Hur man skapar den perfekta medieplatsen

Marknadsföring handlar om att få ditt hemföretag framför andra. Det kan vara tidskrävande och dyrt, men en av de mest effektiva alternativen, som också visar sig vara ledig, framträder som en expert i media. Ändå, för allt vad du kan få från media buzz, att få journalister och producenter att ta märke är en utmaning.

Ett lättaste alternativ är att använda Hjälp A Reporter Out (HARO), där du svarar på mediaförfrågningar till gäster och experter.

Men även i så fall måste du leverera en uthållig tonhöjd för att bli märkt. Vidare kan det finnas mediautsläpp som riktar din målgrupp som inte använder HARO-rapporten för att söka resurser, i vilket fall behöver du kallt tonhöjd.

Journalister och producenter får många platser per dag, vilket innebär att de kan ignorera dem som inte intresserar dem. För att undvika raderingsknappen eller papperskorgen finns här tips för att skapa den perfekta mediehöjden.

Innan du gör koll på

Skriv en ton som journalister och producenter svarar på tar forskning och planering, inklusive:

1. Skapa en lista över ämnen som du kan täcka. Mediefolk behöver idéer och innehåll. Ge det till dem genom att ge ett specifikt ämne du är expert på. Gör dina ämnesidéer relevanta och nyhetsvärda. När du lägger din idé går du så långt som att ge en titel. Till exempel kan en bokhållare kasta "10 kostsamma misstag familjer gör på sina skatter" under skattesäsongen. Medan du bara lägger upp en ide till ett enda mediautrymme i taget, gör det inte ont för att få en lista, så att du alltid har något att nå ut på media om.

1. Forskning de bästa mediemålen för din idé. Du vill inte skicka din tändstjärna. Istället vill du identifiera media som täcker ditt ämne och konsumeras av din målmarknad. Om du till exempel är en virtuell assistent för fastigheter, är dina ideala mediaaffärer relaterade till fastighets- och målfastighetsmäklare. Identifiera olika resurser, från föreningsbrev och tidningar (online och offline), till TV-program och videokast, till radio och podcaster. Medan det är lämpligt att nå ut till stora medier, avvisa inte mindre, särskilt om de är mycket riktade. Du kan få bättre resultat på en podcast för Top Realtor Success Tips än i en artikel på den nationella föreningswebbplatsen.
2. Lär dig om media du vill pitcha. Precis som om du skriver ditt reklammaterial bör du rikta tonfältet. För att kunna göra det måste du veta lite om dem. Några saker att kolla in är vilken journalist eller producent som täcker ditt ämne, vilka artiklar eller visningar har de gjort nyligen (för att undvika att pitcha något de bara gjorde), innehållets ton och marknaden når den (den borde likna den du vill nå).Ta reda på om det finns specifika riktlinjer för inlämning av historiaideer.
3. Utarbeta en mall för att arbeta från. Medan du ska skräddarsy dig till mediautloppet finns information som kommer att visas i vardera. Att ha en mall som du enkelt tweak för varje ton är snabbare och enklare än att skriva dem allt från början. (Se nedan för vad som går in i din tonhöjd).

Skriva och skicka din plats

Nu när du känner till de idéer du vill pitcha och vem du vill kasta upp, är det dags att börja skriva. Så här:

1. Adress din ton till den specifika journalisten eller producenten, om du hittar den. Spendera lite tid på att jaga ner namnet. En tonhöjd adresserad till rätt person kommer att få mer uppmärksamhet än att ha fel namn eller en generisk "till vem den kan vara orolig för. "
2. Följ riktlinjerna för mediekällor . Om mediautloppet har inlämningsinstruktioner, var noga med att göra vad de säger. Det spelar ingen roll hur fantastiskt din idé är, om du inte skickar in ditt inlägg korrekt, kommer det att ignoreras.
3. Visa att du vet uttaget. Det kan tyckas obehagligt, men låter faktiskt journalisten eller producenten veta att du har läst eller tittat på något av innehållet och kommenterar det bygger bravilja som kan öka chansen att din tonhöjd blir läsad.
4. Fokusera på vad du har att erbjuda. För många företagare leder med vad som är så bra om dem, men medierna vill hellre veta hur du kan hjälpa dem. De gamla funktionerna vs fördelarna reglerar. Kom ihåg att mediautlopp behöver historier, så lägg det, inte din verksamhet.
5. Gör mediekällans jobb enkelt. Ju mindre forskning journalisten eller producenten måste göra, desto bättre. Inkludera viktiga fakta tillsammans med källor för att stödja din idé.
6. Var intressant och engagerande. Medan du vill vara professionell vill du inte vara tråkig.
7. Var kort och till punkten. Journalister och producenter har inte mycket tid att läsa platser. Något som drone om och om är mer benägna att bli raderade.
8. Inkludera information om hur du kommer i kontakt med dig. Även om din tonhöjd kommer att dyka upp i ett mail kan journalisten / producenten träffa svara, ge din e-postadress ändå. Ta även med ditt telefonnummer, hemsida och sociala medier.
9. Formatera din tonhöjd. Använd text (inte HTML), grundläggande teckensnitt och formatering för att undvika att din tonhöjd dyker upp och disorganiserar mediautloppens e-postlåda.
10. Skicka din tonhöjd till endast en journalist eller producent i en mediekälla. Massposta din idé till varje journalist som är upptagen i en tidnings mastlinje kommer att irritera journalisterna. Dessa människor arbetar tillsammans, så de vet att du mailade dem alla. Med det sagt kan du skicka en liknande tonhöjd till olika mediauttag samtidigt.
11. Uppföljning. Här är många människor som saknar stora PR- och reklammöjligheter. Om journalister / tillverkare gillar din idé, kanske de svarar genast, men ofta är din idé sparad men inte svarad på.Mediefolk är väldigt upptagna, så det är upp till dig att följa upp. Tricket är att göra det på ett sätt som inte stör dem. Vänta två veckor eller så, och skicka sedan ett uppföljnings-e-post som frågar om de fått höjden och om de behöver mer information. Du kan ringa, vilket kan vara mycket effektivt, men igen, var snabb och kort i telefonen. Oavsett vad du gör, följ bara upp på din tonhöjd en gång. I stället kan du kasta en helt annan idé.

Om media kontaktar dig, se till att du är professionell och förberedd för intervjun. Efter intervjun, skicka ett tack e-post och lägg till källan till din personliga mediakontaktlista tillsammans med detaljer (ämne och datum) i intervjun. När intervjun inlägg / airs, dela det med dina prenumeranter på nyhetsbrev och på sociala medier.