Skapa en framgångsrik strategisk plan

Du behöver inte döda ett träd eller stänga av kontoret i en vecka för att skapa en framgångsrik strategisk plan. Faktum är att du kan skapa en framgångsrik plan för ditt företag på bara en dag. Det behöver inte vara en överväldigande eller en monumental uppgift. Det behöver inte vara perfekt eller fint. Ta bara några nyckelpersoner i din organisation, stäng av telefonerna och låt oss komma igång.

Steg ett - Var det bästa.
Resultatet av en välutvecklad och genomförd strategisk plan är att utveckla en konkurrensfördel.

Vad är en konkurrensfördel? Business lingo åt sidan, det är helt enkelt svaret på: Vad kan ditt företag potentiellt göra bättre än något annat företag?

Att förstå din konkurrensfördel är kritisk. Det är anledningen till att du är i affärer. Det är vad du gör bäst som drar kunder att köpa din produkt / tjänst istället för din konkurrent. Extremt framgångsrika företag gör medvetet val att vara unika och annorlunda i aktiviteter som de verkligen är riktigt bra på och fokuserar all energi på dessa områden. Du kan besluta att införliva din konkurrensfördel i dina uppdrag och / eller visionsanspråk.

Steg två - Ange ditt syfte.
En uppgift är ett uttalande om företagets syfte. Det är användbart för att ta reda på vilket företag ett företag är för närvarande och kundens behov är att det nu försöker tjäna. Den fungerar också som en vägledning för den dagliga verksamheten och som grund för framtida beslutsfattande.

För att skriva ett uppdrag, svara på frågorna: Vad är vår verksamhet? Vad försöker vi åstadkomma för våra kunder? Vad är vårt företags anledning till att existera?

Steg tre - visualisera framtiden.
En strategisk vision är bilden av ett företags framtid - den riktning det ligger i, den kundfokus det borde ha, den marknadsposition som den ska försöka uppta, de affärsverksamheter som ska bedrivas och de möjligheter den planerar att utveckla .

Att bilda en strategisk vision bör avgränsa vilken typ av företag företaget försöker bli och införa organisationen med en känsla av målmedveten åtgärd. Tänka stort! För att skriva en vision uttalande, svara på denna fråga: Hur ser vår verksamhet ut om 5 till tio år från nu?

Steg fyra - Ta en inventering.
SWOT-analysen (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) hjälper dig att se kritiskt ut på din organisation. Det är ett verktyg som hjälper till att skapa en bra passform mellan företagets styrkor och möjligheter.

Bedöm dina styrkor och svagheter genom att svara på dessa frågor: Vad gör vi bäst? Vad gör vi inte bäst? Vad är våra företags resurser - tillgångar, immateriella rättigheter och människor? Vad är våra företagsfunktioner (funktioner)?

Bedöm dina möjligheter och hot genom att svara på dessa frågor: Vad händer externt som påverkar vårt företag?Vilka är konkurrenternas styrkor och svagheter? Vilka är drivkrafterna bakom försäljningsutvecklingen? Vilka är viktiga och potentiellt viktiga marknader? Vad händer i världen som kan påverka vårt företag?

Steg Fem - Profilera dina kunder.
Om du vill flytta ditt företag från att vara framgångsrikt till väldigt lönsamt måste du möta dina kunders behov och vill ha bättre än dina konkurrenter gör.

Utveckla en kundprofil genom att svara: Vilka är våra kunders behov, motivationer och egenskaper? Hur ger vi unikt värde till våra kunder? Vad ska vi förbättra för att öka vår kundbas?

Steg Six - Skriv dina mål och mål.
Mål och mål är som trappsteg för ditt uppdrag och sin vision. Realistiska mål och mål utvecklas från SWOT-analysen och kundprofilen. Målen sätter dagordningen, är bred och global i naturen. Skriv två till fem mål som ger åtgärd för ditt uppdrag / vision och tar några år att uppnå. Därefter utveckla mål för att uppnå varje mål. Mål bör vara mätbara, kvantifierbara och stödja dina mål. Tänk på att uppnå dem i ett års tidsram. Effektiva mål måste ange hur mycket av vilken typ av prestation när när ska uppnås och av vem.

Se till att båda dina mål och mål bygger på dina styrkor. krossa dina svagheter, utnyttja dina möjligheter och känna igen dina hot.

Steg sju - bedöma dina resurser.
Nu när du har uppfyllt dina mål och mål är det dags att göra en resursbedömning. Ett av de största hindren för alla välplanerade strategiska planer är tid och pengar. Som med alla företag är budgetar aldrig stora nog att göra allt du vill göra. Prioritera nyckelmål genom att fråga: Gör genomförandet av målen ekonomisk mening? Har du personalen för att uppnå din plan?

Steg åtta - vidta åtgärder.
Tactics sätta specifika åtgärder / handlingsplaner som leder till att du genomför dina mål och mål. I grund och botten skriver du en att göra-lista för varje mål. Ett snabbt sätt att utveckla din taktik är att svara på denna fråga: Vilka blockblock finns för att nå mitt mål? Använd svaret för att utveckla åtgärdsposter för varje mål. Tilldela ansvarsområden och tidsfrister för att säkerställa genomförandet. En bra metod att få inköp från din personal är att tilldela varje anställd ett mål. Be honom / henne att skriva handlingsplanen och vara ansvarig för att säkerställa att varje uppgift uppnås.

Steg Nio - Håll poäng.
I steg sex skrev du mål som var mätbara. Sätt dessa mätningar och mål på en scorecard (i Excel), som fungerar som en instrumentpanel som styr ditt företag för att uppnå din vision. Med scorecard kan du aktivt följa dina framsteg på månadsbasis.

Steg Ti - Gör strategin till en vana.
En ledare som ägnar sig åt det framgångsrika genomförandet av strategin och planen är nyckeln. Planen behöver stödjas med människor, pengar, tid, system och framförallt kommunikation.Kommunicera planen till alla i din organisation. Håll ett månatligt eller kvartalsvis strategiskt möte för att rapportera om framstegen mot att nå målet. Glöm inte att vidta korrigerande åtgärder vid behov och anpassa sig när miljön ändras.

Slutsats
Mitt sista ord av råd är en plan är ett levande dokument. Det behöver inte vara perfekt eller 100 procent komplett för att börja använda din strategiska plan. Ett företag utan plan är som en bil utan ratt. Ett grovt utkast är bättre än ingen plan alls. Sätt din plan på papper så att du kan se tillbaka på 2004 och fira din välförtjänta framgång. Glad planering!

_______________________________________

Erica Olsen (Erica @ m3planning. Com) är chef för M3 Planning, ett affärsutvecklingsföretag som hjälper företag att förstå vem de är, var de ska och hur de kommer dit. Hon är också en instruktör och en författare.