Hur man registrerar sig för utländsk fondrapportering

Sammanfattning: Många ideella organisationer vet inte att de borde registrera sig i alla de stater där de finansierar sig. Det är särskilt sant med tanke på att mer välgörenhetsorganisationer nu använder crowdfunding för att samla in pengar. De kan nå givare i andra stater utan att förstå det. Här är fakta och hur din ideella organisation kan komma ikapp.

Bakgrunden

Några ideella organisationer kan flyga "under radarn" när det gäller att registrera sig till fundraise utanför deras hemland.

Detta är enligt Gary Curtis Cannon, advokat, och Marc Lee, CFRE, av Affinity Registration Services, ett företag som hanterar förfrågningsregistrering för många ideella organisationer.

I en serie av webbsändningar har Cannon och Lee försökt få en känsla av reglerna kring insamlingsregistrering …

Den "nya" IRS-blanketten 990 har försummat försummelse av insamlingsregler för insamling av insamlingar, åtminstone för ideella organisationer med inkomster på mer än 25 000 000 kronor per år.

Dessa ideella organisationer måste ange 990 eller 990-EZ, och de nya formulären kräver information om var organisationer är registrerade för att finansiera. Exempelvis, Schema G, del I, fråga 3, lyder:

"Lista alla stater där organisationen är registrerad eller licensierad att söka medel eller har anmält det är befriad från registrering eller licensiering."

Ämnet om insamling av utländska länder och där du måste registrera dig är skumma. Några stater kräver inte registrering alls, och det finns inte mycket enhetlighet att ange i de primära kraven, mycket mindre på de finare detaljerna.

Lee säger till exempel: "Även om kyrkor ofta är befriade definierar varje stat vad som utgör en religiös organisation annorlunda - en del i stort sett, en del trångt."

På liknande sätt är utbildning och politiska grupper ibland undantagna, beroende på staten och dess definitioner.

Även om du bara hämtar pengar online är det ingen ledighet från registrering.

Riktlinjer för online fundraising antogs av styrelsen för National Association of State Charity Officials (NASCO) 2001. Enligt dessa regler måste alla ideella organisationer som använder nätverksinsamlingsverktyg för att rikta givare i en viss stat registrera sig stat.

Vad din ideell bör göra

Här är grundläggande information och tips om insamlingsregistrering från Cannon och Lees webbinar. Var dock medveten om att du måste göra dina läxor i denna fråga eller få juridisk rådgivning för din ideella ideella sida.

• Registrera innan du börjar med insamling.
• Registrera i ditt hemland - det här heter ditt hemvist.
• Registrera i varje stat där du söker pengar. Om du får mindre än 250 dollar i donationer från ett visst tillstånd, registrera inte och skicka inte post eller e-post till det läget.Det är för dyrt att registrera var du får lite värde. Flera program för behandling av bearbetning gör det möjligt att skärma ut tillstånd.
• Om du accepterar online donationer, registrera dig i Florida och New York, även om du inte begär det. Dessa stater kräver registrering för att helt enkelt acceptera en donation från staten. Om du är en lokal eller regional organisation, överväga donationsprogramvara som låter dig blockera donationer online från andra stater.
• Följ reglerna för varje stat för registrering, rapportering, dokumentation etc.
• Många stater accepterar Unified Registration Form, men de skiljer ofta i dokumentationen som de behöver. Så du kan inte bara skicka in en registrering till alla dessa stater och glömma det. Du måste anpassa varje registrering med de nödvändiga dokumenten.
• I de flesta stater som kräver registrering måste du också förnya årligen. Varje stats krav är olika och tidsfristerna för förnyelse varierar. Avgifter för registrering skiljer sig från stat till stat.
• Om du inte registrerar dig korrekt i andra stater innan du finansierar, riskerar din organisation påföljder och till och med felaktiga avgifter. Vissa donationer måste återges till följd av att de inte registrerade eller registrerade för sent.
  Dina revisorer och bidragsgivare kommer också att kräva att dina registreringar är i ordning. Eftersom den nya 990 kräver att organisationer rapporterar var de är registrerade, är det omöjligt att ignorera utländsk insamlingsregistrering.
• Argumentera inte med IRS eller State Attorney Generals om registrering av insamling. Det är vanligtvis meningslöst.

Reglerna för registrering är inte enhetliga och är faktiskt i flux och pappersarbete och personaltid kan hålla sig överväldigande. Därför samarbetar många välgörenhetsorganisationer med tredje part för att ta hand om syftet med dem.

Här är några företag som din organisation kanske vill undersöka. Alla dessa företag har också användbar information på sina webbplatser.

• Registrering av Affinity Fundraising
• Perlman & Perlman
• Webster, Chamberlain & Bean

Resurser:

• NASCO
• Multi-State Filer Project