Läkare Avtal E-postmeddelande Prov

Det är viktigt att du informerar din handledare om en enda eller om flera läkares utnämningar, för att hålla honom eller henne i slingan, bevara ett positivt yrkesförhållande och se till att ditt arbete och dina arbetskamrater fortsätter schema.

Denna situation kan uppstå om du har en pågående sjukdom som kräver många medicinska möten eller kanske symtom som kräver många resor för att få diagnosen.

Andra situationer inkluderar pågående medicinska möten för fysisk terapi eller för psykisk hälsobehandling med en terapeut eller psykiater.

Fraser att använda i ditt brev

Här är några exempel på frasering du kan använda i ditt brev som kommer att varna din handledare till problemet medan du hjälper till att behålla din integritet.

• Jag har inte haft det bra på senare tid, och min läkare bokade några möten för att försöka komma till botten av vad det än är. Jag har försökt att schemalägga dessa möten tidigt för att undvika att missa mycket arbete, men det har inte alltid varit möjligt. Här är listan över mina mötesdatum och -tider: [Lägg in mötesdatum och -tider].
• Jag är försenad för flera medicinska möten och jag ville bara meddela dig i förväg att jag kommer att vara ute av kontoret eller sent på grund av dessa. Jag ska meddela dig om varje specifikt datum så snart jag schemalägger det. med tanke på väntelistan på min doktors och tandläkars kontor, misstänker jag att jag kan ge dig minst två veckors varsel före varje möte.

• Jag har en veckotidning på onsdagar vid middagstid de närmaste sex veckorna, och jag måste ta en förlängd lunchpaus för att rymma den. Jag kommer säkert att stanna senare i slutet av dagen för att slutföra mitt arbete, om det behövs.
• Jag kommer att vara frånvarande från måndag till onsdag nästa vecka på grund av doktors utnämningar av hälsoskäl. Jag har redan talat med Jim, som har gått med på att täcka för mig under den här tiden. Inget behov av att oroa mig, och jag förutser att jag är bra och i topp fungerande ordning vid min återkomst.

Så här meddelar du din handledare om en doktors utnämning

• Ge så mycket förvarning som möjligt . Om det är möjligt, skicka ett e-postmeddelande som innehåller datum och tider för dina möten snarare än flera e-postmeddelanden när information blir tillgänglig.
• Föreslå hur du ska hantera täckningen för ditt arbete - om du kommer att göra arbetet själv, tilldela någon att täcka ditt arbete eller skifte, eller om du vill att din handledare ska hantera arrangemangen.
• Ge inte detaljerad information om dina medicinska problem . Din chef bryr sig, men ju mindre de vet om din HIPAA-information, desto bättre. Om du ser en terapeut för att lösa psykiska problem, behöver du inte ange detta för din arbetsgivare.Det är bra att beskriva dessa besök helt enkelt som "medicinska" möten.

Här är ett generellt meddelandeexempel för när du behöver skicka ett e-postmeddelande om att du kommer att sakna arbete (eller har redan varit frånvarande) på grund av en enskild doktors möte.

Sample Doctor's Appointment Email Message

Ämne: Ditt namn - Läkarens utnämning

Kära [Handledarens namn]:

Vänligen acceptera detta brev som skriftlig anmälan om att jag inte kommer att kunna delta i jobbet på tisdag , 3 augusti på grund av en tidigare planerad doktors möte.

(Obs! Om en brådskande eller oförplånad doktorsavhandling uppstår som du inte kan planera för framlägger du helt enkelt att du tyvärr inte kunde gå på jobbet på den angivna dagen och ber om ursäkt för att du inte kunde lämna ett förhandsbokgrund. )

Vänligen meddela mig om jag kan lämna ytterligare information eller dokumentation.

Med vänliga hälsningar,

Ditt namn

Skicka ett e-postmeddelande
Så här skickar du ditt e-postmeddelande.

Livet händer och arbetsgivarna inser att det finns tillfällen av olika skäl att anställda kommer att vara frånvarande. Så länge du inte gör en vana av vana och, när det är möjligt, ge förvarning om de tillfällen när du förutser att du saknar arbete, bör din tillfälliga frånvaro inte avspegla din arbetsprestanda negativt.

Mer Absence Excuse Letters
Anställda kan behöva ge ett ursäkta brev när de saknar tid från jobb till intervju eller av andra skäl.

Här är fler exempel ursäkta bokstäver som kan redigeras för att passa dina personliga omständigheter.

Läs mer: Undantag för missande arbete | Exempel på e-postmeddelande och bokföringsexempel