Hur man hyr en ny projektgruppsledamot

Behöver du lägga till någon till ditt projektteam? Denna artikel kommer att täcka hela processen med att anställa en ny projektteammedlem.

Det börjar med att utarbeta vad du behöver.

Identifiera behoven

Innan du börjar skriva den jobbannonsen, tänk på vad det är som du faktiskt behöver från en medlem av ditt nya projektteam. Vilken typ av projektrelaterade färdigheter söker du?

Gå tillbaka till ditt projektschema och titta på vilka uppgifter som personen ska göra.

Kontrollera projektets krav och jämför det som du redan har tillgänglig för att arbeta med projektet. Leta efter var luckorna är: det finns ingen mening att anställa en annan Java-utvecklare när någon med dessa färdigheter kommer att komma ifrån ett projekt om en månad eller så. Det är nog bättre att vänta en månad och använd den befintliga interna resursen istället för att komma till en punkt i 9 månader där du har två av dem och inte tillräckligt med arbete att gå runt.

- 9 -> Läs nästa:

Rollerna du behöver på ett lag Det är verkligen viktigt att överväga arbetets tidpunkt, inte bara för att du kanske kan flytta saker och göra bättre Användning av de personer du redan har jobbat för företaget men för att du kan upptäcka att detta inte kommer att bli ett långsiktigt behov.

Till exempel kan en produktlansering behöva en specialist på marknadsföringsexpert, men om du bara planerar att göra en stor lansering en gång om året så är det här en roll som bättre skulle fyllas av en byrå eller entreprenör än någon som ansluter sig till personalen .

Skriv jobbrekvisitionen

Du kan behöva skriva flera versioner av rekvisitionen beroende på var den slutliga arbetsannonsen ska publiceras. Någonting som visas i

Financial Times kommer att vara väldigt annorlunda än den annons du lägger på intranätet eller skriv ut för att stifta på anslagstavlan i kontorsmatsalen. Om du förväntar dig att kandidater ska behålla vissa kvalifikationer som PMP eller tekniska kvalifikationer anger du dem tydligt och gör det också uppenbart om andra kvalifikationer som CAPM skulle vara acceptabla istället.

Tänk på de personliga attribut som du förväntar dig att de ska ha också. Om du till exempel förväntar dig att hantera svåra intressenter kan du kanske fråga dem om deras erfarenheter av att hantera svåra människor när de kommer till intervju.

Kom ihåg att inkludera i rekvisitionen hur du förväntar dig att människor kommer i kontakt med dig. Om de inte vet hur de ska nå dig, kan de inte ansöka om ditt jobb!

Ta emot CV

Det här är punkten i processen där folk skickar in sitt CV. Du kan ha angett att det är OK att skicka in CV-er via e-post, fax, brev eller att de fyller i ett företagsformulär (online eller på papper).Oavsett metod, bör du börja ta emot dem nu.

Du angav ett datum som du inte längre accepterar återuppta, eller hur? Detta borde ha varit klart från rekvisitionen eller arbetsannonsen. Om en fantastisk sökande får dina uppgifter över dig några timmar efter det att tidsfristen har gått måste du bestämma om du avvisar sin ansökan i princip eller är beredd att avstå från kriterierna för att överväga dem.

Här följer några tips för hantering av återupptagning när de kommer in.

Logga in alla program när de kommer in. Det är till hjälp för intern statistik att se hur många sökande du hade för rollen.

• Spara elektroniska CV-filer med filnamnet som kandidatens namn. Du kan också inkludera sina löneförväntningar i filnamnet om du känner till det.
• Spara papperskopior spara och häfta till sitt brev så att de inte skiljs åt.
• Håll detaljerade dokument om varför du avvisar kandidater. Det räcker inte att avvisa och binärfilerna återupptas. Du kanske måste motivera dina beslut vid en senare tidpunkt, så notera varför sökanden inte var ansedd för progression längre fram.
• Olika länder har olika bestämmelser om att anställa, så om du är tveksam, ta råd från ditt personalresurser. Helst bör de stödja dig genom hela anställningsprocessen och du följer de interna riktlinjerna för att anställa bästa praxis.

Genomföra intervjuer

Du behöver en rad intervjufrågor och några personer som är villiga att komma till intervju innan du kan genomföra dina intervjuer. För det första frågar intervjun.

Att ställa alla samma frågor gör anställningsprocessen rättvisare och enklare. Du kan jämföra svaren mellan kandidater, vilket är till hjälp. Standardfrågeställningar finns för många jobb och projektledning är inte annorlunda. Projektledning Intervjufrågor Made Easy av Dr. Andy Makar är en bra resurs för kandidater och rekrytering av chefer (det är inte en affiliate-länk, jag tycker bara att det är en praktisk resurs som föreslår till dig som utgångspunkt, men gärna leta efter andra).

Därefter vill du se till att personerna på din kortlista faktiskt är beredda att komma till intervju.

Det kan hända att dina kollegor i HR kan komma över kontakt och schemaläggning av intervjuer med potentiella kandidater om du kan ge dem din kortlista. Om du kan hitta någon att göra detta samarbete så kommer det säkert att spara dig ett jobb. Att försöka spåra kandidater kan vara tidskrävande!

Med intervjuer och intervjufrågor kan du genomföra dina intervjuer.

Gör ett erbjudande

Du har intervjuat dina kandidater. Nu kan du jämföra deras prestanda mot dina kriterier och frågeformulär. Du har nog en bra idé om vem som skulle vara bra för projektgruppen, och du vill också ta hänsyn till personlighet. I slutändan anställer du någon som passar bra med resten av laget och som kommer att vara en tillgång när det gäller attityd och skicklighet.

Om ditt förstahandsvalskandidat säger nej, kan du överväga om du vill göra ett erbjudande till andrahandsvalskandidaten på din lista. Om du står inför det beslutet tror du inte att de är lämpliga för rollen och du är inte bekväm om att gå vidare med det, då ska du gå tillbaka till början av processen och börja annonsera igen.

Sluta anställa

Din valda kandidat har sagt ja. Det betyder att du kan pakka upp de andra bitarna av att anställa, till exempel att komma tillbaka till kandidater som inte lyckades och ge dem feedback.

Inte alla rekryterare gör det här, och det är ditt val om du gör det eller inte och om du låter kandidater veta det är ditt tillvägagångssätt. Du kanske finner att kandidaterna närmar dig dig för återkoppling ändå, så planera vad du ska göra eller säga i den situationen så att du kan vara redo.

Det är lämpligt att ge feedback till interna kandidater om de misslyckas, men du kanske inte vill göra det för alla externa sökande.

Ombord din hyra

Idealiskt bör du starta ombordstigningsprocessen innan den nya teammedlemmen anländer till receptionen på sin första dag. Skicka dem vilken information du kan innan de går med. Innan de börjar bör de ha sitt kontrakt, fördelar information, säkerhetskontroller och allt annat som är klart. Kolla med HR för att se vad du behöver organisera. Du vill göra ett bra intryck på din nya rekrytering, och de kommer att försöka göra detsamma också.

Det hjälper också att få sin första dag programmerad så att du vet exakt vad de ska göra. Det bör täcka saker som:

Få ett säkerhetsmärkefoto

• En rundtur i byggnaden
• Introduceras till projektgruppen
• En projektinformation
• Möta deras linjeledare om det inte kommer att var du
• Tilldelas en mentor eller kompis
• Och så vidare.

The Three Months Ramp Up

Det tar tid för en ny medlem i något lag att vara fullt produktiv. Vanligtvis är det ungefär 3 månader.

Deras inbyggnads- och inbyggnadsplan ska fortsätta under hela tre månader. Antag inte att någon kommer att vara fullt kompetent från det ögonblick som de har haft sin byggnadstur. Faktor med lite slöseri i sitt schema för lärande och eventuell träning som du tycker att de skulle dra nytta av.

Planera framåt

Vi har gått igenom processen för att få och ombord på en ny medlem i ett projektteam, men helst bör du planera framåt och se till att du skannar horisonten för nya resursbehov länge innan du behöver få den jobbannonsen på intranätet.

Att starta processen med att identifiera resursbehov innebär att du har extra information för dina budgetcykler. Det hjälper dig att förstå vilken utbildning som erbjuds befintlig personal. Det ger dig en inblick i vem som är tillgänglig när så att du på ett adekvat sätt kan planera arbetet under resten av perioden.

Läs nästa:

Hur resurshantering sparar dig tid Denna artikel har förhoppningsvis gett dig allt du behöver för att hitta, rekrytera och ombord en ny medlem i ditt projektteam.Du har sett att det är en mycket liknande process för den som du skulle gå igenom för att lägga till en ny medlem i något lag, och det beror på att projekt inte är så olika som operativa lag.

Varför inte boka den här guiden så att du kan komma tillbaka till den när du är nästa anställd?