan förvänta dig att få din pris på HR / Redovisningsavdelningarna på måndag vid vårt normala möte. De övriga anställda kommer att få höra om ditt positiva bidrag till bokföringsvalet. Vi delar inte beloppet av din pris med dina medarbetare, men vi kommer att nämna att det är ett betydande pris att de också är berättigade att ta emot.

Tack så mycket för ditt bidrag och att HR-avdelningen ser bra ut i de anställdas ögon.

Hälsningar,

Mary Johnston

HR Director