Hur man sätter upp din e-signatur

När du använder e-post till jobbsökning eller nätverk är det viktigt att du inkluderar en professionell e-post signatur med all din kontaktinformation. Det gör det enkelt att anställa chefer och rekryterare för att komma i kontakt med dig.

En e-post signatur visas längst ner i varje email, och innehåller alla dina viktiga kontaktuppgifter. Den innehåller mycket av samma information som du skulle inkludera längst upp i en typisk företagsbokstav.

I ett företagsbrev anger du ditt namn och kontaktuppgifter längst upp i brevet. Du inkluderar inte denna information längst upp i ett e-postmeddelande. I stället går det i din email signatur.

Läs nedan för råd om vad du ska inkludera i din e-post signatur och hur du ställer in ett e-postkonto.

Vad ska du inkludera i en e-signatur?

Kontrollera först att det e-postkonto du använder för jobbsökningen är en professionell. Du bör ha ett enkelt, professionellt e-handtag som "FörnamnSöknamn @ gmail. Com" eller "Efternamn @ gmail. Com."

Minst en e-post signatur ska innehålla ditt fullständiga namn, din e-postadress och ditt telefonnummer , så att anställningsledare kan se hur du kontaktar dig på ett ögonkast.

Du kan också inkludera din nuvarande jobbtitel och det företag du arbetar för, och din fullständiga adress.

Inkluderar en länk till din LinkedIn-profil är ett bra sätt att ge hyresgästen mer information om dina färdigheter och förmågor.

Du kan också lägga till en LinkedIn-knapp för din e-post signatur. Om du använder Twitter för arbetssökning och / eller karriärrelaterade ändamål kan du inkludera en länk till ditt Twitter-konto. För sökande inom kreativa områden, som författare eller designers, kan också en länk till en onlineportfölj ingå. Om du har en egen professionell webbplats, överväg att lägga till det här.

Var försiktig med att inkludera för många länkar i din e-post signatur. Innan du lägger till alla möjliga webbadresser där du visas online, överväga var du helst gillar att klicka på. Om din LinkedIn-profil inkapslar din karriärhistoria bäst, använd det. Om ditt Twitter-flöde visar karriärrelaterade färdigheter (t.ex. marknadsföringsförmåga), kan en länk vara mer meningsfull.

Det finns också saker som du normalt bör undvika i en e-post signatur om du skickar e-postmeddelanden relaterade till jobbsökningen. Till exempel inkluderar vissa personer inspirerande citat i deras signaturer. Även om det här är bra för personliga e-postmeddelanden, är detta inte tillräckligt professionellt för ett jobbsedel. Lämna det här ur din e-post signatur.

Sample Email Signatures

Se olika e-signaturer nedan. Alla dessa skulle vara lämpliga att använda vid arbetssökning.

När du använder dessa exempel, var noga med att ändra information så att den passar dina personliga förhållanden.

Sample Email Signature
Förnamn Efternamn
E-postadress
Telefon
Mobiltelefon

Sample Email Signature Med Full Adress och Anställningsinformation
Förnamn Förnamn
Marknadsdirektör, ABC Company
Gata
Stad, Stat, Postnummer
E-postadress
Telefon
Mobiltelefon

Sample Email Signature With LinkedIn
Förnamn Efternamn
E-postadress
Telefon > Mobiltelefon
LinkedIn-profil (Valfritt)
Sample Email Signature With Twitter

Förnamn Efternamn
E-postadress
Telefon
Mobiltelefon
LinkedIn Profil (Valfritt)
Twitter Konto (Valfritt)
Så här ställer du in din e-signatur

Varje e-postserver har olika steg du måste ta för att ställa in din e-post signatur. Vanligtvis kan du klicka på "Inställningar" på ditt konto och hitta en flik som beskriver hur och var du vill lägga till en signatur.

När du lägger till en signatur ska det automatiskt läggas till i alla dina utgående meddelanden. Det betyder att du inte behöver skriva i signaturen varje gång du skickar ett mail - det läggs automatiskt till i slutet av ditt mail.

Jobbsökning E-post etikett

Jobbsökning e-post etikett, inklusive vad som ska skrivas i din jobbsökning e-post, hur du formaterar din e-post, hur du ser till att ditt e-postmeddelande läses och prova e-postmeddelanden för e-post.
Läs mer:

Så här skapar du ett e-postkonto för jobbsökning