Hur man rapporterar säkerhetskopiering av återbetalning på formulär 945

Har du bearbetat säkerhetskopiering för en icke-anställd förra året? Här är förfarandet för (a) betalning och (b) rapportering av att motstå IRS.

IRS Form 945 används för att rapportera om federala inkomstskatter kvarhållna från icke-anställda, speciellt säkerhetskopiering. Först ska jag ge dig bakgrunden att förklara när Form 945 är nödvändigt, så visar jag dig hur du fyller i formuläret och hur och när du ska skicka det.

- 9 ->

Återbäring av inkomsttyper

IRS kräver att du behåller inkomstskatt från anställdas vinst, men det finns också några andra typer av betalningar som ditt företag kan göra som kräver att du avstår inkomstskatt och rapportera och betala dessa skatter till IRS. IRS kallar dessa "icke löneskatt inkomstskatt".

De typer av betalningar som kräver inbetalning inkluderar:

• Pensioner
• Spelvinster och indiska spelvinster och
• Betalningar som är föremål för säkerhetskopiering.

Återbäring av dessa betalningar rapporteras på IRS-formulär 945: Årlig avkastning av kvarhållen federal inkomstskatt

Backup Återkallelse för icke-anställda - En introduktion

Först en förklaring av federala inkomstskatter för icke-anställda. Dessa personer betalas av ditt företag för tjänster som de utför som oberoende entreprenörer. Som sådan är du inte skyldig att hålla in federala inkomstskatter från belopp du betalar dem.

Men du måste ge dessa personer en 1099-MISC blankett i januari, efter det år de arbetade för dig.

(1099-MISC motsvarar en W-2 för anställda.) För att förbereda 1099-MISC måste du få personens federala skatt-ID-nummer. För att få detta nummer måste du få personen att fylla i en W-9-blankett som visar skatt-ID-numret.

Men vad händer om någons skatt ID-nummer saknas eller är felaktigt? Då måste du hålla ut skatter från de betalningar du gör till den här personen under året med hjälp av en process som kallas säkerhetskopiering.

Förhållandet är för närvarande 28%.

Här är ett exempel på hur säkerhetskopiering och Form 945 fungerar:

Du hade en ny frilans webbdesigner som arbetade för dig i fjol som en oberoende entreprenör, som fortsätter in i år. När hon började begärde du en W-9-formulär, men fick aldrig den. Nu skickar IRS dig ett meddelande om att säkerhetskopieringsavgifter måste göras.

Vad gör du:

1: meddela arbetaren att du kommer att hålla källskatt.

2: bearbeta betalningar för den arbetstagaren för att inkludera säkerhetskopiering av källan till den aktuella kursen.

3. Inkludera innehållsinformation om personens betalning.

4: Ställ in reservbeloppet för återstående belopp (se nedan). Du behöver inte hålla sociala avgifter eller Medicare skatter från dessa betalningar.

5. Gör periodiska betalningar av beloppet som innehas till IRS.

6. Ge personen en 1099-MISC-formulär i januari det följande året. 1099-MISC kommer att innehålla det totala reservbeloppet för året.

7. Rapportera det totala reservbeloppet för alla icke-anställda på Form 945 före

Slutföringsformulär 945

Form 945 är en årlig avkastning, som visar alla federala inkomstskatter som du behöll med säkerhetskrav från alla icke-anställda / frilansare.

Information som du måste rapportera på Form 945 innehåller:

• All federal inkomstskatt hålls från alla personer som omfattas av säkerhetskopiering.
• Sammanlagd reservförhållande beräknad till total lön för alla individer gånger 28%. (Detta är det belopp som du måste betala IRS.
• Summa insättningar som gjordes under året.
• Balansfrist eller överbetalning.

Om du betalar mer än 2500 dollar i säkerhetskopieringsbehov under året behöver du att bryta ner den summan för att visa månadsskatteskulden (det vill säga det totala beloppet som betalas tider 28%).

När man ska fylla i formulär 945 och få tillbaka säkerhetskopiering av betalningar

Form 945 lämnas in till IRS samtidigt som du filar W-2-formulär. För 2016, filformulär 945 senast den 31 januari 2017. IRS ger emellertid lite utrymme, om du gjorde säkerhetskopieringsmedel i tid med full betalning av årets skatter, kan du fila returnera senast den 10 februari 2017.

Säkerhetsbetalningar görs i samma takt som förvaring för anställda, med hjälp av reglerna för att bestämma huruvida du ska göra inlåning varje vecka eller månad.

Om du skickar formulär 945 via post, var du skickar det beror på om du betalar eller inte. Se diagrammet i Instruc för Form 945 för att välja rätt adress.

Skicka formulär 945 och säkerhetskopiering Betalning till IRS

Du kan fylla i formulär 945 med IRS med hjälp av e-filsystemet.

Du kan göra säkerhetskopieringsavgifter till IRS elektroniskt med hjälp av EFTPS-systemet. IRS har också andra alternativ för att betala dessa skatter; se den här artikeln på Betalningar.

Om du använder skattepreparationsprogram eller tjänster av en skatteförberedare kan du fylla i formulär 945 och göra inlåning av säkerhetskopiering ihop.

Mer om säkerhetskopiering och formulär 945

• Mer Om säkerhetskopiering av innehåll
• Se anvisningarna för formulär 945 för mer information.
• IRS Skatteämne 307: Säkerhetskopiering
• IRS-publikation 1281: Säkerhetskopiering för missande och felaktiga namn / TINs