Hur man förbereder sig på en liten affärskonferens

Småföretagskonferenser ger en bra möjlighet att samarbeta med kamrater, lära sig nya saker som du kan tillämpa på ditt företag och få en förnyad motivation för ditt arbete. Men som det mesta är det som du står ute relaterat till vad du lägger in.

Du kan gå till en konferens eller ett evenemang utan förberedelse, men kommer du att veta vem som ska söka träffa ansikte mot ansikte, eller vilka sessioner att delta så att du kan köra upp dina inlärningsmöjligheter?

Förmodligen inte! Det är därför det är så viktigt att ta tid att noggrant förbereda sig för en händelse innan du anländer.

Tipsen nedan hjälper dig att komma in i rätt inställning så att du kan få så mycket praktisk värde som möjligt från nästa småföretagskonferens du deltar i.

Forskning händelsen

Att undersöka händelsen är viktigt, inte bara när du bestämmer vilken konferens för småföretag som ska delta, men också när du är redo att gå. Det är bra att veta vem som är värd för evenemanget och vilka andra händelser de har lyckats Detta kommer att ge dig en känsla för vad du kan förvänta dig.

Du bör också titta på konferensschemat före tid och kartlägga vilka sessioner du vill delta i. Med de flesta konferenser kan du göra detta innan du lämnar ditt hus. När du anländer och tar emot ditt schema och andra konferensmaterial kommer du förmodligen att upptäcka några fler höjdpunkter du inte vill missa.

Skapa ditt eget konferensschema så att du kan maximera din tid där.

Många konferenser publicerar en lista över registrerade deltagare innan händelsen startar. Om det är tillgängligt, ta en titt och skapa en kort lista över personer du vill ansluta till. Många gånger kan det också vara meningsfullt att kontakta dessa personer i förväg för att samordna scheman när konferensen börjar.

Planera för ledig tid

En av de största utmaningarna för småföretagare som deltar i konferenser lämnar sin verksamhet bakom. Visst, du kan ta med din bärbara dator och arbeta under konferensen, men ju mer du har huvudet i ditt arbete desto mindre kommer du att uppleva på konferensen. Så det är vettigt att planera framåt.

Under veckorna som leder fram till händelsen börjar du få jobbet i förväg så att det är lättare att koppla bort en dag eller två. Om det finns tider under konferensen vet du att du måste arbeta, planera för dem i förväg och arbeta dem i ditt personliga konferensschema.

Du kanske också vill tilldela en anställd eller gruppmedlem att du håller fast fortet medan du är borta. Detta kommer inte bara att minska trycket för att du ska ringa hela tiden, men det kan också hjälpa dig att behålla produktiviteten medan du befinner dig utanför kontoret.

Slutligen, se till att du berättar för dina kunder i förväg att du ska resa. Ge dem en chans att låta dig veta om de har något viktigt arbete som kommer upp och förbereda dig för att du inte kommer på kontoret. Du bör också informera dina kunder om din tillgänglighet medan du är borta. Ska du kolla email? Arbetar i en timme eller två per dag?

Helt otillgänglig? Håll dem i slingan.

Förbered reklammaterial

Det finns gott om reklammöjligheter vid varje småföretagskonferens du deltar i. Oavsett om du deltar som en deltagare, en talare eller en leverantör, finns det två måste för varje händelse: visitkort och hiss.

Trots tekniska framsteg är visitkort fortfarande nödvändiga för personliga nätverk. Och bara ett gammalt kort kommer inte att göra. Ett effektivt visitkort kan göra dig minnesvärd, stärka ditt varumärke och visa din professionalism. Plus, visitkort förväntas i nätverkssituationer. Så se till att du uppdaterar dina kort och tar med dig en massa.

En hissläge kan inte bara vara ett bra sätt att marknadsföra ditt företag på småföretagskonferenser, men det kan också öka ditt självförtroende och göra det enklare för dig att interagera med andra deltagare.

Innan du lämnar till evenemanget, ta tid att skriva en hissstigning som omfattar ditt företag / varumärke på 60 sekunder. Du kan bli förvånad över hur mycket du använder det under konferensen!

När du har ordentligt förberett dig för en liten affärskonferens kommer värdet du får från att delta enormt att öka. Så ta tid för var och en av dessa förberedelsestakter innan du lämnar till evenemanget.

Det finns förstås en annan del av förberedelsen Jag slutade med den här listan - packning! Du kan använda den här småföretagskonferenspaketlistan för att se till att du har allt du behöver innan du går ut genom dörren.