Hur man hyr en virtuell assistent

Traditionella företag har ett team av människor som tar hand om de flera uppgifter som krävs för att hantera och växa verksamheten. Revisorn eller bokföraren spårar och förvaltar pengar. Marknadsavdelningen skapar s, skriver pressmeddelanden och hanterar sociala medier. Teknikerna bygger och underhåller webbplats- och telefonapp.

Men de flesta hemföretagare börjar med att ha på sig alla företagets start- och hanteringshattar.

Medan allting är ett bra sätt att lära sig alla aspekter av att driva ett företag, kan det enkelt bli överväldigande. Anställa eller komma i kontakt med en virtuell assistent är ett prisvärt svar för att få den hjälp du behöver.

Fördelar med att ha en virtuell assistent

• Få uppgifterna gjort snabbare.
• Delegera uppgifter du inte är bra på eller kunniga om.
• Delegera uppgifter du inte tycker om att göra.
• Frigör dig för att fokusera på aktiviteter som tjänar pengar.
• Minska stressen från att försöka vara och göra allt i ditt hembransch.
• Hjälp dig att tjäna mer. Om din tid är värd $ 50 i timmen borde du inte slösa den på aktiviteter som du kan betala $ 10, $ 15 eller $ 25 i timmen för att bli färdigställd av någon annan.

Nackdelar med att ha en virtuell assistent

• Kostnader pengar. Medan en VA kan hjälpa dig att tjäna mer, behöver du i början pengar för att betala för hjälp.
• Släpp av aktiviteter. Ibland är det svårt att släppa upp uppgifterna eftersom du inte tror att de kommer att göras också.
• Det tar tid att få din VA utbildad till dina behov.
• Det finns omsättning i VA-verksamheten. Jag har haft tre VA, en av vilka jag arbetade med två gånger.

Så här hyra eller kontrakt för en virtuell assistent

1) Börja små. Du behöver inte lägga ut allt direkt. Börja små genom att hitta en uppgift eller två som du kan delegera till någon annan.

Några idéer är e-posthantering, forskning, uppsökande (t.ex. hitta bloggar du kan posta på), skrivning och webbplatsinställningar.

2) Skriv en beskrivning av det arbete du vill ha gjort och hur du vill göra det. Virtuella assistenter känner till sitt jobb och är stora resurser för idéer; Men som företagare i hemmet har du också preferenser till hur du vill ha saker gjorda. Det bästa sättet att arbeta effektivt och effektivt med en virtuell assistent är att ha tydliga anvisningar om hur du gillar saker som görs. Skapa en manual, som beskriver alla uppgifter relaterade till det projekt du vill att VA ska göra. Använd skärmbilder eller skärmdump för visuell instruktion om det behövs. Ju tydligare dina instruktioner är desto snabbare kommer din VA att vara igång. Om hon ställer frågor, var noga med att lägga till informationen i din handbok. På så sätt, om / när hon går vidare, kommer nästa VA att ha en enkel tid att ta över.

3) Bestäm hur mycket tid du behöver för din virtuella assistent på jobbet. Börja ut, du kanske behöver bara några timmar i månaden. När du lägger till nya aktiviteter kanske du behöver flera timmar i veckan. Det är möjligt att anställa en virtuell assistent genom projekt eller vid behov, men de föredrar att i förväg veta hur mycket tid att ge dig så att de kan schemalägga sina andra kunder.

Att veta hur mycket tid du behöver för att VA ska fungera låter dig också budgetera kostnaden för hjälp. Om du själv har gjort aktiviteterna får du en guestimate om hur lång tid det tar. När du arbetar med en virtuell assistent får du en bättre uppfattning om hur mycket tidsåtgärder som tar och justera hur lång tid du behöver hjälp.

4) Använd ditt nätverk för att hitta en virtuell assistent. Att anställa en virtuell assistent kräver ett hopp om att du hittar någon som kan göra jobbet och är ärlig om den tid det tar för att slutföra uppgifterna. Det bästa sättet att hitta en kompetent, pålitlig virtuell assistent är genom hänvisningar. Om du tillhör en mastermind-grupp eller annan företagsnätverksgrupp, fråga medlemmar som de rekommenderar. Ett annat alternativ är att hyra via frilansplatser där du kan kontrollera VA-betyg och feedback från tidigare arbetsgivare.

5) Ställ in en test-enhet med din nya virtuella assistent. Alla de virtuella assistenterna jag har jobbat med har varit trevliga och kompetenta, men inte alla har varit bra. Börja ditt förhållande med en provperiod som är tillräckligt lång för att träna några knep, men tillräckligt kort för att någon av er kan avsluta förhållandet om det inte fungerar. Många virtuella assistenter laddas av timmen, månaden och / eller en behållare. Behållare erbjuder det bästa priset per timme, men de innebär att man bestämmer sig för en viss tidsperiod, till exempel tre eller sex månader. För att börja, kanske du vill gå med en timme eller en månads skattesats. Om det går bra, kolla på att ta en virtuell assistent på behållare.

Tim Ferriss 4-timmars arbetsvecka är en bästsäljande bok som förklarar hur du kan utnyttja din tid för att tjäna pengar och njuta av livet. En av hemligheterna till en kortare arbetsvecka är genom framgångsrik outsourcing av affärsuppgifter. Att komma igång med en virtuell assistent är lika enkelt som att delegera en uppgift som frigör dig för att tjäna pengar. När ditt företag växer kanske du vill erbjuda din VA flera timmar eller ta på flera VAs för att bygga upp ditt företag större utan att investera mer tid.