Hur man sluta förhala och arbeta mer effektivt

förhalning sätter saker för en annan tid - hyllor saker du inte verkligen vill göra just nu - även när du har tid.

När du förutsender arbetar du inte effektivt eftersom du huvudsakligen lånar mot din tid i framtiden. De saker du sätter upp i dag kommer fortfarande att ske senare, men du kanske upptäcker att du måste ta itu med uppgifter som du lagt ut för en regnig dag när en arbets kris dyker upp, när du är sjuk, eller vill ta ledigt.

Om du uppskjuta en hel del, är du inte hantera din tid klokt och försäkra dig om åtminstone två saker: du lägger din arbetsbelastning börda med varje uppgift du sätter upp och gör det svårare för dig själv att bli klar i framtiden.

Varför stämmer du verkligen fram till senare?

Alla sätter en sak eller en annan till en framtida tid. Vi gör det av olika personliga skäl, och ibland behöver vi verkligen lägga på saker eftersom något mer viktigt behöver vår uppmärksamhet i nuet, eller eftersom väntan faktiskt kan leda till ett bättre resultat. Men om du är en vanlig procrastinator - speciellt om specifika uppgifter, måste du fråga dig varför.

Om du rutinmässigt sätter upp saker tills det senare kommer du troligen att upptäcka att vissa känslomässiga skäl är knutna snarare än att bara vara lat om att få jobbet gjort.

Du undviker någon särskilt

Om du hatar att prata med en viss kund, eftersom de chattar bort och tar upp för mycket av din tid kan du skjuta upp åter ett samtal för att undvika en trettio minuters ring dig har inte tid för det borde bara ta fem minuter.

I stället för att helt enkelt inte återvända samtalet, ring efter timmar och lämna ett meddelande eller maila ditt svar. Det här kan inte lösa problemet - vid något tillfälle måste du fortfarande prata med kunden, men det köper dig mer tid genom att sätta tillbaka återkallelsen i domstolen om de behöver mer information från dig.

Det är inte mitt jobb

Många av oss sätter upp saker eftersom vi ångrar oss att göra dem i första hand - speciellt om vi känner att det är andras ansvar.

Fördröjning av en uppgift kommer inte att få det gjort och kommer bara att öka till din frustration. Om det inte är ditt jobb att göra något, ge det till den person vars jobb det är! Det låter enkelt, men vi blir ofta kontrollfreaks när de är överarbetade. I stället för att skicka dokumentet till ordbehandlingen skriver vi det själv. I stället för att fråga försäljning för att lösa ett problem eller en assistent för att hitta information, går vi vidare på ett miniforskningsprojekt. För att undvika att göra saker borde vi göra, vi låter oss ibland få sidospår med andra människors problem.Om vi ​​inte kan lösa våra egna problem - arbetar kvinnor naturligt med att lösa andras.

Jag hatar att göra mitt jobb

Om du verkligen hatar ditt jobb, jobba med att hitta ett annat jobb. Om du lägger på saker eftersom du hatar ditt jobb kan du hamna på prov, få demotat eller ens släppa taget.

Jag är för upptagen för att komma till det.

Om du verkligen är för upptagen för att få något gjort så stryker du inte - något annat pågår. Du kan behöva hjälp med att uppfylla dina arbetsmål eller bättre organisatoriska färdigheter - du kan till och med bara behöva lära dig att säga "nej" till nya uppdrag tills du är upptagen.

Om du har tagit för mycket på en gång berätta för din chef, fråga någon om hjälp eller sitta och se vilka uppgifter du kan delegera.

Kom ihåg, allting som du avsiktligt släckte med i nuet kommer sannolikt bara att bli en större olägenhet att hantera i framtiden!

Fler artiklar i denna serie

• Hur fungerar det snabbare och mer effektivt
• Steg 1: Planera på plats innan du börjar din arbetsdag. Det viktigaste steget du kan ta för att arbeta mer effektivt är att ha en plan på plats.
• Steg 2: Ställ in små mål och kolla de som du uppnår. Att göra en lista och checka ut saker du har uppnått kan låta som en annan sak att göra, men när du gör det ordentligt kan det hända att du arbetar mer effektivt när du håller på att arbeta.