Hur man förbereder sig på ett företagsskattmöte före säsongen

Smarta företagare är proaktiva om skatter. Om du blev omkänd senast skatteäsongen, börja tidigt i år och träffa din skattesäljare för att diskutera hur du kan minimera din företagsskatträkning.

Lär dig de viktigaste ämnena som bör omfattas av ett förberedelsemöte före säsongen. Också utforska ämnen på djupet för att ge dig en början om ämnen som är relevanta för din verksamhet.

Vad ska man göra inför ett skattermöte före säsongen

1. En resultaträkning. Den viktigaste diskussionen i din preseason affärsskattediskussion kommer att vara resultaträkningen (P & L) för ditt företag.

Denna blankett används för att slutföra Schema C för ett litet företag. Den inkomstskatt och egenbeskattningsskatt som din verksamhet betalar baseras på nettovinsten från din P & L. Detta nummer är utgångspunkten för att se hur mycket inkomstskatt du behöver betala.

2. En balansräkning. Du bör också skapa en balansräkning. Denna redovisning visar tillgångarna i verksamheten, skulderna och ägarens eget kapital eller kvarvarande vinst. Din skattesekreterare kommer förmodligen att titta på den för information om dina företags tillgångar i synnerhet.

3. Information om ditt hemkontor. IRS tillåter företag att ta ett skatteavdrag för kostnaden för att använda ett hem för affärsändamål, inklusive ett hemkontor. Du kan ta avdrag för ditt hemkontorsutrymme, och det finns ett förenklat avdrag. Du kanske vill läsa om detta. Jag har tagit med lite information nedan.

4. Information om affärstillgångar. Du behöver register över alla affärsmässiga tillgångar, inklusive datorer och kontorsutrustning.

Effektiv med 2016 års skatteår kan företags tillgångar som kostar mindre än 2500 dollar kostnadsföras direkt på din företagsbeskattningsavgift, vilket eliminerar behovet av att beräkna avskrivningar.

5. Information om övriga intäkter och avdragsgilla personalkostnader. För de flesta småföretagare är företagsbeskattningen endast en del av din totala skattesituation.

Din skattesekreterare vill granska din andra inkomst (och din make) och kostnader som kan dras av. Du måste ta med aktuell information från lönecheckar och andra inkomstkällor.

Om du äger ett hem eller har andra stora avdragsgilla personalkostnader, kan du eventuellt dra av dessa kostnader på den personliga avgiftssidan.

En viktig del av din övergripande skattestrategi är skatt på egenföretagande. Om ditt företag gör en vinst för året måste du också betala denna skatt (för socialförsäkring och Medicare), baserat på din företags nettoinkomst. Beloppet ingår i din inkomstskatt på din skattedeklaration.

Vad man ska diskutera vid ett företagsskatt före säsongsmötet

1. Din företags juridiska struktur. Din skattesekreterare kanske vill prata om din företags juridiska person och om du ska byta för att få en bättre skattesituation. Till exempel, ett företag som är organiserat som enmansföretag, LLC, eller partnerskap måste betala skatt på företagets inkomst, även om du inte fick den inkomsten i betalningar. Ägare till ett bolag eller S-bolag betalar däremot endast personliga inkomstskatter på erhållna utdelningar. (Företaget måste förstås betala bolagsskatter.)

2. Skatteskydd för företagare. Din skattesekreterare kan vilja diskutera att få ett företagsskattskydd, som i en IRA eller 401-k. De två vanligaste typerna av skatteskydd för företag är en enkel plan och en SEP-IRA.

Skatteplaneringsmötet och uppskattade skatter

En bra skattesekreterare behöver se den stora bilden av alla dina inkomster och avdrag för att kunna diskutera skattestrategier. Denna bild innehåller rörelseresultat och eventuella skatter, personliga intäkter och kostnader samt skattebetalningar som redan gjorts för året.

Ju tidigare du gör denna planering, desto mer tid måste du göra beräknade skattebetalningar om det behövs. Det är inte kul att fånga en stor skatträkning den 15 april.

Glöm inte att ta med dina frågor och ta bra noter på ditt möte!