Hur man använder produktivitetsapps

Småföretag lever och dör av sina mobiltelefoner eftersom de inte använder stora datanätverk som är vanliga vid medelstora och stora företag.

Produktivitet beror på att förenkla kontorupptagen arbete och fokuserar uppmärksamhet på uppgifter som ökar affärsvärdet för kunderna. Vad som behövs är en digital assistent för att hantera all den komplexiteten i bakgrunden. Vad händer om du kan lita på en digital sekreterare eller virtuell kontorsassistent?

Vilka uppgifter skulle de hjälpa dig att hantera?

Idag skapar småföretagare en sådan assistent genom att kombinera en handfull produktivitetsprogram på sina smartphones. Låt oss undersöka hur du använder några enkla system för att hantera dina röstbrevlistor, resor och affärsprojekt.

Voicemail Lifeline för småföretag

De flesta nya kunder kopplar till verksamheten genom telefonsamtal, så det är viktigt att alla samtal besvaras. Men alltför ofta misslyckas småföretag att svara på de flesta av sina samtal. Detta gör att de kan förlora affärer och spendera otaliga timmar som handlar ineffektivt med missade samtal snarare än att lägga till värde.

Många företagsägare byter standard visuell röstmeddelande på sina smartphones med nya tjänster. Vissa tjänster erbjuder till och med en visuell röstbrevlåda app som hälsar ringer efter namn, blockerar automatiskt oönskade ringer, transkriberar röstmeddelanden till skrivning och svarar på röstmeddelanden via automatiska textmeddelanden.

Småföretagare som tillämpar sådana personliga känslor på röstbrevlådan kan projicera en förstorad bild av företagets närvaro till kunder och potentiella kunder. Samtidigt kan de klä ut gluten av oönskade kalla samtal och förinspelade spam-automatisk samtal.

Travel Made Easy On Your Phone

Fler småföretag använder smartphone-appar för att effektivisera planeringen och bokningen av affärsresor.

Några av de populäraste platserna för mobilappar är Expedia, Kajak och Hotell. com.

Hipmunk är en användbar resepapp som integrerar data från nästan alla online-hotell och flygbiljetter. Hipmunk erbjuder också affärsmöjligheter för att samordna gruppplanering för delade resor bland lagmedlemmar. Dessutom har den stadsguider med lokala erbjudanden, inklusive toppattraktioner för några av världens mest önskade resmål.

Bli mer produktiv med produktivitetsverktyg

Massor av nya produktivitetsprogram är utformade för att hjälpa småföretag att jobba snabbare, smartare och bättre. Evernote är en gratis arbetsytappapp som hjälper dig att hantera flödet av idéer och innehåll för ditt företag. Evernote kan du skriva anteckningar, spåra webbsidor, spara bilder och spara ljudklipp. Då kan du dela alla dessa filer med andra medarbetare på olika sätt.

En annan bra produktivitetsapp är HipChat, som tillhandahåller en värdsamtal och chattjänst. Med den här tjänsten kan medlemmarna hålla kontakten med snabbmeddelanden från olika platser och enheter. HipChat är särskilt användbart när du stänger av datorn, eftersom den fortfarande kan vidarekoppla meddelanden till din smartphone om du väljer det.

Bygga lojalitet en app åt gången

Att bygga en hemgränd digital assistent ger stor mening att lösa affärsflaskhalsar. Varje småföretagare ska bedöma vilka delar av arbetsbelastningen som dränerar för mycket tid och ansträngning för det relativa affärsvärdet. Välj sedan vilka typer av appar som kan vara mest användbara.

En digital assistent på din smartphone ger en tydlig strategi för att förenkla mindre viktiga uppgifter och förbättra ditt företags små produktivitet. På det sättet kan du förbättra din varumärkesbild samtidigt som du ökar kundlojaliteten.

Om författaren:

Alex Quilici tjänstgör som Chief Executive Officer i YouMail, Inc. Tidigare var Quilici tjänstedirektör för AOL Voice Services, där han spelade en viktig roll i att växa enheten till över 1 miljoner betalande kunder. Han har betydande startkompetens som grundare av Quack. com, som framgångsrikt såldes till AOL i augusti 2000.