Hur du väljer filformat för ditt CV

Det är ofta det sista du tycker om när du skriver ett CV, men det filformat du väljer för ditt CV är mycket viktigt. Om du skickar ditt CV i ett format som är omöjligt eller helt enkelt svårt för arbetsgivaren att öppna, kan han eller hon slänga din ansökan.

Så här väljer du filformat för ditt CV

Enligt arbetsgivareundersökningar vill 99 procent av arbetsgivarna ha en. doc (en Microsoft Word-fil) eller en PDF-fil i ditt CV.

Det finns emellertid ett antal faktorer att tänka på när du väljer ditt CV-format.

Följ alla instruktioner

Det filformat som en arbetsgivare önskar kan variera beroende på företagets sökningsspårningssystem (ATS). Exempelvis är vissa spårningssystem inte kompatibla med PDF-filer. Arbetsgivaren kan också begära ett visst format beroende på hur du skickar ditt CV - posta det online eller maila. Om du skickar ditt CV online måste det finnas instruktioner om vilket filformat du ska använda och hur du laddar upp ditt CV. Vissa jobbannonser anger även i vilket format du ska maila ditt CV.

För e-postapplikationer kan arbetsgivare vara oroliga för virus, som ofta finns i bifogade e-postmeddelanden. På arbetsannonsen kan arbetsgivare ange att alla mailade dokument är PDF-filer, som är virusfria. Vissa arbetsgivare kan begära att du kopierar din CV-kopia direkt i din e-postadress, så att bilagor helt och hållet undviks.

Det är väldigt viktigt att följa anvisningarna i jobbet. Skicka inte ett annat filformat eller ditt CV kanske inte är synligt och / eller kanske inte ens granskas.

Ska du använda. Doc eller. Docx i Microsoft Word?

Var försiktig med att spara ditt CV som en. docx-fil, som är standard i de senaste versionerna av Microsoft Word sedan 2007.

Medan. docx blir allt vanligare, inte alla sökande spårningssystem kan läsa dem, och ditt CV kan komma att bli förvirrat. Spara i stället ditt CV som ett. doc-fil.

För att spara ditt CV som ett dokument (.doc), klicka på Arkiv, Spara som och skriv in det filnamn du ger ditt CV.

Under "Format", välj "Word 2004-2007 Document (.doc). "

Fördelarna med att spara ditt CV som en PDF

Medan nästan alla företag antingen har Microsoft Word eller tillgång till Google Docs, vilket gör att man öppnar a. doc eller. docx-fil enkelt, det finns några betydande fördelar med att spara ditt CV som PDF.

Microsoft Word och andra textbehandlingsprogram placerar ofta skrymmande linjer under felstavade ord eller grammatiska fel. Men många av dessa "misstag" är faktiskt inte alls fel när det gäller att återuppta. Många jargongord eller företagsnamn kan till exempel inte vara i ordbehandlingsprogrammets ordlista, men det betyder inte att de stavas felaktigt.Genom att spara ditt CV som PDF-fil visas inte de snabba linjerna som kan distrahera till att anställa chefer som tittar på ett dokument på skärmen.

Dessutom, medan både Macs och datorer kan köra Microsoft Word, visas dokument ofta annorlunda när de öppnas på en Mac än när de öppnas på en dator.

Det är möjligt att en del av din noggranna formatering inte visas korrekt om du anställer ett annat operativsystem. Det är inte fallet med PDF-dokument.

Om du skickar ett CV direkt till en kontakt eller anställa ledare via e-post, är en PDF ofta det bästa alternativet. För återupptagna inlämnade via ett applikationssystem följer du anvisningarna.

För att spara ett dokument som PDF, gå till "Arkiv" och "Spara som" i Microsoft Word. I rutan som öppnas väljer du "PDF" från rullgardinsmenyn "Format".

För att spara en Google Doc som PDF, gå till "File" och välj sedan "Download As" och välj "PDF Document."

Namn på ditt CV

Oavsett format du väljer, se till att titeln på CV-filen är tydlig och okomplicerad för arbetsgivaren. Om inte jobbsökningen rekommenderar något annat, använd ditt namn som en del av filnamnet (t.ex. JaneDoeResumed. Doc.), Inte bara ordet "Återuppta. "Här finns mer information om hur du heter ditt CV.

Ge inte arbetsgivarens extraarbete

Målet är att göra det så enkelt som möjligt för arbetsgivaren att öppna ditt CV och lära sig om dina kvalifikationer. Följ därför anvisningarna noggrant och behåll ditt format och fortsätt titeln så enkelt som möjligt.

Mer om återuppta skrivning: Hur man bygger ett CV på 7 enkla steg