Video: Så får du att göra-listan att skriva sig själv i Office 365 2024
Det är inte bara övertidsklassen som en av de största löpande kostnaderna för de flesta företag, men korrekt (eller felaktig) hantering av övertid kan betyda skillnaden mellan dyra rättegångar, låg moral och sårbarhet för förändringar i övertidsbestämmelser.
Under de senaste åren av tuffa ekonomiska tider har många anställda varit ivriga att bevisa sig som hårda arbetare som inte klagar över att arbeta lite extra tid - utan att nödvändigtvis inkludera några eller allt på deras tidtabeller.
Och många arbetsgivare har antingen stilla (eller uttryckligen) godkänt denna attityd. Ashley Dinsdale, en köpare till Macy som arbetar 50+ timmar per vecka, säger, "Layoffs hände på min tidigare arbetsgivarkontor. Nu börjar jag tidigt och skicka ut e-postmeddelanden så att de vet att jag är där. "
Företag bör dock inte se denna typ av beteende som en bra sak. Om du blundar eller uppmuntrar till denna typ av beteende på framsidan kan det få katastrofala ekonomiska konsekvenser om samma anställda ska besluta att vidta rättsliga åtgärder för felklassificering eller tid utan arbete. Enligt den nationella arbetsförmedlingsföreningen har arbetskrafts- och lönekonflikter ökat med 77 procent sedan 2004 (inte tillfälligt 2004 var den sista gången DOL reviderade lagen om rättvisa arbetskraftsstandarder.) Med nya övertidsbestämmelser i horisonten bör företagare förvänta sig att se en annan våg av löne- och arbetskonflikter.
-2 ->Endast i 2014 beställde arbetsdepartementet företag över hela landet att betala nästan 241 miljoner dollar i löneinkomst på grund av anställdas felklassificering (i syfte att undvika övertidslön), fråga eller uppmuntra anställda att arbeta mer än 40 timmar per vecka utan lön eller uppmuntrar anställda att vara mottagliga för e-post, texter och telefonsamtal utanför timmar - utan lön.
Från EMS-anställda i Charleston till sjukvårdspersonal i Santa Barbara, till chefer på sportvaruaffärer, hämtar nya processer dagligen.
Vad kan du göra för att hantera övertid mer effektivt för att skydda ditt företag och dina anställda? Dessa fyra expert tips hjälper dig att undvika stora fallgropar och överraskningar när det gäller att hantera övertid.
1. Spåra anställd tid. Den genomsnittliga amerikanska arbetaren, enligt presidiet för arbetsstatistik, arbetar lite mer än fyra timmar övertid per vecka. Det är 208 timmar per år. Beräknar en genomsnittlig löne på $ 21 per timme och en halv lön, kommer den totala summan ut till $ 6, 552 per anställd, per år. Med en personal på 20 anställda är det bara $ 131, 040 i övertidskostnader.
Vad kan du göra för att undvika överraskningar när det gäller övertid? En av de största resurserna är mobil tidspårning som innehåller varningar för att informera anställda och chefer när övertidsgränser är inkräkta.Spårning av arbetstiden gör det också möjligt för chefer och företagare att se och adressera mönster hela företaget och på den enskilda anställningsnivån när det gäller övertid. Är en anställd konsekvent racking övertid timmar varje vecka? Står det av personalbrist, tunga projektbelastningar eller en anställd som har extra tid på sina händer och har störst lön? Med en stor bildvisad tid (och hur det tilldelas olika projekt) kan chefer fatta välgrundade beslut när det gäller resurser och övertid. Och var inte blyg från spårningstider bara för timmars anställda.
Att veta exakt hur många timmar alla bidrar är avgörande för att göra smarta val och rulla med kommande federala övertidsregleringsförändringar.
Tidspåverkan undviker också tidskriftsavrundning (som vanligen händer oskyldigt men faller vanligen i medarbetarens fördel. Den amerikanska löneföreningen uppskattar 10 minuter per skift per anställd). Se till att det system du väljer hjälper dig med DCAA och DOL-överensstämmelse, för att skydda dig själv med lättanvända dokument i händelse av statliga revisioner eller arbetskonflikter.
2. Ta en hård titt på anställdsklassificering. Du borde vara medveten om att om din anställd är tjänsteman men gör mindre än 23 660 per år, är du fortfarande skyldig att betala övertid - och att det här tröskelvärdet ligger på randen av att stiga kraftigt. Att inte klassificera en anställd som befriad med en lön under $ 23, 660 per år eller i en position som inte kvalificerar sig för befriad status för att undvika att betala övertid är inte en bra strategi.
En betydande del av de arbetsrättsliga förfaranden som har stigit sedan 2004 beror på felklassificering och ersättning för betalningar som betalas i övertid för extra arbetstid utan arbete.
För domarens övertygelse spelar det ingen roll för domstolen om du medvetet är oklassificerande eller oskuldsmässigt anställda. Det är ditt jobb som arbetsgivare att se till att klassificeringen är korrekt för dina anställda - och inte finagled i ett försök att sänka kostnaderna. Påföljder för felklassificering omfattar inte bara upp till två års återbetalning för övertid, men om du bedöms ha missförstått arbetstagaren avsiktligt, kommer du att skulda tre år. För att säkerställa att dina klassificeringar är upp till snus, utvärdera regelbundet dina anställdas uppgifter och förhållande till företaget och konsultera en advokat i gråa områden. Det kan sticka lite för att betala den juridiska avgiften, men det är en liten knipa i jämförelse med de potentiella konsekvenserna.
3. Kommunicera förväntningar. Ett av de bästa sätten att få handtag på övertid är att förbättra kommunikationen kring ämnet. Gör förväntningar tydliga för anställda, uttryckligen tågledare och anställda på förväntningar och nypa i budet någon övning av alla som inte spelar övertid "ur hjärtan. "Det kan finnas mer otaliga regler om när man ska spela in arbeten för arbetstagare per timme än chefer eller företagare kan inse, men arbete utan löner är fortfarande skäl för rättsliga åtgärder även om godkännandet är tyst.Och oavsett hur bra din medarbetares hjärtan är, jobba utan lön, så småningom äter i moral och öppenhet inom företaget.
Det är särskilt viktigt att klargöra dina förväntningar kring tekniken. Att kontrollera e-post (och förväntar sig att anställda svarar på avtid) kan verka oskyldiga, men protokollen lägger till. Många företag förväntar sig att anställda ska vara tillgängliga under off-timmar för e-postkommunikation - men det har hållits som arbete . Du kan vara chockad över att hitta hur många timmar du anställer faktiskt loggar av timmar på den här uppgiften ensam. Katharine C. Giovanni, ordförande för Triangle Concierge säger, "Alla försöker pressa 36 timmar in i en dygns dag. Nedre raden, tekniken hjälper inte eftersom du kan ta ditt kontor med dig. Så vi jobbar hela tiden. "Förtydliga dina förväntningar kring e-post och se till att alla - chefer och anställda lika - hålls till de standarder du lägger ut.
4. Fokusera på Cross Training. I vissa företag lägger övertidskostnader snabbt upp för vissa individer helt enkelt för att ingen annan kan göra sina jobb. Inte bara övertiden lägger till, men flaskhalsar utvecklas och vissa anställdas bandbredd slutar maxa medan andra slutar underutnyttjas. Betona cross-träning så mycket som möjligt för att sprida ut börda och möjliggöra för olika medarbetare att komma in i projekt som ökad arbetsbelastning eller akuta situationer uppstår. Effektiv korsutbildning kan också förbättra moralen, ge fler medarbetare möjlighet att bidra till nyckelprojekt och lindra vissa av belastningen på andra anställda.
Korsträning kommer också att göra det möjligt för dig att vara mer flexibel med schemaläggning. Alltför ofta tvingas företagen att schemalägga personer med specialkunskaper på bekostnad av betydande övertid. Även om det inte är möjligt - eller idealiskt - att korsa tåg på alla arbetsuppgifter eller färdigheter - Identifiera uppgifter som lätt kan läras av flera anställda kan drastiskt minska övertiden samtidigt som produktiviteten och effektiviteten ökar.
Övertid kan vara riddled med bekostnad och fallgropar - men det behöver inte vara så. Proaktivt hantera övertid, undvika överraskningar och förbereda framtiden kan minska din bekostnad, skydda ditt företag från rättsliga åtgärder och förbättra moralen över hela världen.
Om Amy Bailey
Amy övervakar all finansiering, personal och byggverksamhet på TSheets. Hon är en stolt Idaho Vandal som tillbringade åtta år i offentlig redovisning med Coopers & Lybrand, och mer än 20 år med både offentliga och privata högteknologiska företag som Extended Systems, ProClarity, Microsoft och Silverback. Hon har två barn och bor med sin man och en engelskmastiff som heter Scout.
Hur man sluta förhala och arbeta mer effektivt
ÄR du en stadigvarande procrastinator? Luta oss varför vi förutstämmer och när det är okej att lägga på något och när det inte är det.
Lära sig hur man arbetar snabbare och mer effektivt
Här är några tips och enkla steg att följa med hjälper dig att lära dig att arbeta snabbare och mycket mer effektivt för att få jobbet gjort på kortare tid.
Hur man berättar en intervjuare hur man hanterar stress
Hjälp för studenter när intervjuare frågar den oundvikliga frågan , "Hur hanterar du stress och tryck?"