Hur man genomför en SWOT-analys för småföretag

En SWOT-analys är ett strategiskt planeringsverktyg som hjälper en företagsägare att identifiera sina egna styrkor och svagheter, samt eventuella möjligheter och hot som kan existera i en viss affärssituation. En SWOT-analys används mest som en del av en marknadsplan, men det är också ett bra verktyg för allmän affärsstrategi och att använda som utgångspunkt för gruppdiskussioner.

När det genomförs noggrant kan en SWOT-analys avslöja en mängd information och kan vara användbar i ett antal situationer.

Den här artikeln kommer att gå igenom hur du gör en SWOT-analys och ge några tips som hjälper dig att använda verktyget effektivt.

Använda en SWOT-analysmatris

En SWOT-matris brukar avbildas som en kvadrat uppdelad i fyra kvadranter. Varje kvadrant representerar ett element i SWOT-analysen - Styrkor, svagheter, möjligheter, hot.

Frågor att ställa under processen

Det enklaste sättet att börja fylla i varje kvadrant i matrisen ovan är att svara på en rad frågor. Använd listan nedan för att komma igång med fokus på de frågor som är mest relevanta för din verksamhet och nuvarande situation.

Styrkor: För den här kvadranten, tänk på attributen till dig själv och ditt företag som hjälper dig att uppnå ditt mål. Frågor att överväga:

• Vad gör du bra?
• Vilka är dina unika färdigheter?
• Vilken expert eller specialistkunskap har du?
• Vilken erfarenhet har du?
• Vad gör du bättre än dina konkurrenter?
• Var är du mest lönsam i din verksamhet?

Svagheter: För denna kvadrant, tänk på attributen till dig själv och ditt företag som kan skada dina framsteg när det gäller att uppnå ditt mål. Frågor att tänka på:

• På vilka områden behöver du förbättra?
• Vilka resurser saknar du?
• Vilka delar av ditt företag är inte särskilt lönsamma?
• Var behöver du vidareutbildning och / eller erfarenhet?
• Vad kostar dig tid och / eller pengar?

Möjligheter: För den här kvadranten, tänk på de externa förhållanden som hjälper dig att uppnå ditt mål. Frågor att tänka på:

• Vilka är de affärsmål du arbetar för?
• Hur kan du göra mer för dina befintliga kunder eller kunder?
• Hur kan du använda teknik för att förbättra ditt företag?
• Finns det nya målgrupper som du kan nå?
• Finns det relaterade produkter och tjänster som ger möjlighet till ditt företag?

Hot: För den här kvadranten, tänk på de externa förhållanden som kan skada ditt företags prestanda. Frågor att tänka på:

• Vilka hinder möter du?
• Vilka är dina största konkurrenters styrkor?
• Vad gör dina konkurrenter att du inte är?
• Vad händer i ekonomin?
• Vad händer i branschen?

Använda data sammanställd i en SWOT-analys

En av de viktigaste delarna av din SWOT-analys använder data som du sammanställde för att identifiera nya strategier och mål för ditt företag. Du kan till exempel:

• Skapa en plan för att bygga upp dina styrkor ännu mer.
• Lista sätt du kan arbeta för att bygga upp dina svagheter.
• Ange SMART-mål för alla de möjligheter du identifierade
• Utför en planera att använda dina styrkor för att minska de hot som du identifierade

Sök sedan efter sätt att kombinera data från olika kvadranter på ännu fler sätt:

• Utforska hur du kan kombinera dina styrkor och möjligheter att utveckla nya strategier
• Försök kombinera styrkor och hot för att identifiera hot som du kan eliminera
• Titta på dina svagheter och möjligheter att skapa en lista över områden som är redo för förbättringar.
• Skapa en lista över områden för att undvika att det faller under svagheter och hot.

När du förstår hur du sammanställer dina SWOT-data och hittar sätt att använda det strategiskt, är SWOT-analysen ett verktyg som du kan använda om och om i din verksamhet för att utforska nya möjligheter och förbättra din beslutsprocess.